有时，您希望在Microsoft PowerPoint演示文稿中包含Excel电子表格中的数据。有几种方法可以做到这一点，这取决于您是否要保持与源Excel工作表的连接。我们来看看。

链接和嵌入有什么区别？

实际上，在PowerPoint演示文稿中包含电子表格有三个选项。第一种方法是简单地从电子表格中复制数据，然后将其粘贴到目标文档中。这是可行的，但它真正做的只是在PowerPoint中将数据转换成一个简单的表。您可以在其上使用PowerPoint的基本表格格式工具，但在转换后不能使用Excel的任何功能。

虽然这有时会很有用，但您的其他两个选项链接和嵌入功能要强大得多，这也是我们将在本文中向您展示的方法。两者都非常相似，因为最终在目标演示文稿中**了一个实际的Excel电子表格。它看起来像一个Excel工作表，您可以使用Excel的工具来操作它。区别在于这两个选项如何处理它们与原始Excel电子表格的连接：

• 如果在演示文稿中链接Excel工作表，则目标演示文稿和原始Excel工作表将保持连接。如果更新Excel文件，这些更新将自动反映在目标演示文稿中。
• 如果在演示文稿中嵌入Excel工作表，则该连接将断开。更新原始Excel工作表不会自动更新目标演示文稿中的数据。

当然，这两种方法都有优点。链接文档（而不是保持连接）的一个优点是，它可以减小PowerPoint演示文稿的文件大小，因为数据大多仍存储在Excel工作表中，并且只显示在PowerPoint中。一个缺点是原始电子表格文件需要保持在同一位置。如果没有，你就得重新链接。由于它依赖于原始电子表格的链接，因此如果您需要将演示文稿分发给无法访问该位置的人，它就没有多大用处了。

另一方面，嵌入这些数据会增加演示文稿的大小，因为所有Excel数据实际上都嵌入到PowerPoint文件中。不过，嵌入有一些明显的优点。例如，如果要将该演示文稿分发给可能无法访问原始Excel工作表的人员，或者如果该演示文稿需要在特定时间点显示该Excel工作表（而不是更新），则嵌入（并断开与原始工作表的连接）更有意义。

因此，考虑到所有这些，让我们看看如何链接和嵌入一个Excel工作表在微软的PowerPoint。

如何在microsoft powerpoint中链接或嵌入excel工作表

将Excel工作表链接或嵌入到PowerPoint演示文稿中实际上非常简单，而且两者的过程几乎相同。首先，同时打开要编辑的Excel工作表和PowerPoint演示文稿。

在Excel中，选择要链接或嵌入的单元格。如果要链接或嵌入整个工作表，请单击左上角行和列连接处的框以选择整个工作表。

在Windows中按CTRL+C或在macOS中按Command+C复制这些单元格。也可以右键单击任何选定的单元格，然后在关联菜单上选择“复制”选项。

现在，切换到PowerPoint演示文稿并单击以将**点放置在希望链接或嵌入的材料所在的位置。在功能区的“主页”选项卡上，单击“粘贴”按钮下的向下箭头，然后从下拉菜单中选择“特殊粘贴”命令。

这将打开“粘贴特殊”窗口。在这里，你会发现链接或嵌入文件的过程中唯一不同的功能。

如果要嵌入电子表格，请选择左侧的“粘贴”选项。如果要链接电子表格，请选择“粘贴链接”选项。说真的，就是这样。这个过程在其他方面是相同的。

无论您选择哪个选项，接下来都要在右侧框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，然后单击“确定”按钮。

您将在PowerPoint演示文稿中看到Excel工作表（或选定的单元格）。

如果链接了Excel数据，则不能直接在PowerPoint中编辑，但可以双击其中的任何位置以打开原始电子表格文件。您对原始电子表格所做的任何更新都会反映在您的PowerPoint演示文稿中。

如果嵌入了Excel数据，则可以直接在PowerPoint中进行编辑。双击电子表格中的任意位置，您将停留在同一个PowerPoint窗口中，但PowerPoint功能区将被Excel功能区替换，您可以访问所有Excel功能。有点酷。

当您想停止编辑电子表格并返回PowerPoint控件时，只需单击电子表格之外的任何位置。