最後10%:當你接近終點線時如何推進一個專案

還記得你在最新專案中首當其衝時的興奮嗎?每一扇門都敞開著,機會無限。但是,如果你和大多數人一樣,在接近終點線的時候,你開始蹣跚而行。把你帶到那個地方的動力和動力似乎都消失了。...
Illustration for article titled The Last 10 Percent: How to Push Through a Project When You're Nearing the Finish Line

還記得你在最新專案中首當其衝時的興奮嗎?每一扇門都敞開著,機會無限。但是,如果你和大多數人一樣,在接近終點線的時候,你開始蹣跚而行。把你帶到那個地方的動力和動力似乎都消失了。

這篇文章最初出現在船員部落格上。

所以我們很多人都被困在90%的水平。我們對完成某件事的想法施加了太大的壓力,說“這件事已經完成了”,於是我們就施加壓力,找藉口拖延那一刻。

我們被困在問人們會怎麼看我們?如果我們達到100%卻失敗了會發生什麼?如果我們完成了一個專案,卻沒有像史克魯奇·麥克杜克那樣立即遊走於金錢之中呢?

這些想法在我們的腦海中肆虐,同時試圖透過最後10%。

但我們不能把一切都壓得喘不過氣來。撞上90%的牆與我們註意力廣度的減少有很大關係。我們生活在一個完全心不在焉的社會,那麼我們怎麼可能期望完成我們的工作呢?

吉姆·羅恩有句名言:

“成功不過是一些簡單的訓練,每天都在練習。”

作為一個系列專案的完成者,這些年來這一直是我的工具性思維。

我們常常想把註意力集中在大的待辦事項、大的專案目標和工作的最終結果上。這可能是寫一本書,建立一個新的網站,建立一個應用程式,等等…這是說了很多次了,但你根本不能寫在你的待辦事項清單上的大專案。

這個專案應該寫在一個完全獨立的清單上,叫做“我想做的偉大的事情!”去寫那張單子吧。現在,把清單放在你每天都看不到的地方,是時候做一些事情來幫助你完成你的工作/專案/等等。

從一大堆小的待辦事項開始

你和我的工作(可能!)這不是火箭科學,但你最好相信我們能從火箭科學家那裡學到一兩樣東西。

火箭科學家不能僅僅**火箭,他們必須從**每個部件開始。有坦克,噴油器,泵,外殼,室,噴嘴,和無數的其他部分,需要個別的重點和完成。所有這些部分的完成之和就形成了一枚火箭。是的,我不得不在谷歌上搜索如何**火箭。

但同樣的想法也應該適用於你所從事的任何工作。不要把註意力放在任何大的東西上。專註於小得多的專案,你可以一個一個地完成。為專案的各個部分寫下單獨的待辦事項列表是很有幫助的。清單上的專案越小越平凡,就越容易劃掉。

我過去常常忙於處理待辦事項。但有一次我嘗試了一些不同的方法,我發現了一個適合我的方法。

我不用花哨的應用程式,而是用好的筆和紙。每天我都把當天要做的事情寫下來,並把它們分解成盡可能小的任務。一整天,我都會回顧我的清單,在完成任務的時候把它們劃掉(用夏普筆劃掉一個待辦事項清單是多麼令人驚訝)。

第二天,當我坐下來寫我的待辦事項時,如果我有前一天剩下的東西,我就重寫它們。重寫待辦事項成了我一天中最不喜歡的事情。

輕視每天重寫的待辦事項幫助我集中精力完成每天的所有任務,避免重寫過程。我終於改掉了每天都要完成任務的習慣,只花了大約30天。

當你所有的小任務完成後,你應該有一個功能齊全的火箭!或者部落格。或web應用程式。不管你在做什麼。

專案的進度非常重要

讓我們面對現實吧,核心是我們是動物。我們有求生的本能。每當我們開始做某事時,我們都很難停下來。這是我們的天性。我想象我們大腦的某個部分在說“在劍齒虎吃掉我們之前把這件事做完!”

