如何把gmail變成你的中心生產力中心

我們大多數人使用Gmail作為我們的主要電子郵件服務，但它遠不止這些。Gmail可以充當你的待辦事項列表、記事本、提醒、列表生成器，以及所有其他你需要提高效率的東西。...

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我們大多數人使用Gmail作為我們的主要電子郵件服務，但它遠不止這些。Gmail可以充當你的待辦事項列表、記事本、提醒、列表生成器，以及所有其他你需要提高效率的東西。

瀏覽器佔用了大量的計算機資源，因此開啟太多的選項卡會影響效能。這是我討厭做的事。在過去的幾個月裡，我已經不再使用待辦事項列表管理器、筆記應用程式和其他通常與工作效率相關的服務。相反，我一直依賴我的Gmail標簽作為一個單一的生產力中心。我是這樣做的。

對列表和註釋使用hashtags

Hashtags和Gmail強大的搜尋引擎完美結合。這是我經常使用的東西來維護一個列表的東西和電子郵件，作為剪貼簿。

當你在閑聊時，有人推薦你看一段好的影片或者一本書，你可以在上面加上“看這個”或者“讀這個”的標簽。頭幾次，他們會叫你笨蛋。但是推薦會在朋友之間流動，所以很快，他們就會像你一樣習慣。下次你想看什麼或讀什麼的時候，只要搜尋這個標簽就行了。

你可以**自己的標簽或建立其他標簽，比如#ShoppingList，與你的另一半一起使用。另外，如果你在另一個社交網路上找到了一個好的推薦信，給自己發一封電子郵件和相應的標簽。Gmail搜尋結果包括郵件和聊天。

同樣，你也可以給自己發郵件來獲取任何註釋，併在主題行中新增標簽“MyNotes”。就這樣，你的筆記都準備好了。您還可以新增兩個hashtag，例如“#MyNotes#iPhoneReview”，以便進一步分類。

把gmail變成剪貼簿

我也使用類似的策略將Gmail變成臨時剪貼簿。別誤會，Pushbullet很棒，但我喜歡把照片、文字、連結、附件和其他任何東西貼上到Gmail中併在另一臺裝置上開啟的簡單性。這些也可以很容易地傳送給其他人。

不幸的是，這會很快把你的收件箱弄得亂七八糟。像Mailstrom這樣的應用程式有助於馴服泛濫的收件箱，但在這種情況下就不行了。我的簡單技巧就是對這些訊息也使用標簽。幾乎不需要時間就可以用這些工具快速編寫剪貼簿。每週一次，我在Gmail中搜索剪貼簿，然後批次刪除在那裡找到的任何東西。我發現一週的時間足以讓剪貼簿上的專案與我無關，但你可以根據自己的使用情況改變它。

獲取用於提醒和計劃的日曆小工具

googlecalendar足夠好，可以用作專案管理工具和最好的桌面日曆應用程式之一。我廣泛使用它，但幾乎完全是透過Gmail，這要感謝Google日曆小工具，您可以透過瀏覽到Settings&gt；在Gmail中啟用它；實驗室。

您可以檢視即將發生的事件的列表，還可以透過快速新增功能新增新事件。它最好與谷歌日曆的自然短語一起使用，這樣你的輸入就很少了。在我開始使用日曆小工具之前，我並不擅長這些，但隨著時間的推移，你會學習它們，並更快地新增事件。

星號“待辦事項”郵件和使用每天的待辦事項清單的任務

如果你和我一樣，你的電子郵件收件箱往往會指示你一天中需要完成的大部分任務。你的電子郵件收件箱不應該是你的待辦事項列表，但是如果你的收件箱裡有一個像googletasks這樣的待辦事項列表，並且有一種將電子郵件匯入其中的方式，那就很好了。

每當一封電子郵件登陸我的收件箱，其中有一個專案，我需要做，我星。你也可以很容易地給它貼上標簽，只是我不把星星當作別的東西。所以明星郵件現在是我廣泛的待辦事項清單。每天早上，我開啟星光閃閃的郵件，瀏覽清單，看看今天的待辦事項清單。我將所有這些專案手動新增到Google任務中，這是Gmail中的一個小視窗，非常像任何聊天框。剩下的一天，我的待辦事項清單一眼就可以給我。

重要的一點是：一旦你將郵件新增到任務中，你就需要對它進行去明星化。這是不可商量的。否則，你的星號專案收件箱將膨脹到一個點，你不能區分什麼是舊的和什麼是新的。我很早就犯了這個錯誤，但主動去明星化是簡單而有效的解決方案。