最后10%:当你接近终点线时如何推进一个项目

还记得你在最新项目中首当其冲时的兴奋吗?每一扇门都敞开着,机会无限。但是,如果你和大多数人一样,在接近终点线的时候,你开始蹒跚而行。把你带到那个地方的动力和动力似乎都消失了。...
Illustration for article titled The Last 10 Percent: How to Push Through a Project When You're Nearing the Finish Line

还记得你在最新项目中首当其冲时的兴奋吗?每一扇门都敞开着,机会无限。但是,如果你和大多数人一样,在接近终点线的时候,你开始蹒跚而行。把你带到那个地方的动力和动力似乎都消失了。

这篇文章最初出现在船员博客上。

所以我们很多人都被困在90%的水平。我们对完成某件事的想法施加了太大的压力,说“这件事已经完成了”,于是我们就施加压力,找借口拖延那一刻。

我们被困在问人们会怎么看我们?如果我们达到100%却失败了会发生什么?如果我们完成了一个项目,却没有像史克鲁奇·麦克杜克那样立即游走于金钱之中呢?

这些想法在我们的脑海中肆虐,同时试图通过最后10%。

但我们不能把一切都压得喘不过气来。撞上90%的墙与我们注意力广度的减少有很大关系。我们生活在一个完全心不在焉的社会,那么我们怎么可能期望完成我们的工作呢?

吉姆·罗恩有句名言:

“成功不过是一些简单的训练,每天都在练习。”

作为一个系列项目的完成者,这些年来这一直是我的工具性思维。

我们常常想把注意力集中在大的待办事项、大的项目目标和工作的最终结果上。这可能是写一本书,建立一个新的网站,建立一个应用程序,等等…这是说了很多次了,但你根本不能写在你的待办事项清单上的大项目。

这个项目应该写在一个完全独立的清单上,叫做“我想做的伟大的事情!”去写那张单子吧。现在,把清单放在你每天都看不到的地方,是时候做一些事情来帮助你完成你的工作/项目/等等。

从一大堆小的待办事项开始

你和我的工作(可能!)这不是火箭科学,但你最好相信我们能从火箭科学家那里学到一两样东西。

火箭科学家不能仅仅**火箭,他们必须从**每个部件开始。有坦克,喷油器,泵,外壳,室,喷嘴,和无数的其他部分,需要个别的重点和完成。所有这些部分的完成之和就形成了一枚火箭。是的,我不得不在谷歌上搜索如何**火箭。

但同样的想法也应该适用于你所从事的任何工作。不要把注意力放在任何大的东西上。专注于小得多的项目,你可以一个一个地完成。为项目的各个部分写下单独的待办事项列表是很有帮助的。清单上的项目越小越平凡,就越容易划掉。

我过去常常忙于处理待办事项。但有一次我尝试了一些不同的方法,我发现了一个适合我的方法。

我不用花哨的应用程序,而是用好的笔和纸。每天我都把当天要做的事情写下来,并把它们分解成尽可能小的任务。一整天,我都会回顾我的清单,在完成任务的时候把它们划掉(用夏普笔划掉一个待办事项清单是多么令人惊讶)。

第二天,当我坐下来写我的待办事项时,如果我有前一天剩下的东西,我就重写它们。重写待办事项成了我一天中最不喜欢的事情。

轻视每天重写的待办事项帮助我集中精力完成每天的所有任务,避免重写过程。我终于改掉了每天都要完成任务的习惯,只花了大约30天。

当你所有的小任务完成后,你应该有一个功能齐全的火箭!或者博客。或web应用程序。不管你在做什么。

项目的进度非常重要

让我们面对现实吧,核心是我们是动物。我们有求生的本能。每当我们开始做某事时,我们都很难停下来。这是我们的天性。我想象我们大脑的某个部分在说“在剑齿虎吃掉我们之前把这件事做完!”

