您可能會發現需要在Excel中將多個單元格從一種情況更改為另一種情況。可能您匯入了全部大寫的資料,或者您將列上的標題轉換為大寫。使用一些特殊的功能很容易更換箱子。
有三個函式允許您輕鬆更改多列中文字的大小寫:
對於我們的示例,我們將更改示例地址列表中的兩列名和姓。首先,我們要在姓氏列之後**一個新列。要做到這一點,突出顯示要在其中**空白列的列,透過單擊字母標題,右鍵單擊標題,然後從彈出選單中選擇“**”。
新列的格式與原始列相同。在我們的示例中,我們在列頂部的灰色突出顯示單元格中輸入了列的標題。轉換案例後,我們將刪除原始列。
在新列的第一個單元格中,為要轉換的文字輸入所需的case函式,括號中包含單元格引用。在我們的示例中,我們希望將每個名稱轉換為標題大小寫,因此我們在列(標題行下方)的第一個單元格中輸入了Proper()函式,其中A2作為單元格引用。
注意:記住在函式前面加等號。
現在,我們需要將函式傳播到列中的其餘單元格。要執行此操作,請選擇包含case函式的單元格,然後在“開始”選項卡的“剪貼簿”區域中單擊“複製”,或按Ctrl+C。
高亮顯示列中的其餘單元格,然後單擊“貼上”或按Ctrl+V。
提示:您還可以透過雙擊單元格右下角的框,將單元格的內容快速複製到列中的其餘單元格中。
新列中的每個單元格看起來都包含不同大小寫的名稱。但是,每個單元格仍然包含引用另一個單元格的適當()函式。因為我們計劃刪除原始列,所以我們需要用實際名稱替換該函式。為此,高亮顯示包含函式的列中的所有單元格並複製它們。
要將值貼上回相同的單元格,請單擊“開始”選項卡“剪貼簿”部分中“貼上”按鈕上的向下箭頭。然後,單擊“貼上值”區域中的“值”。
注意:這與我們在上一篇文章中討論的將數值公式轉換為靜態值的過程相同。
現在,列中的所有單元格都應該包含文字,而不是函式。
要刪除原始列,請單擊字母標題選擇整個列,右鍵單擊標題,然後從彈出選單中選擇“刪除”。
要將名字轉換為標題大小寫,我們遵循相同的過程。
整理你的文字就那麼容易。如果文字的大小寫混亂(例如bUFfEt),這些case函式也會起作用。
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