您有时是否希望在Windows的其他程序中使用Microsoft Word更有用的功能，如自动完成、自动拼写更正和自动图文集？PhraseExpress是一个免费的程序，允许您这样做。

PhraseExpress允许您将文本片段组织到可自定义的类别中以便快速访问，并使用缩短的短语**这些全文片段。如果你一遍又一遍地输入相同的短语，这就减少了输入时间，最大限度地减少了拼写错误。PhraseExpress还将开始学习您键入的内容，并提供自动完成常用短语的功能。

超过8200个常见的拼写更正在六种语言可以免费下载，并自动更正拼写错误，因为你键入。短语表达也可以从你自己的拼写错误中学习。

要安装PhraseExpress，请双击您下载的.exe文件（请参阅本文末尾的链接）（如果您使用CNet链接下载了该文件）。如果使用备用下载链接下载了PhraseExpress，请先解压缩.zip文件，然后运行.exe文件。

按照安装向导中的说明进行操作。显示“选择其他任务”屏幕时，请确保“Do you want to use PhraseExpress in a network”复选框中没有复选标记。如果选中此选项，您将安装试用版，而不是免费供个人使用的版本。

安装并运行PhraseExpress后，系统托盘中将添加一个图标，并显示以下气球提示。单击气球打开PhraseExpress主窗口。

您也可以右键单击短语快速系统托盘图标，然后从弹出菜单中选择编辑短语以访问主窗口。

注意：在使用PhraseExpress之前，您需要启用它。要执行此操作，请左键单击系统托盘图标，选择直接访问设置，然后选择启用短语表达。

要向列表中添加自定义短语，请单击“新建短语”。在窗口的右侧，在“说明”编辑框中输入短语的说明。作为一个例子，我们添加了短语How To Geek，所以我们输入了“HTG”作为我们的描述。

在短语内容框中，输入在任何Windows程序中键入缩写短语时要**的全文。

如果希望能够使用热键**文本，请在热键部分选择所需的键。

要使用缩写输入完整短语，请在“自动图文集”编辑框中输入文本，然后选择指示何时执行命令的选项。例如，当我们在任何Windows程序中输入“htg”并按空格键、回车键或任何标点符号（默认分隔符）时，“How To Geek”将替换“htg”。

通过选中“仅在特定程序中执行”并从显示的对话框中选择一个程序，还可以将PhraseExpress限制为仅在特定程序中工作。

输入完自定义短语后，如果应用了热键，它将显示在左侧的列表中。

如果要快速键入在PhraseExpress中定义的短语，请输入自动图文集或按为该短语定义的热键。

系统托盘图标上会显示一个气球提示，告诉您如何完成短语的替换。

当我们在“htg”后面键入空格时，短语“How To Geek”***到程序中。

您可以将自定义短语组织到文件夹中。为此，请单击“新建文件夹”。

在屏幕右侧的“说明”编辑框中输入文件夹的名称。

要将自定义短语移动到新文件夹中，请将左侧列表中的短语拖放到新文件夹中。

短语将移动到新文件夹。

PhraseExpress附带了一个自动更正单词和短语的列表，当输入指定的错误单词或短语时，这些单词和短语将被自动更正。例如，如果您键入“abondon”，PhraseExpress会将其更正为“放弃”。

在“自动更正英语”列表处于选中状态时，您可以通过单击“新建短语”将自己的单词和短语添加到“自动更正”列表中。在“说明”编辑框中输入单词或短语的说明，然后在“短语内容”框中输入该单词的正确拼写。在“自动图文集”编辑框中输入可能的拼写错误，每个拼写错误用竖线分隔。

PhraseExpress也可以作为可移植程序运行。为此，请使用本文末尾的链接从网页下载可移植版本。提取文件并创建指向短语表达.exe文件。如果要从USB闪存驱动器运行PhraseExpress，可以将快捷方式保存在与程序相同的目录中，这样您就可以将程序文件夹复制到任何驱动器上，并在不安装的情况下运行它。

在快捷方式上单击鼠标右键，然后从弹出菜单中选择“属性”。

在目标命令的末尾添加一个空格和“-portable”短语表达.exe，然后单击“确定”。

使用新快捷方式运行PhraseExpress时，将显示以下警告，提醒您在卸下USB闪存驱动器之前退出PhraseExpress。

PhraseExpress网站警告与MS Word自动更正功能冲突：

“The PhraseExpress Autotext feature will interfere with the MS Office AutoCorrect function as both programs are triggered by your text input. You will recognize that abbreviati*** are expanded twice. We strongly recommend that you import the MS Word AutoCorrect entries into PhraseExpress and disable the function in MS Word (see Microsoft help).”

从下载短语http://www.phraseexpress.com/download.php。