如何在所有windows應用程式中獲得microsoft word的自動完成和拼寫更正功能
您有時是否希望在Windows的其他程式中使用Microsoft Word更有用的功能，如自動完成、自動拼寫更正和自動圖文集？PhraseExpress是一個免費的程式，允許您這樣做。
PhraseExpress允許您將文字片段組織到可自定義的類別中以便快速訪問，並使用縮短的短語**這些全文片段。如果你一遍又一遍地輸入相同的短語，這就減少了輸入時間，最大限度地減少了拼寫錯誤。PhraseExpress還將開始學習您鍵入的內容，並提供自動完成常用短語的功能。
超過8200個常見的拼寫更正在六種語言可以免費下載，並自動更正拼寫錯誤，因為你鍵入。短語表達也可以從你自己的拼寫錯誤中學習。
要安裝PhraseExpress，請雙擊您下載的.exe檔案（請參閱本文末尾的連結）（如果您使用CNet連結下載了該檔案）。如果使用備用下載連結下載了PhraseExpress，請先解壓縮.zip檔案，然後執行.exe檔案。
按照安裝嚮導中的說明進行操作。顯示“選擇其他任務”螢幕時，請確保“Do you want to use PhraseExpress in a network”複選框中沒有複選標記。如果選中此選項，您將安裝試用版，而不是免費供個人使用的版本。
安裝並執行PhraseExpress後，系統托盤中將新增一個圖示，並顯示以下氣球提示。單擊氣球開啟PhraseExpress主視窗。
您也可以右鍵單擊短語快速系統托盤圖示，然後從彈出選單中選擇編輯短語以訪問主視窗。
注意：在使用PhraseExpress之前，您需要啟用它。要執行此操作，請左鍵單擊系統托盤圖示，選擇直接訪問設定，然後選擇啟用短語表達。
要向列表中新增自定義短語，請單擊“新建短語”。在視窗的右側，在“說明”編輯框中輸入短語的說明。作為一個例子，我們添加了短語How To Geek，所以我們輸入了“HTG”作為我們的描述。
在短語內容框中，輸入在任何Windows程式中鍵入縮寫短語時要**的全文。
如果希望能夠使用熱鍵**文字，請在熱鍵部分選擇所需的鍵。
要使用縮寫輸入完整短語，請在“自動圖文集”編輯框中輸入文字，然後選擇指示何時執行命令的選項。例如，當我們在任何Windows程式中輸入“htg”並按空格鍵、回車鍵或任何標點符號（預設分隔符）時，“How To Geek”將替換“htg”。
透過選中“僅在特定程式中執行”並從顯示的對話方塊中選擇一個程式，還可以將PhraseExpress限制為僅在特定程式中工作。
輸入完自定義短語後，如果應用了熱鍵，它將顯示在左側的列表中。
如果要快速鍵入在PhraseExpress中定義的短語，請輸入自動圖文集或按為該短語定義的熱鍵。
系統托盤圖示上會顯示一個氣球提示，告訴您如何完成短語的替換。
當我們在“htg”後面鍵入空格時，短語“How To Geek”***到程式中。
您可以將自定義短語組織到資料夾中。為此，請單擊“新建資料夾”。
在螢幕右側的“說明”編輯框中輸入資料夾的名稱。
要將自定義短語移動到新資料夾中，請將左側列表中的短語拖放到新資料夾中。
短語將移動到新資料夾。
PhraseExpress附帶了一個自動更正單詞和短語的列表，當輸入指定的錯誤單詞或短語時，這些單詞和短語將被自動更正。例如，如果您鍵入“abondon”，PhraseExpress會將其更正為“放棄”。
在“自動更正英語”列表處於選中狀態時，您可以透過單擊“新建短語”將自己的單詞和短語新增到“自動更正”列表中。在“說明”編輯框中輸入單詞或短語的說明，然後在“短語內容”框中輸入該單詞的正確拼寫。在“自動圖文集”編輯框中輸入可能的拼寫錯誤，每個拼寫錯誤用豎線分隔。
PhraseExpress也可以作為可移植程式執行。為此，請使用本文末尾的連結從網頁下載可移植版本。提取檔案並建立指向短語表達.exe檔案。如果要從USB快閃記憶體驅動器執行PhraseExpress，可以將快捷方式儲存在與程式相同的目錄中，這樣您就可以將程式資料夾複製到任何驅動器上，並在不安裝的情況下執行它。
在快捷方式上單擊滑鼠右鍵，然後從彈出選單中選擇“屬性”。
在目標命令的末尾新增一個空格和“-portable”短語表達.exe，然後單擊“確定”。
使用新快捷方式執行PhraseExpress時，將顯示以下警告，提醒您在卸下USB快閃記憶體驅動器之前退出PhraseExpress。
PhraseExpress網站警告與MS Word自動更正功能衝突：
“The PhraseExpress Autotext feature will interfere with the MS Office AutoCorrect function as both programs are triggered by your text input. You will recognize that abbreviati*** are expanded twice. We strongly recommend that you import the MS Word AutoCorrect entries into PhraseExpress and disable the function in MS Word (see Microsoft help).”
從下載短語http://www.phraseexpress.com/download.php。
- 發表於 2021-04-12 01:46
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- 分類：網際網路
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