使用这些“时间倍增器”在一天中寻找额外的时间

并不是每一天都能多出一个小时,所以在接下来的一年里,我们必须想办法创造自己的时间。...
Illustration for article titled Find Extra Hours in Your Day With These 'Time Multipliers'

并不是每一天都能多出一个小时,所以在接下来的一年里,我们必须想办法创造自己的时间。

我用“时间倍增”来记录自己一天的消磨时间,而“时间倍增”博客最近也分享了一篇关于使用“时间倍增”来减少完成任务所需时间的帖子:

时间倍增是一种策略或工具,可以为你在未来创造更多的空闲时间。这是时间管理相当于磨斧子。

“磨刀斧头”的比喻来自亚伯拉罕·林肯的一句话,我们的前总统在这句话中说,如果给他六个小时砍倒一棵树,他会花前四个小时削斧头。我们大多数人不花时间砍树,但原则是一样的:通过磨砺我们用来做工作的工具,我们可以减少在工作上的时间。

这在现实中意味着什么?好吧,下面是我多年来学到的一些最有效的时间乘数:

按小时计划我的一天

每天早上,我都会列出我希望完成的事情和我希望完成的时间。是的,我知道这样的日程安排可能会随着一天的进展而改变,但是有一种“我需要做的事情和我可以花多少时间去做”的感觉可以帮助我保持专注。

设定内部的、自创的最后期限也会产生一种紧迫感,从而防止拖延。例如,如果我需要在一小时内完成这篇文章,我不能把这段时间花在写作上。

批处理管理任务

不管那些“只需要两分钟”的人怎么说,管理任务都是很耗时的(如果您有10个任务,每个任务需要两分钟,那么至少20分钟就过去了,这还没有算上任务之间转换所需的时间。)

因此,我分批处理管理任务,如发送**或核对费用,并在每个工作日的第一个小时内尽可能多地完成。我也有一个两小时的“进程和管理”槽安排每周一,以照顾溢出。

顺便说一句,我也发邮件。我知道不是每个人都有能力在完成项目工作时关闭他们的电子邮件客户端,但只有在一天中的特定时间检查和回复电子邮件是一个非凡的时间倍增。可能是我见过的最大的。

拒绝

学会说“不”是回收时间的一个非常有用的方法,它是RescueTime时间倍增表上的第一项。显然,在你的工作和个人生活中都有这样的情况:说“不”其实不是一个选择,当你的老板给你另一个任务时,你不会说“不”,当你的孩子有足球比赛或军乐队比赛时,你也不会说“不”,但当你有选择的时候,就用它。

Derek Sivers的“地狱是或不是”框架在这里工作得很好。如果一个新的机会出现了,它不是地狱是的,说不。我也使用“一进一出”的方法来限制我的承诺;如果我接受了一些新的东西,我会问自己是否还有什么我应该放弃的事情。这是保持平衡的好方法。

如果你有一个最喜欢的时间乘数你想分享,让我们知道!我不会做很多自动化工作,比如账单、电子邮件回复等,所以我很好奇这是否会产生足够的额外时间,让它变得值得。我也对家庭的时间倍增感兴趣,因为我不能提供太多的见解,所以让我们来讨论一下我们做什么来最大限度地利用我们的时间,以及一旦我们有了额外的时间,我们该怎么做。

  • 发表于 2021-05-13 11:25
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  • 分类:健康医疗

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