如果您使用Outlook作為電子郵件客戶端,您可能希望安排它檢查新郵件的頻率。今天我們將向您展示如何安排自動傳送/接收發生頻率。
如果您白天很忙,需要及時更新電子郵件,您可能希望Outlook每隔幾分鐘檢查一次新郵件。在這裡,我們將展示如何在Office2010、2007和2003中為繁忙的收件箱安排時間,以便您可以隨時檢視重要的電子郵件。
展望2010
要計劃Outlook 2010中的自動傳送/接收,請單擊“檔案”選項卡上的“選項”。
“Outlook選項”視窗開啟…單擊“高階”並向下滾動以傳送和接收,然後單擊“傳送/接收”按鈕。
在Send/Receive Groups(傳送/接收組)視窗的Setting for group(設定組“所有帳戶”)下,選中Schedule a automatic Send/Receive every…minutes(每…分鐘安排一次自動傳送/接收)框。預設設定為30分鐘,您可以將分鐘更改為所需的任何時間。如果你很忙,想跟上你的資訊,你可以低到每一分鐘。
透過選擇功能區上的“傳送/接收”選項卡,然後定義“傳送/接收組”,也可以訪問“傳送/接收組”。
展望2007
要在Outlook 2007中選擇傳送/接收時間間隔,請開啟Outlook並單擊“工具\選項”。
單擊“郵件設定”選項卡,選中“連線後立即傳送”旁邊的框,然後單擊“傳送/接收”按鈕。
現在將計劃更改為自動傳送/接收。
您還可以透過進入“傳送/接收”>;“傳送/接收設定”和“定義傳送/接收組”來訪問“傳送/接收組”部分。
展望2003
在Outlook 2003中,單擊“工具\選項…”…
單擊“郵件設定”選項卡,然後選中“連線後立即傳送”,然後單擊“傳送/接收”按鈕。
然後設定傳送/接收嘗試之間的時間量。
如果您不使用Microsoft Outlook,並且希望及時更新郵件,則設定自動傳送/接收分鐘數將使您保持最新狀態。
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