没有人想妨碍别人。有时，当你忙于工作，专注于自己的项目时，你甚至可能没有意识到自己在**问题。但如果你特别注意清楚地沟通，你就不会成为人类的瓶颈。

这篇文章最初出现在Sandglaz的博客上。

那么什么是人类的瓶颈呢？它是阻止工作前进的人，是阻止项目前进的人，是暂时停止他人工作的人。

虽然流程瓶颈在许多组织中都很普遍，但人为瓶颈也很常见。改变人的瓶颈比改变组织的瓶颈更容易，特别是当组织的流程很笨拙的时候。人们可以控制自己的行为。只要有一点自我意识，我们就能改进工作和协作的方式。

我们什么时候会成为瓶颈？

当您很难完成项目的某一部分时，您可能会成为团队工作流程中的一个问题，或者被其他请求淹没，从而影响了您排定优先级的能力。有时候每个人都会这样。在这种情况下，由于内部效率低下，我们正成为瓶颈。也有可能是由于组织程序的原因，我们无法获取前进所需的信息这些都是外部的低效，比如处理缓慢的官僚机构。

别人的要求应该优先于我们自己的工作吗？在某种程度上。当有人需要你的帮助时，你不想放弃你的工作，但你也不想妨碍别人的工作能力。你应该努力找到一个对你和你的团队成员都有效的平衡点。

不管是什么情况，有些东西在我们的控制之下，可以防止我们成为人类的瓶颈。

明确期望

阐明对你的期望和对他人的期望。明确的期望沟通可以帮助你和你的团队成员确定工作的优先顺序，这样就不会有人阻碍其他人的进步。

这样，如果您知道某个团队成员有特定的截止日期，并且他们需要在截止日期前两天从您那里获得特定的信息，您就可以安排您的工作，以便他们能够按时收到信息。

同样，如果一个团队成员在某个特定的时间内对你有所期待，但是你有一个需要优先考虑的截止日期，那么该团队成员将在什么时候期待你的工作。

尽早和经常沟通

不要等到最后一分钟才告诉大家你的日程安排是什么样的，以及团队成员什么时候可以期待。

如果有什么事情发生，而你不能完成一个请求，那么在情况出现时就让别人知道。这将使你的团队成员免于很多挫折，并有助于你维护自己的声誉。

共享信息

与团队成员共享信息比以往任何时候都容易。借助office应用程序和通信工具，您可以轻松地共享信息。如果信息很容易获取，团队成员就不需要不断地问对方问题，也不需要不断地打乒乓球让我给你回复。

审查工作流程

流程通常在造成瓶颈方面起着很大的作用，因此值得回顾。程序瓶颈是减缓工作流程的外部因素，应尽可能消除这些瓶颈。想象一下，三条高速公路车道突然汇入一条车道，不管每个司机的效率和效率如何，减速是不可避免的。

了解如何将一条车道转换为两条甚至三条车道以打破瓶颈。

接受改进建议

有时，我们的团队成员可以看到我们不能看到的东西，因为我们沉浸在工作中。不要害怕接受甚至征求团队成员关于如何消除瓶颈的建议。当你承认存在问题并要求你的团队成员帮助你解决问题时，这可以增强团队的实力。

最后，如果你是项目中最后一个收到工作的人，或者是项目完成前最后一个看到项目的人，那么把它搁置很长时间也是不好的。

尽管你在技术上不是一个瓶颈，因为其他人并不依赖你，但你必须明白其他团队成员已经努力工作，以便及时交付项目所需的东西。试着及时地完成项目，如果你做不到的话，尽快沟通。

如何不成为人类的瓶颈

alinavrabie是Sandglaz的内容创建者，Sandglaz是一个灵活的在线任务管理系统和团队协作软件。

图片由javi.ruiz（Shutterstock）提供。

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