亲爱的tl80，我的任务是为工作中的活动**幻灯片。我不想用无聊的文字或图片**一个普通的PowerPoint。我有什么方法可以增强幻灯片的效果，让它看起来令人印象深刻，让观众大吃一惊？

真的，对PPT感到恐慌

亲爱的惊慌失措，

做报告是一项巨大的（有时）崇高的责任。毕竟，只有你才能通过PowerPoint为你的观众防止死亡。谢天谢地，一些技巧、工具和其他资源可以帮助您提高幻灯片的水平，使它们更专业、更吸引人。下面的大多数加载项和模板都将重点放在PowerPoint上，原因很简单，因为这是应用最广泛的业务演示软件，但这里的许多其他原则和技巧也适用于其他演示应用程序。让我们开始吧。

避免最常见的演示问题

首先，在我们讨论如何使幻灯片更生动之前，现在是回顾一下如何避免演示文稿如此糟糕的原因的好时机。

缺乏准备或热情。通常情况下，演示不起作用是因为演示者没有进行足够的练习或者他/她没有传达演示的含义。当你充满**地传达你的主题的意义时（甚至可能是用一种戏剧的故事结构），观众会注意到。要做到这一点，你必须练习演讲；否则，即使是最漂亮的幻灯片也帮不了你。

幻灯片太复杂，子弹过多，缺乏焦点，和/或图像质量差。人们很容易讨厌PowerPoint上那些糟糕的演示文稿，但真正的问题是我们如何使用它。幻灯片不应该被用作向观众朗读的提示器，也不应该被用作尽可能多地转储数据的地方。相反，它们是一种视觉传达辅助工具，用于支持演示中最重要的部分：你和你的信息。我们之前强调的每一条演示建议（包括5个需要避免的设计错误以及如何以史蒂夫·乔布斯的风格进行完美的演示）都强调了幻灯片的三个要点：简洁、清晰而有意义的信息和高质量的视觉效果。与此相反：

Seth Godin的五条避免真正糟糕的电源点的规则是一个很好的指南：

1. No more than six words on a slide. EVER. There is no presentation so complex that this rule needs to be broken. [Also recommended in another post: No bullets. Use a separate slide for each sentence or idea.]
2. No cheesy images. Use professional stock photo images.
3. No dissolves, spins or other transiti***.
4. Sound effects can be used a few times per presentation, but never use the sound effects that are built into the program. Instead, rip sounds and music from CDs and leverage the Proustian effect this can have. If people start bouncing up and down to the Grateful Dead, you’ve kept them from falling asleep, and you’ve reminded them that this isn’t a typical meeting you’re running.
5. Don’t hand out print-outs of your slides. They don’t work without you there.

同样，对于我们如何创建不糟糕的演示文稿的指南，沟通专家Nancy Duarte提供了以下有用的记忆法，在**幻灯片时请记住：

简化

别再陈词滥调了

信息需要强调

指定元素

对观众的同情

谈到演示文稿（字体大小除外）：10/20/30规则建议将幻灯片数量限制为10张，演示时间限制为20分钟，但至少使用30磅的字体大小。

这些是幻灯片**的基本原则。一旦你把它们弄下来了，看看如何改进幻灯片的设计和幻灯片上的元素。

增强您的演示文稿

PowerPoints和其他演示工具都是视觉辅助工具。你想把幻灯片的外观和你说的内容联系起来。正如戈丁所写：

本垒打很容易描述：你放了张幻灯片。它引发了观众的情绪反应。他们坐起来想知道你要说什么来符合这个形象。然后，如果你做对了，每次他们想到你说的话，他们就会看到你的形象（反之亦然）。

要使您的演示文稿在视觉上脱颖而出，请仔细使用和选择以下内容：

字体：使用你自己的字体而不是你电脑上的默认字体。Smashing杂志有一个免费的高质量字体的来源列表，或者你可以在许多其他排版资源中购买字体。戈丁把这比作“穿得更好或拥有更好的名片”。这很微妙，但很管用。”

图片：专业质量的图片，而不是俗气的**，将使您的介绍脱颖而出。你可以在Getty Images等网站购买照片，也可以使用Everystockphoto.com搜索引擎找到免费的库存照片。

图表和形状：简单的图形和图表可以比文本更好地说明或突出显示您的信息，但有效地使用它们可能会很棘手。这本非设计师的幻灯片图表创建指南将帮助您确保用于强调的视觉效果是一致的，大小适当，否则沟通良好。同样，为你的数据选择最好的图表，这样你就可以尽可能清晰地展示你的信息。

模板：即使您不想在您的演示文稿中使用cookie-cuter方法，模板也可能是以后定制的一个很好的起点。微软提供了一系列PowerPoint模板，其中许多是专业设计的。更棒的是，微软的图片和文本效果模板（超过150个）包含了粗体的、引人入胜的幻灯片，这些幻灯片将图形与简单或动画文本相结合，并提供了如何创建它们的说明。VisualBee不仅提供免费的PowerPoint模板，还可以自动为您设计演示文稿。最后一个资源：Slidevana提供了超过150个真正漂亮的幻灯片模板。它的成本是79美元，但如果你经常做PowerPoint演示文稿，这可能是值得的投资。

加载项：使用第三方加载项增强PowerPoint的功能。PPTools提供了一些工具，包括这个初学者集，它们可以帮助您更轻松地放大和缩小，更快地导入图片，等等（这是一个旧的加载项，但仍然可用）。前面提到的pptPlex现在是microsoftoffice实验室的一部分，它使您能够直接跳转到特定的幻灯片并放大和缩小幻灯片部分。TechRepublic提供了一些其他可能有用的插件列表。

其他演示帮助/技巧：像专业人士一样使用演示文稿，并提供一些快捷方式。PowerPoint键盘快捷键可以帮助您创建和推进幻灯片，只需几次按键。要将焦点从幻灯片转移到自己身上，您可以暂时关闭屏幕。看看其他能让你的演讲更难忘的工具，包括那些只关注你屏幕一部分的应用程序。

探索其他资源

最后，网上还有很多其他资源可以帮助你提升演讲效果，包括其他的演讲软件。

PowerPoint的替代品：PowerPoint仍然是使用最广泛的演示工具，但是如果你发现它过于精巧或者它的线性格式过于有限，那么许多替代品可以满足你的演示创建需求。其中包括具有独特缩放界面的Prezi，以及用iPad**华丽演示文稿的最简单方法Haiku Deck。即使你坚持使用PowerPoint或者被要求使用PowerPoint，只要看看Haiku-Deck的示例演示就可以激发你的灵感。

向展示设计大师学习。为了进一步阅读，请查看这些伟大的网站，这些网站的重点是使演示文稿美观和有效：演示禅，超越子弹，和杜阿尔特。

祝你演讲顺利！

爱你，生活黑客

有问题或建议问生活黑客？发送给[email protected].

Tobias Toft的照片，@tmiket/InFocus，Brandon George/Haiku Deck。