在过去的一周里,我在办公室附近的咖啡厅花了一个小时左右的时间来删除我的大部分电子邮件和通信。当我回到办公室的时候,我会尽量不发邮件。这个实验让我意识到,改变我的工作环境有助于我保持更专注和更有效率。
这有点像时间拳击的概念,但更多的是身体上的扭曲。”“位置拳击”似乎是合适的。
在一个典型的工作周里,我需要做四种主要的思考。
几乎不可能同时做到这些并且有效。我必须为每一个人树立正确的心态。设计和编码需要相当长的“**者时间”,而支持、销售和通信通常需要在任务之间进行大量的快速切换。
时间拳击是个好主意,但我发现很难坚持。也许我有点太散漫了,但我精心计划的日程很容易被电子邮件之类的东西打乱,它会突然袭击,偷走我一天中的几个小时。另外,我很难在客户支持模式和设计模式之间进行思维转换。
答案是什么?将活动限制在某个位置。改变我的物理环境似乎有助于我转换活动,有几个原因…
我发现咖啡店有点分散我的注意力,当我真的需要集中精力在一个单一的任务,但他们是伟大的一系列短期,重复性的任务。我可以一边喝拿铁,一边翻来覆去地看电子邮件,否则我一整天都会去看。如果没有第二个监视器,我就不能很好地编码或设计,所以这会使我更加专注。我的13英寸笔记本电脑屏幕非常适合通讯,其他的就不多了。
周围环境的变化似乎让我们更容易放下上次活动中仍在旋转的齿轮,重新专注于一项新任务。
现在,为每个任务去不同的物理位置是不现实的。如果你能找出一项很有可能让你一天的其他时间出轨的活动,并把它从你的其他工作中转移到其他地方,你可能会得到最大的好处。不过,有时候你就是逃不掉。以下是一些改变环境的其他想法:
生产力黑客:尝试“位置拳击”来训练你的大脑在时间上转换
Robby Macdonell在RescueTime从事产品开发,这是一家个人分析服务,帮助人们了解他们如何在电脑前度过一天。他在RescueTime博客上写了关于生产力和在现代工作场所保持快乐的文章。更多信息,请关注Twitter上的@sacuestime。要了解自己的时间和注意力模式,请立即注册“救援时间”!
顶级图片从尤里阿库斯(Shutterstock)混音。
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