通过“以流程为中心”的电子邮件减少收件箱的混乱
收件箱归零对我们大多数人来说可能是个白日梦，但你的电子邮件越不杂乱越好。本着这种精神，作者兼教授卡尔·纽波特（calnewport）提出了撰写更长、更详细电子邮件的理由。
在他的博客上，Newport描述了他所说的“以流程为中心的电子邮件”。以下是它的工作原理，简单来说：
- 确定目标：电子邮件线程的用途是什么？它可能是计划一个会议，为一个项目制定一个启动计划，等等。对最终目标有一个清晰的想法。
- 提出一个过程：你怎样才能以尽可能少的邮件量达到最终目标？
- 解释这个过程：告诉收件人这个过程，这样你们就在同一页了。
纽波特提供了一个在实践中如何工作的例子：
例如，假设一个朋友给你发了一张便条，上面写着：
你想找个时间喝杯咖啡吗？
不要急于回答：“好吧，什么对你有用？”
当然，这条消息写起来很快，但它并没有勾勒出一个清晰的过程，尽量减少来回的消息。事实上，它很可能会让你陷入一条长长的、吸引注意力的线索。
相比之下，这里是一个以流程为中心的回复：
听起来很棒。我提议我们在校园里的星巴克见面。下面我列出了未来两周的四个日期和时间。如果这些工作为你，让我知道，我会考虑你的答复，确认会议已定。如果这些时间都不起作用，请给我打电话或发短信（<；编号（>；）在我即将到来的一个办公时间里（周二/周四12:30到1:30），我肯定会在附近，我们会找到一些有用的东西。
是的，这使得电子邮件更长，但也应该意味着更少的电子邮件。这样，你就不必浪费时间来回奔波，一拖再拖。欲了解更多详情，请点击下面的链接查看Newport的完整帖子。
写更长的电子邮件| Cal Newport通过环球邮报
查尔斯·克雷门纳克摄
- 发表于 2021-05-17 06:20
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- 分类：互联网
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