微軟office的青少年冠軍分享他們的最佳技巧

每年，成千上萬的美國青少年都在爭搶世界最佳的Word、Excel和PowerPoint，併在微軟辦公室專家美國全國錦標賽中贏得3000美元。它由Certiport組織，一家測試公司提供MS Office、AutoCAD和Adobe Creative Suite等軟體的認證。我們向今年第一名的獲獎者詢問了他們最好的辦公室技巧。...

They are so pure, protect them. Photos by Certiport

ms excel:條件格式

Excel 2016冠軍John Dumoulin和Excel 2013冠軍Anirudh Narayanan都建議使用條件格式，透過填充顏色、文字顏色和迷你圖將資料特徵視覺化。據杜穆林說，“它可以使你的資料看起來非常增強和引人註目。

例如，如果有一個表顯示某公司每月的銷售額，則可以應用條件格式以綠色顯示銷售額最高的月份，以紅色顯示銷售額最低的月份，以黃色顯示平均銷售額月份

納拉亞南說：“與其使用預先設定的選項，不如點選‘新規則’。”除非您知道所提供的選項中哪些符合您的要求，否則建立新規則將更易於自定義。”

條件格式位於“常用”選項卡上的“樣式”部分下。有關詳細資訊，請訪問Microsoft Office支援站點。

ms word：文字選擇和快速訪問

word2013冠軍Forrest Liu有一個選擇快捷方式，坦率地說應該是系統範圍的：要選擇多個文字體，請按住Ctrl鍵，同時突出顯示所需的文字。

Word 2016冠軍Joshua Garrelts建議定製應用程式左上角的快速訪問工具欄。他提供了拼寫檢查和透過電子郵件傳送文件的按鈕。”拼寫檢查對我很有幫助，因為我總是忘記快捷鍵來快速檢查拼寫。”

ms-powerpoint：嵌入式字型和顯示禁止告訴

PowerPoint 2016冠軍Dheya Madhani有幾個技巧：

有時你可能需要和一個沒有你用過的所有字型的人共用一副牌。單擊“檔案”>“選項”，轉到“儲存”選單，然後選中“在檔案中嵌入字型”
使用“排列”下拉選單下的選擇窗格選擇多個專案。“當許多物體在彼此後面，很難選擇所有物體時，就使用這種方法，”Madhani說。
透過單擊主頁>幻燈片>大綱中的幻燈片，從現有文件建立簡報。

PowerPoint 2013冠軍多米尼克·艾倫（Dominic Allain）有一個風格建議：“改變你的幻燈片，儘量展示資訊，而不是告訴別人。一張圖表或影象比另一個要點更能說明問題。”

使用這樣的技巧，MOS的競爭對手必須在50分鐘內複製相關應用程式中的複雜文件，這比標準認證測試中的任務更具挑戰性。在不知道測試內容的情況下，競爭對手必須盡可能地瞭解軟體，準備好使用任何晦澀難懂的功能。Madhani在與老師Rael女士共進午餐時反覆參加PowerPoint 2016認證考試，然後在暑假期間做演講。

對於單詞測試，Garrelts和Liu必須透過developer選項卡建立自定義巨集。”比賽本身讓我有點緊張，”劉說，“但我對這個詞太熟悉了，只花了50分鐘的一半就完成了任務。那時，我真的只希望自己沒有犯任何粗心的錯誤。”

這些國家冠軍正在前往加利福尼亞州阿納海姆的MOS世界錦標賽的路上，根據Certiport的宣傳影片，這將類似於《春之覺醒》中的一個數字。