我第一次和杰米·托德·鲁宾联系是在去年调查Evernote大使的时候(Jamie是Evernote的无纸化生活大使，这意味着他热衷于使用Evernote和其他程序进行数字化和无杂乱的生活。）来看看吧，他还是一个多产的科幻作家、博客作者、软件开发人员，还有两个孩子的父亲。我找到了杰米，找到了他每天写作、无纸化等等的窍门。

地点：弗吉尼亚州福尔斯彻奇（Falls Church）当前工作：软件开发人员、科幻作家、无纸化生活的Evernote大使当前移动设备：iPhone 5Currentcomputer:27-inch iMac 在我的家庭办公室；三星谷歌Chromebook双引导Linux一个词最能描述你的工作方式：增量

什么样的应用程序/软件/工具你离不开？

我所有的写作都是用谷歌文档。我喜欢它的简单性和可扩展性。我已经编写了一些Google应用程序脚本（GitHub上提供），可以自动跟踪我每天的写作，在电子表格上捕获字数，识别条纹和记录，并将我每天写的内容（包括与前一天的差异）发送给Evernote。这样，我就可以确切地告诉你我在某一天写了什么（或者删除了什么，或者修改了什么）。

我使用富士通Scansnap s1300i扫描我进入Evernote的任何纸张。我用那台扫描仪已经一年多了，我喜欢它。我从来没有遇到过它的问题，它做了3件事，我认为所有扫描仪都应该做：（1）它有一个送纸器，让您可以轻松地扫描多页文档(2） 它同时进行双面扫描（它同时扫描一页的两面）(3） 它有一个按钮，让我可以直接扫描到Evernote。

说到Evernote，我从字面上理解Evernote的口号“记住一切”。我用Evernote作为我的无纸文件柜，同时也是我的自动化引擎的一部分。因为Evernote中的每件事都有一个日期，所以它也可以作为我生活中事件的时间表，成为一种自动化的日志。这对我来说是一个很好的参考资料。

考虑到我的日程安排，我不能没有缓冲区来管理我的社交媒体，安排推特，缓冲我在网上阅读时发现的东西，与他人分享。我喜欢53岁以前的纸质应用程序，我经常用它为我正在开发的应用程序绘制故事板，或者为我在博客文章中使用的图表绘制故事板。我喜欢图表的粗糙感，而且对我来说，通过纸**它们比通过Visio要快得多。我用我的iPad的竹独奏手写笔时，与纸张和它的工作非常出色。

我一直穿着FitBit Flex。我是一个数据猎犬，我喜欢看数据，看看我一整天的活动。我也喜欢和我的朋友们进行友谊赛，看看谁是每周的最佳人选。它让我每天走路。

我使用LastPass来管理我的密码，并帮助确保我使用的每个服务都有复杂的、唯一的密码。我花了一个周末才把它全部安装好，但从长远来看，它节省了我很多时间，更不用说提高我的网络安全了。我坚信不仅要备份数据，而且要能够在需要时轻松恢复数据。我用CrashPlan备份所有的家庭电脑。它工作得非常出色，备份了所有内容，并且使恢复（在我需要它们的少数情况下）成为小菜一碟。

你的工作环境怎么样？

我最近把我的工作区从我们的大客厅搬到了另一间卧室。我喜欢客厅，因为它又大又亮，但当我需要集中注意力时，它没有隐私。当我两岁的女儿决定不想要自己的房间，搬进了她哥哥的房间，一个额外的房间变得可用，所以我把办公室搬到了上面。

我在新工作区有一个小角落的办公桌，一边有足够的空间放iMac，另一边是Chromebook或我的日工作笔记本电脑。也许新工作区最好的特点是我有一扇门，当我真的需要集中注意力时可以关上。而且，通过把我的办公室搬到额外的房间，我们得到了一个客厅，这是一个不错的奖励。

你最省时的捷径是什么？

我最省时的捷径就是把每天的锻炼和阅读任务一心多用。我试着每天步行7-8英里。我在上午10点走一小段路，整个午餐时间都走一小段路，下午3点再走一小段路。剩下的就是一整天从这里搬到那里。但这三天的散步是我锻炼身体的地方，当我散步的时候，我总是听有声书。这让我一举两得。

我几乎在任何天气都会走路。这是我一天中的一个规律性特征，有时我因为这样或那样的原因不能做到，我就是觉得不对劲。每天步行大概2个小时，这也保证了我每天至少听2个小时的有声书。

我的第二个节省时间的捷径是尝试自动化任何我必须做多次的事情。我用文本文件做很多事情，这有助于自动化。我使用像TextExpander这样的工具来避免一次又一次地输入相同的内容。我做了各种各样的自动编码，比如自动地把会议笔记中的行动项目添加到我的待办事项列表中，这样我就不必输入两次这样就可以节省一些时间。

