零基预算：利弊

零基预算是一种会计实务，它迫使管理者思考在每个预算期间，每一美元的支出情况。它既有优点也有缺点。...

零基预算是一种会计实务，它迫使管理者思考在每个预算期间，每一美元的支出情况。它既有优点也有缺点。

零基预算：概述

彼特·皮赫尔（petepyrr）在20世纪60年代末至70年代初，在德州仪器公司担任客户经理期间，提出了零基预算的想法。近年来，财富500强和私人股本公司都采用了这种预算技术。

埃森哲战略（Accenture Strategy）2018年发布的一项零基础思维研究发现，从2013年到2017年，这种预算方法在全球85家最大公司中以每年57%的速度呈指数级增长。这些公司包括卡夫亨氏公司（Kraft Heinz Co.）、蒙德里兹国际公司（Mondelez International Inc.）和联合利华公司（Unilever PLC）。

在传统的预算中，公司从上一阶段的预算作为模板开始，然后在此基础上进行构建。通常，每个新的预算都会比前一个时期的预算增加，公司只需要证明新的支出是合理的。

零基预算不同于传统预算，因为每个新时期的预算都是从“零基”开始创建的。他们必须在将每项费用（甚至是旧的和经常性的费用）添加到新预算之前证明其合理性。

其主要优势在于灵活的预算、集中的运营、更低的成本和更严格的执行。缺点包括资源密集型的可能性，被精明的管理者操纵，以及对短期计划的偏见。

零基预算的好处

这种预算方法的好处包括：

经理必须证明所有的运营费用是合理的

零基预算确保管理者在每个预算期间都会考虑每一美元的支出情况。这一过程还迫使他们证明所有运营费用的合理性，并考虑公司的哪些领域正在产生收入。

控制遗产开支

在传统的预算中，遗留成本可能在几年内都不会被检查，直到出现某种经济冲击，迫使公司采取极端行动。随着时间的推移，开支有增长的趋势，每个部门都在保护自己的预算不受削减。这种方法可能是短视的，随着时间的推移，它可能会导致资源的严重分配不当。如果做得正确，零基预算可以防止这种情况发生。

虽然管理者必须用零基预算来证明所有支出的合理性，但一般来说，新预算是高于还是低于之前的预算并不重要。

零基预算的弊端

零基预算也有几个缺点：

可以奖励短期思考

零基预算的一个主要缺点是，它可以通过将资源转移到将在下一个日历年或预算期间产生收入的公司领域来奖励短期思维。因此，公司的某些领域通常被视为与收入没有直接联系的长期投资，例如研发或员工培训，其预算可能比实际需要的要少。这可能会损害一家公司，因为尽管这些领域在短期内不会产生收入，但它们往往是保持长期竞争力的关键。