使用“if…then”语句来减少来回的电子邮件

电子邮件可以很快堆积起来,并随着不断的通知而分心,特别是那些简短的来回消息。《每周工作4小时》一书的作者蒂姆·费里斯说,你应该养成习惯,用“如果……那么”来减少这些。...
Illustration for article titled Use "If...Then" Statements to Reduce Back-and-Forth Emails

电子邮件可以很快堆积起来,并随着不断的通知而分心,特别是那些简短的来回消息。《每周工作4小时》一书的作者蒂姆·费里斯说,你应该养成习惯,用“如果……那么”来减少这些。

正如99U所说,这样的电子邮件乒乓球会让人分心,而且会带来更多的工作。这个想法其实很简单,但正如费里斯所说,这是要让它成为一种习惯:

电子邮件通信应该简化,以防止不必要的来回。因此,一封写着“你能在下午4:00见面吗?”的邮件会变成“你能在下午4:00见面吗?”?如果没有,请另外建议三次。”

养成这样的习惯:在任何一封你提出问题的电子邮件中,都可以提出“如果……那么”的行动。

你基本上是在预测问题并预先解决它们。在大多数情况下,这并不难做到。有意识地努力做到这一点,你将能够减少你的电子邮件混乱。

避免用“如果…那么”来打电子邮件乒乓球

  • 发表于 2021-05-20 22:52
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  • 分类:互联网

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