看上去很忙,可不是什么好事。有时候你得看起来很忙,这样你才能真正地处理重要的事情。下面是如何诱使别人相信你已经有了一个完整的盘子,这样你就有了喘息的空间来真正完成事情。
这篇文章最初发表于2012年,是tl80邪恶周系列的一部分,我们在这里看到了做事的阴暗面。有时邪恶是正当的,有时,知道邪恶意味着知道如何打败它。想要更多吗?查看我们的邪恶周标签页。
看起来很忙的意思是提醒你的老板和同事你的时间是宝贵的,你一次能做的事情太多了,给你一些喘息的空间让你可以真正思考。简言之,看起来很忙会提醒大家你很忙,同时也给你一些自由。无论你是利用这种自由进行有价值的头脑风暴,还是在你最喜欢的科技博客上浪费时间,我们都留给你选择。
在这篇文章中,我们将通过一些方法来确保与你交谈的每个人,无论是你的老板还是一个分心的同事,都知道你很忙,而不是你用事实来打击他们。当涉及到生产力时,其中一些是很有道理的,但是其中的一些技巧可能会适得其反,但是请坚持我们的观点,我们将解释为什么这一切都有效。我们开始吧。
你需要做的第一件事是确定什么是重要的什么是紧急的。
当我遇到我不想做的事情时,让我列出这个清单:
把这个心理检查表放在手边。我们将列出两个清单:我们的待办事项清单,和我们的“当然可以,我正在做”清单。前者是由你实际工作的项目和项目组成的。后者,不多。
你的待办事项清单就是你已经熟悉的事情清单。你必须做的事情,比如干洗衣服,做你的宠物项目,为大考而学习所有你需要和想做的事情。这些都是让你兴奋的事情,以及你在工作中得到的真正有趣的项目,你想处理的。
如果你有重要的或紧急的项目(也就是说,他们有实际的截止日期,完成这些项目所需的工作意味着你需要开始),把他们放在实际的待办事项清单上。如果你被分配了一些可见的东西,也把它放在这里。即使是你不喜欢的东西,可见的工作是最好的工作,当谈到保持外观。如果它对一个重要的人很重要,它也在这里。
对你们很多人来说,无论什么清单都是一个新的想法:这是一张满是废话的清单,你被分配的任务显然是忙碌的:那些既不重要也不紧急的事情。这些都是你的老板告诉你必须做的小事,我们都知道他或她最终会忘记,或者如果你只是坐以待毙,任由它发生,而不是像你的老板可能希望你那样把自己鞭打得发狂,这些问题会自己解决。这也是需要很长时间的项目的垃圾场,到期日模糊的事情或者你根本不想做的事情。
不要烧毁清单:你需要它,尤其是当你需要更新某人对你的状态,你知道他们厌倦了你正在做的真正的工作,或者当有人提起他们分配给你的项目时。当你被困在一个会议中,有人试图把他们的整个项目或工作量都推给你时,你也需要它。把它当作保险。
现在你已经把你的清单整理好了,开始做你感兴趣的事情。把一天的时间花在重要的事情上,有一些紧急的事情,还有很多看得见的事情,这些事情会帮助你的职业生涯取得成功。不幸的是,我们都不是在真空中工作的,所以准备好让同事和经理打断我们。你的单子准备好了吗?下面是要做的:
通过练习,你会发现你一天中有更多的时间,因为你已经掌握了说“不”的微妙艺术,即使你没有回旋余地说“不”。你的同事会明白你很忙,但如果你做得对(我们指的是微妙、灵活、,当他们真的需要你的帮助时(这些事情应该列在待办事项清单上),他们会理解你,并且只会接近你。奖励:你总是很忙,但你不会总是有压力,这是一个巨大的奖励。
这里有一个高效和邪恶的提示:清理你的收件箱。说真的,我们一直在谈论收件箱归零,但是从中我们可以得到更多,然后是一种自我满足的成就感。一个干净的收件箱可以让你在看起来忙碌的最佳方式之一:超级灵敏的反应上获得支持。当你有能力浏览收件箱,看到一条新消息进来,并在发送者还没来得及把手指从发送按钮上移开的时候就立即发出回复,你看起来真的像是在玩游戏。诚然,关于这一点有两种看法:第一种是,这会让你看起来不那么忙,因为你有时间回复电子邮件,但如果做得好,它会让你看起来像是一直在工作,即使是在下班时间,即使你的回复是“我会尽快回复你这个问题”
再说一次,选择你不想坐在那里的战斗,在你的回答中进入沉重的细节,除非它是适当的,但让我们面对它:你可能通过电子邮件得到的大多数问题是有人可以发现的,如果他们看得够仔细,读一封电子邮件或文件你已经发给他们,或者你上次告诉他们的时候注意了。快速回复他们需要知道的信息,他们会欠你的债,你会看起来像个英雄。不过,不要做得太多,否则会适得其反被称为办公室里的人,他总是在处理他的电子邮件,这是很好的,尤其是当没有其他人与你一起工作时,但像其他任何事情一样,你需要走这是荣誉勋章与期望之间的界限。
同样,利用定时发送,比如告诉Microsoft Outlook将邮件发送延迟到某个时间,或者使用类似前面提到的ToutApp、Right Inbox和我们喜欢的服务Boomerang等服务来安排邮件的发送时间并跟踪邮件的打开时间。通过这种方式,你可以提前写信,并在深夜发送几封回复,赢得久负盛名的“加班”奖。再说一次,不要养成这样的习惯,当你这样做的时候,人们会坐起来说“哇,他凌晨1点/5点就起来回复邮件了?”
看起来很忙最好的一点是,它给了你按照自己的节奏工作的自由。这意味着当你不想工作或不必工作时,只要你看起来很忙,你就可以做你想做的事。如果你选择了一个副业,花点时间在上面,如果除了灵感什么都没有的话。做些别的事情或者休息一下做一些真正让人耳目一新的事情,会让你在该重操旧业的时候精力充沛,如果每个人都认为你真的在休息的时候是在自力更生,那么每个人都会赢。
同时,要记住,你要做的工作量总是在不断扩大,以填补分配给你的时间。这就是说,如果你在家工作一天“赶文件”,并决定在一天当中小睡三个小时,因为你知道没有人登记或你可以说你是“跑腿”,准备把额外的时间放在你的一天的另一端。你仍然需要做足够多的工作来让远程工作日看起来富有成效,但它仍然给你自由,在你想做的时候做你想做的事情。
这些小贴士中有很多都是我多年来磨练出来的秘密,让我在没有被淹没的时候看起来真的像被淹没了一样。当有人向你挑战你有多忙的时候,再加上一点情绪上的反应,通过相信来推销它,人们就会相信你真的在工作中完成了事情……下面是一个肮脏的秘密:因为你很忙。
记住,忙碌和高效不是一回事。我们在这里所说的是提高效率:及时完成重要的事情和你想做的事情,筛选出那些最终进入我们收件箱的垃圾,同时尽可能地转移垃圾,这样我们就可以专注于重要的事情。这需要到处撒些善意的谎言,玩弄别人的无知,装模作样,但如果你不是一点邪恶,你就不会在这里了,是吗?
标题图片从铃木敏茹(Shutterstock)混音。
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