在outlook中使用notes功能的初學者指南
由於你在一天中收到的電子郵件數量巨大，所以無論你如何整理收件箱，都很難把它們全部理順。今天我們將向您展示如何使用Notes功能來幫助您更好地組織。
Outlook中的一個功能是Notes，它沒有被談論太多，而且可能沒有被充分利用。在Outlook中使用筆記可以幫助您記住重要的想法並組織工作。在這裡，我們看一下在outlook2010中使用Notes，但是office2002及更高版本中提供了該功能。
在Outlook 2010中使用Notes
要訪問Outlook 2010中的“備註”功能，請單擊導航窗格中的“備註”按鈕。
也可以單擊箭頭按鈕來顯示更多或更少的專案。這樣，如果您經常使用便箋，便箋就會顯示為一個更大的按鈕，以便於訪問。
此時將開啟“註釋”功能，要建立新註釋，請從功能區中單擊“新建註釋”。
建立完便箋後，只需關閉便箋，便箋就會自動儲存到列表中。
在當前檢視的“主頁”選項卡下，可以更改筆記的檢視選項。在這裡，我們把它設定為註釋列表，這樣我們就可以很容易地看到註釋的內容和其他詳細資訊。
如果將它們顯示為圖示，則可以將滑鼠懸停在便箋上並檢視其內容的預覽。
也可以在圖示檢視中按字母順序對筆記排序。在視窗中的空白區域上單擊滑鼠右鍵，然後從關聯選單中選擇“排序”。
在“排序”螢幕中，選擇“按主題對專案進行排序”，如果希望按升序或降序排序，請單擊“確定”。
給你！然後你的筆記按字母順序排列。你也可以按顏色，聯絡方式，圖示等來分類。
如果您在Windows7中打開了一些便箋，那麼您可以從工作列輕鬆地訪問這些便箋以及在Outlook中可能開啟的所有其他便箋。
向快速訪問工具欄新增新註釋按鈕
如果您發現自己經常使用Notes功能，您可能需要將其新增到快速訪問工具欄中。若要新增它，請單擊下拉選單中的按鈕，然後選擇“更多命令”。
Outlook選項將開啟…下拉命令選單並選擇所有命令。
然後向下滾動並突出顯示New Note，然後單擊Add按鈕。
您應該會在“自定義快速訪問工具欄”部分看到它，單擊“確定”關閉Outlook選項。
現在您將在快速訪問工具欄中看到新的便箋圖示。
單擊它，您就可以在檢視收件箱時建立一個新便箋，而無需進入“便箋”部分。
電子郵件筆記
Outlook中筆記的另一個整潔的特性是你也可以透過電子郵件傳送它們。右鍵單擊要傳送的便箋，然後選擇“轉發”。
現在把它發出去，就像你發其他郵件一樣。
您還可以將筆記連結到您的聯絡人。開啟便箋並單擊左上角的圖示，然後選擇“聯絡人”。
現在，鍵入要將便箋連結到的聯絡人的姓名，或單擊“聯絡人”按鈕瀏覽聯絡人列表。
將筆記移動或複製到日曆或其他資料夾
有時您可能需要將筆記移動或複製到Outlook中的其他位置。在這裡，我們將研究如何將便箋複製到日曆中。從功能區中選擇“移動”下拉選單，然後選擇將其移動或複製到其他位置。
選擇要移動或複製到的位置…在本例中是日曆，然後單擊“確定”。
日曆將開啟，然後您可以瀏覽並按自己的方式安排它想要。注意
自定義筆記
如果你對你筆記的黃色外觀不滿意，可以定製。單擊“檔案”選項卡以訪問Backstage檢視，然後單擊“選項”。
單擊Notes和Journal，然後在Notes opti***下可以自定義顏色、字型和大小。
這裡是一個例子，說明後，我們定製的顏色，大小和字型。
結論
如果您在工作日生活在Outlook中，並且希望用一種簡單快捷的方式記下您的想法，那麼使用Notes功能會很方便。這本指南一定會讓您開始理解和使用Outlook中的筆記。你呢？你用筆記功能嗎？你覺得他們是一個有用的工具，更好地組織你的工作？留下評論，讓我們知道。
- 發表於 2021-04-13 12:06
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- 分類：網際網路
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