主要區別——職能結構與部門結構
職能結構和部門結構的主要區別在於,職能結構是一種組織結構,在這種結構中,組織根據生產等專門職能領域劃分為更小的小組,市場營銷和銷售,而部門結構是一種組織結構,其中業務是根據部門或單獨的產品類別分組的。一個組織可以按照多種結構進行安排,使組織能夠運作和執行。其目的是順利和高效地開展業務。
內容1。概述和主要區別2。什麼是功能結構3。什麼是分區結構4。並列比較——功能結構與分區結構5。摘要
什麼是功能結構(functional structure)?
職能型組織是一種常用的組織結構,根據生產、營銷和銷售等專門的職能領域將組織劃分為更小的組。每個職能部門由一名部門主管管理,該部門負責人有雙重責任,即對最高管理層負責,並指導各部門取得良好的業績。這些功能區也被稱為“筒倉”。
職能結構是“U型”(統一形式)的組織結構,根據共同的專業知識和經驗對業務進行分類。財務和營銷等職能是跨部門或跨產品共享的。這種結構最顯著的優勢是,公司將能夠從專業的功能專長中獲益,並通過使用共享服務享受顯著的成本節約。
E、 g.SDH公司按部門結構運作,生產5個產品類別。所有這些類別均由SDH的生產團隊生產,並由唯一的營銷團隊進行營銷。
然而,對於在廣闊地理區域開展業務的規模較大的公司,特別是如果本組織有海外業務,則很難採用職能結構。在上面的例子中,假設5個產品類別中有2個在兩個不同的國家銷售。在這種情況下,產品必須運往各自的國家,可能必須採用不同的營銷方法。
什麼是分區結構(divisional structure)?
部門結構是一種組織結構,在這種組織結構中,根據部門或單獨的產品類別對運營進行分組。在這裡,可以在每個部門下看到生產、人力資源和財務等獨立的功能,以支持每個產品線。部門結構也被稱為“M-form”(多部門形式),最適合於在地理位置分散的市場中經營多個產品類別的公司。
聯合利華、雀巢等跨國公司已將業務擴展到全球所有地區。他們在許多國家都有生產工廠,在各自的國家生產和銷售。由於生產量大,在一個地點生產所有產品並將其分銷到多個國家是不現實的。對於這樣的組織,他們的選擇是有限的,只能採取分區的結構。
在這種類型的組織結構中,一個部門的低效率不會影響其他部門,這與職能結構不同,因為各部門仍然是獨立的。此外,部門經理在不受母公司高層管理人員影響的情況下,有很大的自主權來響應客戶需求。另一方面,由於組織和部門經理的規模很大,不考慮為共同的公司目標而工作,因此很可能出現控制問題。部門結構的運作成本非常高,因為職能結構無法通過共享服務獲得成本效益。稅務影響和其他法規也適用於在多個國家經營的公司。
功能結構(functional structure)和分區結構(divisional structure)的區別
職能結構與部門結構 | |
職能結構是一種組織結構,根據生產、營銷和銷售等專門的職能領域將組織劃分為幾個小組。 | 部門結構是一種組織結構,在這種組織結構中,根據部門或單獨的產品類別對運營進行分組。 |
專業化 | |
自從使用共享功能以來,職能組織可以看到高度專業化 | 部門組織使用不同的職能,這導致專業化程度低。 |
管理者的自主權 | |
大多數決策都是由最高管理層做出的,因此在職能結構下,管理者的自主權受到限制。 | 在部門結構中,部門經理享有顯著的自主權。 |
適用性 | |
功能結構適用於在單一地點經營、產品類別單一的組織 | 部門結構適用於具有多個產品類別且分佈在多個地點的公司。 |
總結 - 功能性(functional) vs. 分區結構(divisional structure)
職能組織與部門組織的區別主要取決於它們的結構方式。具有共享職能的管理結構的組織稱為職能組織。如果任務是按照不同的部門或產品類別劃分的,那麼這些組織就是部門組織。組織結構應仔細選擇,這將取決於業務性質和最高管理層的偏好。管理得當的組織結構可以提高員工的積極性並降低成本。