每年，成千上万的美国青少年都在争抢世界最佳的Word、Excel和PowerPoint，并在微软办公室专家美国全国锦标赛中赢得3000美元。它由Certiport组织，一家测试公司提供MS Office、AutoCAD和Adobe Creative Suite等软件的认证。我们向今年第一名的获奖者询问了他们最好的办公室技巧。

ms excel:条件格式

Excel 2016冠军John Dumoulin和Excel 2013冠军Anirudh Narayanan都建议使用条件格式，通过填充颜色、文本颜色和迷你图将数据特征可视化。据杜穆林说，“它可以使你的数据看起来非常增强和引人注目。

例如，如果有一个表显示某公司每月的销售额，则可以应用条件格式以绿色显示销售额最高的月份，以红色显示销售额最低的月份，以黄色显示平均销售额月份

纳拉亚南说：“与其使用预先设定的选项，不如点击‘新规则’。”除非您知道所提供的选项中哪些符合您的要求，否则创建新规则将更易于自定义。”

条件格式位于“常用”选项卡上的“样式”部分下。有关详细信息，请访问Microsoft Office支持站点。

ms word：文本选择和快速访问

word2013冠军Forrest Liu有一个选择快捷方式，坦率地说应该是系统范围的：要选择多个文本体，请按住Ctrl键，同时突出显示所需的文本。

Word 2016冠军Joshua Garrelts建议定制应用程序左上角的快速访问工具栏。他提供了拼写检查和通过电子邮件发送文档的按钮。”拼写检查对我很有帮助，因为我总是忘记快捷键来快速检查拼写。”

ms-powerpoint：嵌入式字体和显示禁止告诉

PowerPoint 2016冠军Dheya Madhani有几个技巧：

• 有时你可能需要和一个没有你用过的所有字体的人共用一副牌。单击“文件”>“选项”，转到“保存”菜单，然后选中“在文件中嵌入字体”
• 使用“排列”下拉菜单下的选择窗格选择多个项目。“当许多物体在彼此后面，很难选择所有物体时，就使用这种方法，”Madhani说。
• 通过单击主页>幻灯片>大纲中的幻灯片，从现有文档创建演示文稿。

PowerPoint 2013冠军多米尼克·艾伦（Dominic Allain）有一个风格建议：“改变你的幻灯片，尽量展示信息，而不是告诉别人。一张图表或图像比另一个要点更能说明问题。”

使用这样的技巧，MOS的竞争对手必须在50分钟内复制相关应用程序中的复杂文档，这比标准认证测试中的任务更具挑战性。在不知道测试内容的情况下，竞争对手必须尽可能地了解软件，准备好使用任何晦涩难懂的功能。Madhani在与老师Rael女士共进午餐时反复参加PowerPoint 2016认证考试，然后在暑假期间做演讲。

对于单词测试，Garrelts和Liu必须通过developer选项卡创建自定义宏。”比赛本身让我有点紧张，”刘说，“但我对这个词太熟悉了，只花了50分钟的一半就完成了任务。那时，我真的只希望自己没有犯任何粗心的错误。”

这些国家冠军正在前往加利福尼亚州阿纳海姆的MOS世界锦标赛的路上，根据Certiport的宣传视频，这将类似于《春之觉醒》中的一个数字。