准备好向最好的人学习了吗？今年的微软Office冠军分享了他们的技巧和窍门。

今天的学生从第一天开始就把电脑作为学习的一部分。因此，他们有足够的时间学习各种各样的办公技巧和窍门，帮助他们充分利用电脑。

微软很清楚这个事实。这就是为什么该公司举办了微软办公专家美国全国锦标赛，这是一个让最有才华的学生展示他们在Word、Excel和PowerPoint方面的专业技能的机会。

tl80向今年的冠军们询问他们的最佳技术，他们的答案肯定会派上用场。以下是如何像学生专家一样使用MicrosoftOffice。

单词

几乎每个人都使用Word，但不是每个用户都能认为自己是专家。不过，这两个技巧将帮助您更进一步地掌握程序。

1选择单独的正文

被评为word2013冠军的Forrest Liu提供了这个关于文本选择的有用提示。如果在突出显示文本时按住Ctrl键，则可以同时选择两个完全独立的部分。

同样，如果按住Ctrl键，然后单击文本的任何部分，则只会选择该句子。

2快速访问

Word用户界面左上角的快速访问栏默认情况下提供了保存、撤消和重做的快捷方式，但当您为自己定制时，它会变得非常强大。

使用下拉菜单并选择“更多命令”可以查看自定义工具栏的方法的完整列表。

如果你真的很喜欢冒险，那么你甚至可以在工具栏上添加你自己的宏。

然而，Word 2016冠军Joshua Garrelts——他提供了这条提示——喜欢选择一些更传统的选项。他的快速访问栏有一个拼写检查快捷方式和一个在电子邮件**享当前文档的按钮。

擅长

2013年Excel冠军Anirudh Narayanan和2016年Excel冠军John Dumoulin都给出了相同的建议，认为他们能最大限度地利用这个项目。不出所料，它是软件中最强大的功能之一

三。条件格式

条件格式是使Excel电子表格更具视觉趣味性的可靠方法，而且实现起来非常容易。

第一步是确保您使用的数据将从该技术中受益。我已经为《辛普森一家》的每一集编辑了一张IMDb用户评分表，如下所示。

小空间里塞满了很多信息，但要看哪些剧集收视率高，哪些不是一目了然，并不是特别容易。条件格式可以帮助解决这个问题。

只需突出显示数据并使用功能区“主页”选项卡的“样式”部分的“条件格式”下拉菜单中的一个预构建选项，就足够简单了。

然而，这不是微软Office冠军的方式。Narayanan建议使用上面看到的新规则选项来定制结果。

这个屏幕允许我们微调我们的格式，以满足我们的确切规格。我将使用“格式样式”下拉菜单切换到三色标度。我还要将这两个类型字段都改为Number，并手动设置每个字段的值。这是因为我不希望低7分的一集变成红色，因为这仍然是一个相对较高的分数。

一旦您对自己的调整感到满意，请单击“确定”。

你应该得到像上图那样的结果。现在只要看一下格式就可以很容易地对我们的数据所传递的信息有一个大致的了解。

幻灯片演示文稿软件

谈到微软办公套件，人们往往低估了PowerPoint。新手用户可能只能**简单的幻灯片，但在专家手中，它确实非常强大。下面是一些如何充分利用软件的快速技巧。

4嵌入字体

在PowerPoint中使用自定义字体是增加视觉兴趣的一种方法，但如果在演示文档之前将其传输到另一个系统，则可能会遇到问题。幸运的是，PowerPoint 2016冠军Dheya Madhani找到了解决方案。

转到“文件”&gt；“选项”，然后转到菜单的“保存”部分。

在文件中标记标记为“嵌入字体”的复选框。这将确保字体保存为文档的一部分，使演示文稿真正可移植。

5使用选择窗格

Madhani还有一个技巧，可以简化幻灯片内容的布局过程。我通过标题**&gt；插图&gt；图标向演示文稿中添加了多个图像。不幸的是，我一下子把它们都加进去了，所以它们凝结成了一团。

我可以随意点击blob的某个部分，直到抓住我想要的单个图标。或者，我可以利用选择窗格。

双击任意图标打开“格式”选项卡。

单击选择窗格，它将在屏幕的右侧打开。

您可以使用此菜单来选择各个项目，然后可以正常移动这些项目。您甚至可以使用Shift或Ctrl一次选择多个项目。

我可以使用选择窗格使我的幻灯片完全符合我的要求。

6从大纲幻灯片

Madhani还有最后一条建议，它肯定对学生特别有用。想象一下，你刚刚花了一个小时打了一个特定主题的笔记，然后你发现你必须向全班展示你的发现。用手头的工作**一个PowerPoint演示文稿不是很好吗？

这听起来太好了，不可能是真的，但这是可能的。要开始，首先用Word准备笔记。

PowerPoint将尽其所能，但一般来说，最好使用标题样式来帮助软件。正如你所看到的，我使用了选择我们前面讨论过的文本的多个部分的方法来加速这个过程。

接下来，转到PowerPoint。在“主页”选项卡中，单击“新建幻灯片”，然后从“大纲”中选择“幻灯片”。

导航到包含注释的文档，然后单击“**”。

你应该根据笔记准备一些幻灯片。现在你只需要做一些视觉上的调整，嘿，普雷斯托，你的演示已经完成了！

7秀，不说

PowerPoint 2013冠军多米尼克·艾伦（Dominic Allain）为任何从事PowerPoint项目的人提供了更具理论性的建议。他建议用户试着用视觉效果，而不仅仅是文字来向观众说明他们的观点。

这是许多人错过的PowerPoint的一个重要方面。PowerPoint最大的优点是它能够将各种不同的视觉效果结合在一起。**图表（如何创建饼图）。添加图表。嵌入YouTube视频。你可以用文字来包装幻灯片，但这并不意味着任何人都会阅读。如果他们这么做了，他们不会听你的。相反，发挥格式的优势。

永远不要停止学习

大多数用户都会认为Office套件是相当基础的软件，但它有很大的深度。总有一些新的东西要学，所以要时刻注意提高你的水平。

本文中的Office拥护者并不是偶然成为专家的——他们把每一个程序都学得一清二楚。不要沉湎于你的荣誉！无论你是在创建Word文档、Excel电子表格还是PowerPoint演示文稿，扪心自问你是否能从办公室得到更多。

你有什么值得与其他读者分享的建议吗？或者您正在寻求本文中列出的技术之一的帮助？不管怎样，为什么不加入下面评论部分的对话呢？

图片来源：Mike Orlov/Shutterstock