你最喜欢的待办事项列表管理器是什么？

这些年来，我尝试过很多待办事项列表经理，但我最喜欢的，也是最有用的是吉娜•特里帕尼的todo.txt。纯文本文件的用途非常广泛。它们是跨平台兼容的，这对我来说很重要，因为我在Mac OS、UNIX、iOS、Chrome OS和Windows中工作。纯文本文件在自动化中很容易使用。另外，我喜欢它们的简单性，todo.txt简单的命令行界面加上它的移动应用程序使它非常容易使用。

除了你的**和电脑之外，还有什么小玩意是你不能没有的？为什么？

我的富士通扫描仪。作为Evernote的无纸化生活大使，我是无纸化生活的大力支持者，但我也认识到，虽然我可能会无纸化，但世界其他地方仍然在使用纸张。有了扫描器，我可以快速地将一天内收到的任何纸张数字化，这样我就可以从任何地方都能看到，而且我的办公室也不会被纸张弄得乱七八糟。

接近亚军的可能是我的FitBit Flex。每天努力达到我的体育锻炼目标有助于保持我的健康，否则这是一个非常久坐的职业。另外，我是一个数据猎犬，我喜欢用数据来提高自己。我发现Flex生成了大量有用的数据。

你比别人更擅长什么日常工作？你的秘密是什么？

我不知道我在任何一件事上都做得更好，但我坚信个人分析和量化自我运动的价值。这些年来，我自动收集了很多关于我的数据，我可以查看、解释这些数据，并找到需要改进的地方。

一个例子就是写作。小说写作是我的业余爱好，我的时间相当有限，因为我有一份全职工作，我的博客，我的Evernote活动，还有我的家庭。我曾经认为我需要每天留出一个固定的时间，一个小时，两个小时，这样我才能集中精力写作。但一直没有成功，我写得很少。差不多一年前，我开始了一种不同的方法。我决定用我一天能找到的任何空闲时间来写作，但我会每天写作。我创建了一些Google应用程序脚本来跟踪我的写作。然后，我就写了。成功了！

在过去的219天里，我每天都在写作，而在过去的365天里，我只错过了2天！我从数据中学到的是，我能在20分钟内写出500个单词。我通常一天有20分钟的时间写作，通常是在让孩子们准备好睡觉之后。这几个字加起来。从我开始写这个一年以来，我已经写了31万多字。既然每天的写作都是练习，我想我会越来越好。去年我的非小说和短篇小说的销量一直在增长(当然，这也可能是由于产出的增加。）但我认为从数据中学习起到了至关重要的作用，它教会我不需要长时间写作；在我目前的情况下，每天写一点会更好。

你工作时听什么？

如果我在白天工作，写代码，我经常听天狼星XM70s对7或80s对8，这取决于我的心情。当我写小说的时候，我更喜欢沉默。

什么是你现在在读什么(you currently reading)？

我正在读罗恩·切尔诺的《乔治·华盛顿：生活》。这也很及时，因为我们刚把孩子们带到离我们家不远的弗农山。它是阅读历史和观看历史的一个很好的交叉点。我试着把小说和非小说的阅读结合起来。我为一家科幻杂志写了一个定期的书评专栏，所以我可能一年要为那个专栏读十几本书。但我的兴趣广泛多样，钟摆在小说和非小说之间来回摆动。当然，作为一个数据猎手，我有一份自1996年以来我读过的所有书的清单，清单上有561本书。

你是内向还是外向？

我以前觉得自己很害羞，但我在公共场合演讲从来没有遇到过问题，随着我在科幻小说大会、Evernote和无纸化研讨会上做了越来越多的专题讨论，我觉得我在两者之间找到了平衡点。

你的睡眠习惯是什么样的？

作为一个四岁两岁的父母，我想我们已经和一些朋友相比已经感觉到了老了。孩子们通常晚上9点前上床睡觉，我起床时间也不比那个长，通常最晚10点。然而，孩子们通常在早上6点之前起床，周末的时间安排并没有真正改变。根据我的FitbitFlex，我去年平均睡眠时间只有7个小时左右。

填空：我很想看一下这些问题。

约翰·斯卡利、尼尔·盖曼和斯蒂芬·金。所有的作家，但我是一个作家，我一直对其他作家的工作方式感兴趣。

你收到的最好的建议是什么？

就写作而言，你在写作方面比不上斯蒂芬·金的建议。如果你想成为一名作家，你必须做两件事：多写多读。

你还有什么要补充的，可能会引起读者的兴趣吗？

当我参加科幻小说大会时，我会尝试加入“新作家”的行列，因为尽管我已经出版了七年的小说，但我仍然觉得自己是一个新作家。在这些小组中，我非常坦率的一点是，只要你热爱你正在做的事情，你就不应该放弃，尽管你被拒绝了。我花了14年的时间写故事，提交故事，收集了成百上千的拒绝书，才完成了第一次销售。实践和坚持是有回报的。

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