Trello是一个很棒的项目管理工具，它使协作变得简单，而且，我敢说，甚至很有趣。但是这个可视化列表工具可以做更多的事情，不管你是在组织工作项目、家庭琐事、旅行计划，还是其他任何事情。这里有一些方法可以让特雷洛来管理你的整个生活。

trello的工作原理（以及为什么它很棒）

Trello board基本上是一个网页，其中包含水平排列在页面上的列表，因此您可以鸟瞰您的项目。列表中的项（称为卡片）可以拖放到其他列表或在列表中重新排序。

每张卡片本身可以包含检查表、图片、附件、截止日期、彩色标签和来自共享董事会的其他人的讨论笔记。你可以有你想要的任意多的董事会，比如说，一个是“家事”，一个是“统治世界”，等等。

你也许可以看到它是如何派上用场的。Trello卡片就像你放在软木板上的便签，也就是说，数字便签是可搜索的，可共享的，并带有提醒。你也可以通过电子邮件创建卡片。

Trello对我很有用，因为我倾向于非常直观地思考，图像和彩色标签比纯文本更适合我的大脑。虽然我非常喜欢Evernote管理大量的信息，但在过去，我发现自己回到了潦草写在纸上的单子上，甚至到处都是索引卡，以获得对我生活的最高层次的概述。特雷洛是一个大的升级；它是为数不多的能够兼顾简单优雅的用户界面和强大灵活的功能的应用程序之一。

但赞扬够了。让我向您展示我和其他Trello用户是如何使用一些示例板来完成工作的。

使用trello管理项目和任务

也许最明显和流行的使用Trello的方式是作为一个项目和任务经理，无论是个人待办事项还是团队项目。

在trello中实施gtd

Getting Things Done（GTD）生产力系统非常适合此平台。您可以为每个主列表设置单独的板（例如，一个NextActi***板，其中包含每个上下文的列表，例如@calls，以及一个Someday/Maybe板，其中包含每个类别的列表），或者，正如我所使用的（上面的屏幕截图），一个大任务板，其中包含适当的列表。

例如，我的董事会包括：

• 大图/项目：我喜欢关注我正在处理的项目，因此我为列表中的每个项目创建一张卡片，并为每个项目选择一种颜色（因此当我在其他列表中看到相关任务时，我知道它是更大项目的一部分）。我还添加了一张卡片来描述每个彩色标签，因为有时我不记得蓝色是个人的意思还是绿色是工作的意思。
• 收件箱：做一个大脑转储，为每个任务创建卡片，然后将它们拖到其他列表上，以确定优先级并组织它们。您还可以添加截止日期、详细说明和附加文件。
• 下一步行动：基本上，下一步要做的事情
• 等待：委派任务或任务处于等待状态
• 某天/也许：我想做的任务…某天
• 完成：任务完成后，将卡片拖到此处，以便查看进度。或者干脆把卡片存档，把它从你的棋盘上取下来（它们仍然可以在Trello中搜索）

任何其他的列表和标签系统也可以工作，比如用一个列表表示“本周”，另一个列表表示“下个月”，或者用Stephen Covey所说的“大石头”来标记任务（比如家庭、学习、健康等等）。

用每日清单计划你的一周

您还可以使用Trello作为每周计划器，为一周中的每一天列出清单。例如，除了我的任务板外，我还有一个每周的帖子板，在那里我可以计划下一周每天需要写哪些文章和帖子。彩色标签与每个客户以及每种写作任务（例如，一天的主要写作重点、研究或编辑）相关。

你可以用Trello建立一个更高级的编辑日历，或者使用周计划器来处理非写作需求：计划下周的膳食、家务、日常锻炼、家庭作业，以及你每天可能列出的所有事情。

如果启用日历开机（在侧边栏菜单>开机下），您甚至可以在月历或周历视图中看到所有附有到期日的卡片，并使用iCalendar URL（在开机>日历>设置下）将卡片与外部日历同步。

创建定期任务并记录已完成的任务

如果你有重复的任务，不想一次又一次地添加相同的卡片，请将Trello连接到webapp自动化服务Zapier，并使用此配方为每天、每周和每月安排卡片。

或者你可以链接Trello、Zapier和RescueTime来自动跟踪你的时间并记录你完成的所有任务，因为RescueTime的分步指导会告诉你怎么做。很酷，对吧？

集成看板方法来管理团队项目

看板是一个直观地组织工作流程的系统，通常是将卡片组织成一栏（例如“要做的事”、“正在做的事”和“已经完成的事”）。正如你所看到的，Trello从看板中获得灵感，非常适合这种项目管理方式。特别是敏捷软件团队似乎已经开始使用Trello来确定任务的优先级，处理项目的所有阶段，以及记录会议笔记和共享资源。

即使您在项目中不使用“sprint”，您也可以将这个敏捷板示例复制到您的Trello帐户中，并根据您的工作项目的需要调整列表（包括下一步、问题、改进空间和很棒的事情列表）。

（顺便说一句，Trello的免费版本可以让你改变背景颜色，但要想获得上面截图中所示的精美照片背景支持，你需要Trello Gold，每月5美元或每年45美元。）

使用trello进行个人和家庭组织

除了待办事项，您还可以在工具中创建各种列表，卡片可以是任何类型的文本。这里有几个例子。

保持小团队或家庭的更新

您还可以将Trello用作团队或家庭状态/留言板，如此模板所示。每张卡片都有每个人的列表，可以是其他成员的简单信息、日程提醒、分配的任务或杂务，也可以是提议(您可以打开投票电源以启用团队成员的投票计数。）

相反地，您可以为团队需要解决的每个领域设置一个列表，而不是每个人的列表：例如，购物列表、会议议程、项目想法等等。从侧边栏中，您可以将成员图标拖动到任何卡片上，为其分配人员。

计划整个假期

有些旅行需要计划很多工作，有太多的细节需要处理，还有一些事情需要跟踪。我们非常喜欢使用TripIt通过电子邮件自动组织我们的旅行行程，但在计划阶段，像Trello这样的工具非常方便。你可以为你所有的预订，你想吃的地方，景点，装箱单，等等。与你同行的人分享这张卡片，他们也可以添加自己的卡片。

当你的行程安排得满满当当的时候，你可以一天一天地查看你的计划，以确保你的所有基础（就餐选择、交通等）都包括在内，这样你就可以轻松地调整你的行程，只需将卡片拖到另一天或将其上移或下移。

组织家装项目

Trello的这个例子按照To Do，Do，Done模板组织了一个改造项目，但是您可以添加更具体的列表，比如承包商估算、产品列表、预算、DIY等等。

从头到尾策划一场婚礼

计划重要的一天是另一个巨大的项目，但特雷罗可以让你的婚礼计划视觉组织。Tabitha Neal在使用Trello计划婚礼方面有一个很好的指南，而Trello有一个“婚礼指挥中心”模板，可以在婚礼日前将12个月以上、10-12个月、8个月等任务分解成列表。

策划一部小说或剧本

使用索引卡为小说或剧本绘制故事线是一种经典的写作技巧。特雷罗可以取代那些物理索引卡。上面的模板来自Reddit用户tleisher，你可以把它改编成任何小说。

抓取trello模板

你可以用Trello来做任何你想为特别复杂的项目列出的事情。想要更多的想法吗？看看这个模板板（每张卡都是一个模板，你可以复制到你的帐户），一些鼓舞人心的板，或这些模板从特雷洛（活动规划，自由职业者和咨询，出版，招聘，软件开发）。另外，这里介绍了如何像职业选手一样使用特雷洛。