主要區別
單筆入賬制度與複式記賬制度的主要區別在於,單筆錄入登記了一個程式,只保留了所有交易的一方,複式記賬制度是一種絕對的、完整的、科學的記賬制度。
一次進入制(single entry system) vs. 複式系統(double entry system)
單一分錄系統是一種簿記系統,按照規定,只保留現金和個人賬戶的記錄。複式記賬制度被認為是一種科學的記賬方法,它記錄了交易的給予方和解除兩個方面。單分錄制是一種不完整的簿記制度,而複式簿記制度則是一種完善、完整的簿記制度。單輸入系統只記錄事務的一個方面。複式記賬系統記錄交易的借貸雙方。單一分錄系統儲存債務人、債權人的個人賬戶和用於記錄交易的現金簿,複式記賬系統儲存用於記錄交易的個人、真實和名義賬戶。一方面,小企業和合夥企業主要使用單分錄系統,另一方面,小企業和大企業都可以使用複式系統來記錄交易。在單分錄系統中,不需要專門的知識來維護賬簿,而在複式記賬系統中負責記賬的人員應具備專門的知識和技能。一次記賬法成本較低,被認為是一種簡單的交易記錄方式,而複式記賬法成本較高,交易記錄涉及複雜的工作。
比較圖
什麼是一次進入制(single entry system)?
單條目系統用單個條目記錄或註冊一個事務,並且只維護每個事務的一個方面。它是記錄或登記財務業務的老方法,比複式記賬系統最不出名,主要用於損益表中的記錄。這一術語用於解釋與不完整交易中的賬目相關的問題,通俗地稱為“從不完整記錄中準備賬戶”。單一分錄系統主要用於手工會計過程,小公司不具備完善會計制度所需的財務能力和資源。
單次進入系統的型別
- 純單一分錄:在這種情況下,沒有銷售、購買、現金和銀行餘額的詳細資訊,只考慮個人賬戶。
- 簡單單筆:該賬戶採用複式記賬制,但只考慮兩個賬戶。只從這些賬戶進行分錄,不考慮其他賬戶。
- 準單一分錄:在本會計核算中,除個人和現金賬戶外,還保留其他附屬賬戶。其中最重要的是銷售、採購賬戶和賬單簿。折扣也記入個人賬戶。
什麼是複式記賬系統(the double entry system)?
大多數企業,作為大多數小企業,使用複式記賬法來滿足他們的會計需要。複式記賬的兩個特點是每個賬戶有兩列,每一筆交易都位於兩個賬戶中。每筆交易有兩個分錄——一個賬戶借記,另一個賬戶貸記。複式交易的一個例子是,如果公司想償還債權人的債務。現金賬戶減去公司欠債權人的金額。那就是借條。然後,複式記賬減少了企業現在欠債權人賬戶的金額,因為它已經獲得或收到了企業正在發放的信貸金額。那是信用證或貸款。如果您想要維護資產和負債賬戶的記錄,您需要使用複式記賬法而不是單分錄法。複式記賬或簿記的另一個好處是,持有人可以在複雜的系統中正確計算損益,財務記錄或資產負債表可以立即從賬簿中生成,錯誤和欺詐或欺騙很容易被發現。
主要區別
- 一種只記錄交易的一個方面,即借方或貸方的簿記結構,稱為單一分錄系統。複式記帳制度,是一種儲存記錄的制度,透過這種制度,交易的兩個方面都被捕捉。
- 在單分錄系統中,儲存的不完整記錄,而在複式分錄系統中,則存在完整的交易記錄。
- 一次錄入程式簡單易行,而複式記賬系統則複雜,並且需要會計專業人員來儲存記錄。
- 在單一分錄系統中,兩個會計期間之間的比較非常困難。相反,在複式記賬系統中,我們可以很容易地匹配兩個會計期間。
- 一次登入系統儲存個人賬戶和現金賬戶。另一方面,個人賬戶、真實賬戶和名義賬戶採用複式記賬系統。
- 一元制更適合小企業,但大企業更喜歡複式記賬制。
結論
除此之外,很明顯的是,單次錄入系統是不完整的,複式系統是完整的、科學的。此外,單一分錄制度不能提供任何防止欺詐會計做法的保證,而在每一項業務中都有欺詐的機會,而且確實,複式記帳制度有助於排除在維持賬戶方面的欺詐行為。