主要区别
单笔入账制度与复式记账制度的主要区别在于,单笔录入登记了一个程序,只保留了所有交易的一方,复式记账制度是一种绝对的、完整的、科学的记账制度。
一次进入制(single entry system) vs. 复式系统(double entry system)
单一分录系统是一种簿记系统,按照规定,只保留现金和个人账户的记录。复式记账制度被认为是一种科学的记账方法,它记录了交易的给予方和解除两个方面。单分录制是一种不完整的簿记制度,而复式簿记制度则是一种完善、完整的簿记制度。单输入系统只记录事务的一个方面。复式记账系统记录交易的借贷双方。单一分录系统保存债务人、债权人的个人账户和用于记录交易的现金簿,复式记账系统保存用于记录交易的个人、真实和名义账户。一方面,小企业和合伙企业主要使用单分录系统,另一方面,小企业和大企业都可以使用复式系统来记录交易。在单分录系统中,不需要专门的知识来维护账簿,而在复式记账系统中负责记账的人员应具备专门的知识和技能。一次记账法成本较低,被认为是一种简单的交易记录方式,而复式记账法成本较高,交易记录涉及复杂的工作。
比较图
什么是一次进入制(single entry system)?
单条目系统用单个条目记录或注册一个事务,并且只维护每个事务的一个方面。它是记录或登记财务业务的老方法,比复式记账系统最不出名,主要用于损益表中的记录。这一术语用于解释与不完整交易中的账目相关的问题,通俗地称为“从不完整记录中准备账户”。单一分录系统主要用于手工会计过程,小公司不具备完善会计制度所需的财务能力和资源。
单次进入系统的类型
- 纯单一分录:在这种情况下,没有销售、购买、现金和银行余额的详细信息,只考虑个人账户。
- 简单单笔:该账户采用复式记账制,但只考虑两个账户。只从这些账户进行分录,不考虑其他账户。
- 准单一分录:在本会计核算中,除个人和现金账户外,还保留其他附属账户。其中最重要的是销售、采购账户和账单簿。折扣也记入个人账户。
什么是复式记账系统(the double entry system)?
大多数企业,作为大多数小企业,使用复式记账法来满足他们的会计需要。复式记账的两个特点是每个账户有两列,每一笔交易都位于两个账户中。每笔交易有两个分录——一个账户借记,另一个账户贷记。复式交易的一个例子是,如果公司想偿还债权人的债务。现金账户减去公司欠债权人的金额。那就是借条。然后,复式记账减少了企业现在欠债权人账户的金额,因为它已经获得或收到了企业正在发放的信贷金额。那是信用证或贷款。如果您想要维护资产和负债账户的记录,您需要使用复式记账法而不是单分录法。复式记账或簿记的另一个好处是,持有人可以在复杂的系统中正确计算损益,财务记录或资产负债表可以立即从账簿中生成,错误和欺诈或欺骗很容易被发现。
主要区别
- 一种只记录交易的一个方面,即借方或贷方的簿记结构,称为单一分录系统。复式记帐制度,是一种保存记录的制度,通过这种制度,交易的两个方面都被捕捉。
- 在单分录系统中,保存的不完整记录,而在复式分录系统中,则存在完整的交易记录。
- 一次录入程序简单易行,而复式记账系统则复杂,并且需要会计专业人员来保存记录。
- 在单一分录系统中,两个会计期间之间的比较非常困难。相反,在复式记账系统中,我们可以很容易地匹配两个会计期间。
- 一次登录系统保存个人账户和现金账户。另一方面,个人账户、真实账户和名义账户采用复式记账系统。
- 一元制更适合小企业,但大企业更喜欢复式记账制。
结论
除此之外,很明显的是,单次录入系统是不完整的,复式系统是完整的、科学的。此外,单一分录制度不能提供任何防止欺诈会计做法的保证,而在每一项业务中都有欺诈的机会,而且确实,复式记帐制度有助于排除在维持账户方面的欺诈行为。