但我們不再生活在生存模式中了。當你試圖完成一個專案時,你必須剋制自己的本能衝動,調整自己的節奏。

我們都經歷過:臨近的最後期限。要做的工作太多了。不眠之夜和大量的***幫助我們達到一個平庸的終點線。我們最後的工作是不值得驕傲的,因為我們沒有給自己足夠的時間把工作做好。

如果你打算調整自己的節奏,就不必這樣做。

2014年,我的新書發行有一個艱難的最後期限(我的生日,5月15日)。但不知從何而來,這本書的印刷出現了一些複雜的問題,而且在與亞馬遜網站(Amazon.com)打交道時遇到了一些非常可笑的障礙,因為它是一個自出版的作者。

隨著5月15日越來越近,我意識到這是不可能的。我生氣了大約一天,突然意識到了一件事:在我生日那天出版我的書的最後期限是我定下的,在人生的巨集偉藍圖中,這個期限很容易被改變。

我記得給我的名單發了一封郵件,讓他們知道釋出日期必須改變,我得到了壓倒性的支援。通常情況下,如果你對自己和你的聽眾誠實,改變最後期限並不是什麼大事(當然,能否提前完成任務還取決於你的職業。)

不是所有的事情都需要在第一天完成,你當然不應該試圖在專案的最後一天完成所有的事情。為你的專案制定一個計劃,併在你的(小)日常工作中遵守紀律。

休息是必不可少的

小豬後退的步伐,你必須記住休息。如果你曾經覺得你的大腦被炸了,你根本無法完成更多的工作,那是因為你工作過度了。

我個人發現,強迫自己一天中多休息,對高效工作至關重要,而且不會讓我的大腦變成一堆無用的糊狀物。這些休息時間不是早餐、午餐和晚餐。這些休息時間是你一整天正常工作的時間,但是當你強迫自己花10-30分鐘離開的時候。

就我個人而言,我發現大自然提供了絕對最好的大腦加油。我把所有的科技拋在腦後,去散步或徒步旅行。我花時間享受周圍的環境,深呼吸。對有些人來說,這可能是冥想。對我來說,我把它看作是向世界釋放我的緊張和壓力。

在我的日常生活中,當我說“把所有的技術拋在腦後”時,有一個小小的警告:我買了一個Garmin Vivo**art活動帶,唯一的目的就是它的不活動警報功能。我戴的這個小裝置可以測量我的活躍程度,如果我坐了超過40分鐘就會發出警報。穿上這件衣服已經快一年了,這讓我學會了在40分鐘的不活動警報響之前起床走動。當我需要長時間集中註意力的時候?我把它摘下來放在桌子上。

就像你想為每天的待辦事項列表的建立和完成創造習慣一樣,抽出時間休息一下,讓自己重新煥發活力。

記住,最後10%通常需要幫助

不管你是在一個公司辦公室,一個獨立的小商店,還是一個自命不凡的企業家(像我一樣),一點點幫助通常都能給你一點點動力,讓你到達終點。

這可以透過幾種不同的方式實現:

  • 建立一個信任圈,讓你承擔責任
  • 向你的朋友或社交媒體公佈你的截止日期,向你的朋友、追隨者和家人尋求支援和鼓勵
  • 使用Followup.cc或Boomerang這樣的工具,給自己寫下未來的鼓勵信

前兩個應該是不言自明的。最後一個是一個很好的小把戲,效果很神奇。

花點時間給自己寫封電子郵件,鼓勵自己“繼續前進!”把這封郵件安排在截止日期前一到兩周。如果你想認真點,寫多封郵件,把它們安排在專案截止日期前一個月、三個星期、兩個星期、一個星期、三天、一天送到你的收件箱。

你自己鼓勵的話可以給你額外的推動。另外,如果你提前寫了足夠多的郵件,你可能會忘記它們,這會成為一個有趣的驚喜。

當終點線接近時

當終點線在眼前的時候,所有被你推到一邊的疑慮都會慢慢地向上爬。這需要一點勇氣。這需要一點勇氣。它需要深入挖掘和推動的時刻想退出。

如果你提醒自己為什麼要做你正在做的工作,它可以幫助你到達終點。最重要的是,如果你從事的是你不想從事的專案,你就永遠無法完成最後10%的工作。

這需要經驗。在我的創業帶下,我至少有30個專案,而那些我最難完成的專案是那些我本應該放棄工作的專案。

捫心自問:我完成這個專案不是因為我需要更多的紀律,還是因為我不想再做這個了?

如果你的答案是紀律,請再讀一遍這篇文章。如果你的答案是因為你不想繼續工作,那麼現在是休息一下,考慮下一步要做什麼的好時機。

最後10%:當終點線接近時,如何推進


傑森佐克是一個非傳統的營銷和企業家。他建立了IWearYourShirt,一家利用贊助t恤在社交媒體上推廣業務的公司,在2012年和2013年,他將自己的姓氏拍賣給出價最高的人。在他的網站上瞭解更多。

圖片由Titima Ongkantong(Shutterstock)提供。

  • 發表於 2021-05-18 01:34
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