你開會時把所有事情都寫下來並不意味著你已經訂婚了。心不在焉的筆記是沒有好處的,如果你不把思想放在你寫的東西;相反,你應該像對待學生一樣對待它。
這篇文章最初出現在Fast公司。
一位記者最近採訪了我,為的是一篇關於一種叫做“傾聽表”的產品的文章。這種稍微複雜一點的錄音機可以記錄會議,併在有人敲打桌子表示重要觀點的地方突出顯示會議記錄。
記者問這是不是效率上的突破。我的直覺反應是否定的。身體上做筆記不是一種負擔,在會議上是一種好處。我懷疑做筆記的人比那些把筆記外包到桌子上的人更能處理資訊。
不過,為了確保這一點,我後來與maryellenweimer進行了交談,她負責維護教學教授部落格的流行內容,並幫助許多教授教學生記筆記。她證實,記筆記對過程和產品都有好處。
她說:“當你聽到某樣東西時,把它寫下來的實際過程對幫助你記憶非常重要。”。產品的好處是顯而易見的:“你從那次會議中得到了一件藝術品。你擁有一些有形的東西,這樣,在隨後的第二天,或者接下來的兩天,它就可以引發你對那次會議上發生的事情的思考。”
雖然你可以把第二個好處外包出去,比如拿到會議記錄或成績單,但只有你可以利用第一個好處。所以,即使會議會被記錄下來,或者其他人正在做筆記,你最好還是自己做。下麵是如何做得更好。
最好的學生不會盲目聽課。他們看了教學大綱,瞭解了將要涉及的主題,以及他們需要知道的內容。同樣,你也可以看看會議的目標,研究議程。”會議是關於什麼的?“我能從中得到什麼?”魏默建議問。試著把議程點重新組織成問題(你可以在哪裡寫下你的筆記)。
可以肯定的是,“人們經常犯的錯誤是寫得太少,而不是寫得太多,”魏默說。但除非你是一名法庭速記員,否則你可能沒有能力一字不差地記下來。相反,把註意力集中在你記下的問題的答案上,或者那些對你有特別共鳴的事情上。如果可能的話,“用你自己的話來說,”魏默說。雖然記者想要一句準確的引語,但對於生活中的大多數事情來說,重點比措辭更重要,把這個概念用一種對你有意義的方式表達出來,“你就是在自己做筆記。”
魏默說:“在你記筆記後不久,是整理筆記的最佳時機。”。課後5分鐘複習筆記的學生比那些等待2到3天的學生在考試中得到更高的分數。連線與箭頭一起出現的概念。圈出你覺得最有趣的。寫下你對行動專案或觀察結果的最初反應(例如,“約翰對單獨跟進的需求並不激動。”)你可以做一個流行的康奈爾筆記系統的修改版本:基本筆記在紙的右邊,你的主要觀點和要點在左邊。
不時地回到你的筆記上來。正如學生在考試前只重新複習筆記時成績不好一樣,如果你一直在複習以前會議上的筆記(例如,你可能記得去和約翰談談,在他爆發之前把事情弄清楚),你的最後進度回顧會更好。
所有這些準備、寫作、處理和回顧對於任何一個特定的會議來說都是一項繁重的工作嗎?如果是這樣的話,也許那次會議真的不需要召開。把日曆上的邀請函留到那些讓所有這些筆記都顯得值得的會議上。
如何掌握記筆記的藝術|快速公司
勞拉·範德卡姆(Laura Vanderkam)是幾本時間管理和生產力書籍的作者,包括《我知道她是如何做到的:成功**如何充分利用自己的時間》(Portfolio,2015年6月9日)。她在LauraVanderkam.com上寫部落格。
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