你开会时把所有事情都写下来并不意味着你已经订婚了。心不在焉的笔记是没有好处的，如果你不把思想放在你写的东西；相反，你应该像对待学生一样对待它。

这篇文章最初出现在Fast公司。

一位记者最近采访了我，为的是一篇关于一种叫做“倾听表”的产品的文章。这种稍微复杂一点的录音机可以记录会议，并在有人敲打桌子表示重要观点的地方突出显示会议记录。

记者问这是不是效率上的突破。我的直觉反应是否定的。身体上做笔记不是一种负担，在会议上是一种好处。我怀疑做笔记的人比那些把笔记外包到桌子上的人更能处理信息。

不过，为了确保这一点，我后来与maryellenweimer进行了交谈，她负责维护教学教授博客的流行内容，并帮助许多教授教学生记笔记。她证实，记笔记对过程和产品都有好处。

她说：“当你听到某样东西时，把它写下来的实际过程对帮助你记忆非常重要。”。产品的好处是显而易见的：“你从那次会议中得到了一件艺术品。你拥有一些有形的东西，这样，在随后的第二天，或者接下来的两天，它就可以引发你对那次会议上发生的事情的思考。”

虽然你可以把第二个好处外包出去，比如拿到会议记录或成绩单，但只有你可以利用第一个好处。所以，即使会议会被记录下来，或者其他人正在做笔记，你最好还是自己做。下面是如何做得更好。

开会前开始

最好的学生不会盲目听课。他们看了教学大纲，了解了将要涉及的主题，以及他们需要知道的内容。同样，你也可以看看会议的目标，研究议程。”会议是关于什么的？“我能从中得到什么？”魏默建议问。试着把议程点重新组织成问题（你可以在哪里写下你的笔记）。

不要只是抄写

可以肯定的是，“人们经常犯的错误是写得太少，而不是写得太多，”魏默说。但除非你是一名法庭速记员，否则你可能没有能力一字不差地记下来。相反，把注意力集中在你记下的问题的答案上，或者那些对你有特别共鸣的事情上。如果可能的话，“用你自己的话来说，”魏默说。虽然记者想要一句准确的引语，但对于生活中的大多数事情来说，重点比措辞更重要，把这个概念用一种对你有意义的方式表达出来，“你就是在自己做笔记。”

立即复习你写的东西

魏默说：“在你记笔记后不久，是整理笔记的最佳时机。”。课后5分钟复习笔记的学生比那些等待2到3天的学生在考试中得到更高的分数。连接与箭头一起出现的概念。圈出你觉得最有趣的。写下你对行动项目或观察结果的最初反应（例如，“约翰对单独跟进的需求并不激动。”）你可以做一个流行的康奈尔笔记系统的修改版本：基本笔记在纸的右边，你的主要观点和要点在左边。

重温你的笔记

不时地回到你的笔记上来。正如学生在考试前只重新复习笔记时成绩不好一样，如果你一直在复习以前会议上的笔记（例如，你可能记得去和约翰谈谈，在他爆发之前把事情弄清楚），你的最后进度回顾会更好。

看大局

所有这些准备、写作、处理和回顾对于任何一个特定的会议来说都是一项繁重的工作吗？如果是这样的话，也许那次会议真的不需要召开。把日历上的邀请函留到那些让所有这些笔记都显得值得的会议上。

如何掌握记笔记的艺术|快速公司

劳拉·范德卡姆（Laura Vanderkam）是几本时间管理和生产力书籍的作者，包括《我知道她是如何做到的：成功**如何充分利用自己的时间》（Portfolio，2015年6月9日）。她在LauraVanderkam.com上写博客。

图片由安娜祖布科娃（Shutterstock）。想看看你在tl80上的作品吗？给安迪发邮件。