我们中的很多人已经知道随身携带某种笔记设备的价值，不管是老式的纸笔还是bajillion智能**上的一款应用程序，这些应用程序旨在帮助我们捕捉和整理自己的想法。

但在大多数情况下，捕捉这些想法是不够的。一个好的笔记不仅仅是一个想法或一个行动项目的简单记录。记笔记，如果做得好，既提供了记录，也提供了前进的道路。

我什么意思？好吧，当我开始研究大卫艾伦的做事系统时，我学到的第一件事是，写下“妈妈的生日”是不够的。这不是那种能帮你挑选礼物或计划派对的纸条。

相反，你需要写下下下一个动作或下一系列动作：“问妈妈她生日想要什么”、“预订餐厅”等等。

下一次你拿起笔记本（或打开应用程序）时，这些笔记对你很有用。不要看“妈妈的生日”，这会迫使你重新开始思考“妈妈的生日还需要做什么”，你会有一个明确的行动。

Lucid Meetings的联合创始人兼首席执行官Elise Keith更进一步地提出了“笔记应该提供一条前进的道路”的想法，她在Inc.中解释说，一个好的笔记应该能够被参与手头项目的每个人理解，至少在写下来两周之后。

以下是她建议您在工作中召开团队会议时所做的：

在会议的最后5到10分钟内，通过询问以下问题来回顾所有笔记：

• Did we miss anything important?
• Is everything accurate?
• Is each note clear enough that other people will understand it? Will we know what it means when we look at it again in two weeks?

你的团队可能会试图快速地完成前几个问题，但最后一个问题会让他们思考，并且会修正诸如“查看该报告”之类的注释。在两周内查看这份报告并没有任何意义，而在第四季度的销售报告中，当你们试图让对方承担责任时，检查一下总数会很明显。

当然，这种技巧在你的个人笔记练习中和在团队会议中一样有效。如果你扪心自问两周后你是否能理解你的笔记的意思，你就不太可能写“奇怪的水槽东西”，而更可能写“如果厨房水龙头从今天（2月25日）起一周后仍然发出喷溅的噪音，写下维修请求。”

然后我会在一张纸条上写上日历提醒，但那只是我。

一旦你养成了记笔记的习惯，这些笔记既可以理解，又基于行动，你很可能也会养成定期复习笔记的习惯，而不是忘记它们（而且，通过相互联系，忘记你告诉自己你想做的事情、记得的事或计划的事）。

所以在两周后做一些有意义的笔记就变得更加重要了，因为你可能在两周后仍然会参考这些笔记，或者提醒自己下一步需要做什么，或者反思你所做的一切。