但我们不再生活在生存模式中了。当你试图完成一个项目时,你必须克制自己的本能冲动,调整自己的节奏。

我们都经历过:临近的最后期限。要做的工作太多了。不眠之夜和大量的***帮助我们达到一个平庸的终点线。我们最后的工作是不值得骄傲的,因为我们没有给自己足够的时间把工作做好。

如果你打算调整自己的节奏,就不必这样做。

2014年,我的新书发行有一个艰难的最后期限(我的生日,5月15日)。但不知从何而来,这本书的印刷出现了一些复杂的问题,而且在与亚马逊网站(Amazon.com)打交道时遇到了一些非常可笑的障碍,因为它是一个自出版的作者。

随着5月15日越来越近,我意识到这是不可能的。我生气了大约一天,突然意识到了一件事:在我生日那天出版我的书的最后期限是我定下的,在人生的宏伟蓝图中,这个期限很容易被改变。

我记得给我的名单发了一封邮件,让他们知道发布日期必须改变,我得到了压倒性的支持。通常情况下,如果你对自己和你的听众诚实,改变最后期限并不是什么大事(当然,能否提前完成任务还取决于你的职业。)

不是所有的事情都需要在第一天完成,你当然不应该试图在项目的最后一天完成所有的事情。为你的项目制定一个计划,并在你的(小)日常工作中遵守纪律。

休息是必不可少的

小猪后退的步伐,你必须记住休息。如果你曾经觉得你的大脑被炸了,你根本无法完成更多的工作,那是因为你工作过度了。

我个人发现,强迫自己一天中多休息,对高效工作至关重要,而且不会让我的大脑变成一堆无用的糊状物。这些休息时间不是早餐、午餐和晚餐。这些休息时间是你一整天正常工作的时间,但是当你强迫自己花10-30分钟离开的时候。

就我个人而言,我发现大自然提供了绝对最好的大脑加油。我把所有的科技抛在脑后,去散步或徒步旅行。我花时间享受周围的环境,深呼吸。对有些人来说,这可能是冥想。对我来说,我把它看作是向世界释放我的紧张和压力。

在我的日常生活中,当我说“把所有的技术抛在脑后”时,有一个小小的警告:我买了一个Garmin Vivo**art活动带,唯一的目的就是它的不活动警报功能。我戴的这个小装置可以测量我的活跃程度,如果我坐了超过40分钟就会发出警报。穿上这件衣服已经快一年了,这让我学会了在40分钟的不活动警报响之前起床走动。当我需要长时间集中注意力的时候?我把它摘下来放在桌子上。

就像你想为每天的待办事项列表的创建和完成创造习惯一样,抽出时间休息一下,让自己重新焕发活力。

记住,最后10%通常需要帮助

不管你是在一个公司办公室,一个独立的小商店,还是一个自命不凡的企业家(像我一样),一点点帮助通常都能给你一点点动力,让你到达终点。

这可以通过几种不同的方式实现:

  • 建立一个信任圈,让你承担责任
  • 向你的朋友或社交媒体公布你的截止日期,向你的朋友、追随者和家人寻求支持和鼓励
  • 使用Followup.cc或Boomerang这样的工具,给自己写下未来的鼓励信

前两个应该是不言自明的。最后一个是一个很好的小把戏,效果很神奇。

花点时间给自己写封电子邮件,鼓励自己“继续前进!”把这封邮件安排在截止日期前一到两周。如果你想认真点,写多封邮件,把它们安排在项目截止日期前一个月、三个星期、两个星期、一个星期、三天、一天送到你的收件箱。

你自己鼓励的话可以给你额外的推动。另外,如果你提前写了足够多的邮件,你可能会忘记它们,这会成为一个有趣的惊喜。

当终点线接近时

当终点线在眼前的时候,所有被你推到一边的疑虑都会慢慢地向上爬。这需要一点勇气。这需要一点勇气。它需要深入挖掘和推动的时刻想退出。

如果你提醒自己为什么要做你正在做的工作,它可以帮助你到达终点。最重要的是,如果你从事的是你不想从事的项目,你就永远无法完成最后10%的工作。

这需要经验。在我的创业带下,我至少有30个项目,而那些我最难完成的项目是那些我本应该放弃工作的项目。

扪心自问:我完成这个项目不是因为我需要更多的纪律,还是因为我不想再做这个了?

如果你的答案是纪律,请再读一遍这篇文章。如果你的答案是因为你不想继续工作,那么现在是休息一下,考虑下一步要做什么的好时机。

最后10%:当终点线接近时,如何推进


杰森佐克是一个非传统的营销和企业家。他创建了IWearYourShirt,一家利用赞助t恤在社交媒体上推广业务的公司,在2012年和2013年,他将自己的姓氏拍卖给出价最高的人。在他的网站上了解更多。

图片由Titima Ongkantong(Shutterstock)提供。

  • 发表于 2021-05-18 01:34
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  • 分类:互联网

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