一些最好的Mac应用程序是预装的。只要稍加计划,你就可以用这些应用程序来组织你的工作和生活。
今天,我们将向您展示如何将提醒、日历或笔记的功能与Bullet日志的巧妙结合起来,规划您的一天。
当我们讨论如何使用Evernote作为一个项目符号日志时,我们讨论了这个模拟笔记系统的基础知识。因此,我们将跳过今天的介绍,转而简单回顾一下Bullet日志元素。
下面是构成Bullet Journal方法主干的四个核心模块:
您可以一眼看出项目符号日记条目是任务、事件还是注释。那是因为它带有一个预设的意符。以下是能指列表,或者用项目符号日记术语来说,项目符号:
大多数代表项目符号的字符都已在键盘上可用。直接输入,不管你在子弹日志中使用哪个应用程序。下面是你如何把丢失的两颗子弹带进来:
现在是时候在我们选定的Mac应用程序中逐个重新创建模块1-3了。让我们回顾一下这些模块,总结一下每个应用程序的一些额外提示。
由于Notes应用程序与纸质笔记本非常相似,因此将前者用作子弹日志应该不会有问题。
为项目符号日志创建专用文件夹。为了防止事情失控,每年都有一个文件夹,在一年结束后,在文件夹名称前面加上文本“\u Archived”。为将来的日志添加一个注释,并将每个月的格式设置为其中的标题。现在照常填写任务和事件。
对于每月日志,最好为每个月创建一个专用的注释,并将其分为两个部分:日历页和任务页。您也可以为每个月准备两个笔记——一个用于日历页,另一个用于任务页。使用Notes(Format>;table)的table功能将日期和相应的条目保留在单独的列中,以便于扫描。
另一种方法是,您可以将一整年的每月日志合并到一个注释中。为每个月添加一个表,并列列出日历页和任务页。如果你把它们一个列在另一个表的下面,你就得上下滚动很多。
现在,创建每日日志笔记。一个月的每一天都有一个单独的。另外,使用“文件”>;“固定笔记”选项将未来日志和当前每月日志固定到笔记列表的顶部。
使用数字1-30(或31)命名每日日志笔记,以便在笔记列表中更容易识别。如果你想以一种典型的子弹日记的方式加入一周中相应日期的首字母。另外,将Notes>;首选项下的Sort Notes by:选项设置为Title。每日日志将根据日期以正确的顺序显示。单击便笺顶部的浅灰色时间戳,在“创建”和“编辑”日期之间切换。
通过“文件”>;“共享”>;“提醒”选项向项目符号日记条目添加提醒。也就是说,在任务或事件到期之前,你需要一次精神上的轻推。您需要编辑提醒名称和解释性文本。默认情况下,这些字段显示注释的名称和内容。
你有一个现成的子弹日记在日历应用程序,尽管是一个非传统的。因为你已经在看日历了,所以你不需要设置任何东西。直接进入并创建事件,然后根据需要切换到适当的视图。
月视图充当月日志和未来日志。为每个月的第一天创建一个名为Tasks的新事件,并在此事件的Notes部分列出所有每月任务。将此作为每月日志的任务页。
使用日视图或周视图作为每日日志。调整两个视图中全天部分的大小,以便为日记条目腾出空间。
添加适当的项目符号将帮助您区分不同类型的条目。但是,由于日历中的所有事件都用单一颜色突出显示,因此您很难一眼就将日记条目与正确的模块匹配起来。
使用以下简单的两步解决方法解决此问题:
现在,无论您在哪个视图中,都可以区分模块条目。
要查看,比如说,只查看“每月日志”模块的内容,请取消选中侧栏中的“每日日志日历”和“未来日志日历”框。
为了节省时间,可以从每月日志中复制事件并将其拖放到每日日志中。应用程序会自动用正确的颜色更新事件,这样你就能知道它们是每日日志事件。
如果你是Mac上日历应用程序的新手,请务必查看我们的附加提示。
提醒可以成为一个体面的子弹日志工具,但它需要一点习惯。让视图按选项排序,您的盟友将做得很好。从一个列表开始,每个列表用于将来的日志和每月日志。
添加到未来的日志列表很简单。一定要按时间顺序添加条目,这样您就可以按创建日期对它们进行排序,以查看将来的登录操作。当然,您可以随时将错误条目拖放到正确的位置。
为任务和事件创建提醒,但仅安排后者。由于无法将条目按月份划分为多个部分,因此需要在“备注”部分中为这两种提醒类型添加月份名称。
对于事件提醒,请将优先级设置为高。低或中优先级也可以。这个调整只是为了添加一个明亮的视觉提示,并快速区分事件和任务。这些子弹的常用符号在提醒中显得有些不显眼。
在“每月日志”列表中,计划本来会出现在项目符号日志的日历页上的任务和事件。坚持日历日期的常规格式(如1M、2T、3W等)。对于“任务”页上的条目,创建提醒而不添加截止日期。
现在单击“查看”>;“排序方式”>;“标题”。使用这种排列方式,日历页内容将按正确的顺序自动转到列表的顶部。任务页内容按字母顺序排列。
每日日志只不过是一个简单的列表,上面有你的任务、事件和笔记。为每月的每一天创建一个单独的列表以避免混淆。
如果提醒功能不起作用,那就试试苹果的提醒功能吧。
单击“查看”>;“显示日历”,使侧边栏底部的小日历可见。你会看到每天都有一个或多个提醒的小点。单击其中一个点,查看右侧相应的提醒。对于每个提醒,您将看到它所属列表的名称,这很方便。
为经常需要的排序选项创建快捷方式。您可以通过“系统首选项”>;“键盘”>;“快捷键”>;“应用程序快捷键”来实现。假设您想创建一个快捷方式来按到期日期对条目进行排序。以下是添加应用程序内快捷方式所需的详细信息:
多亏了Bullet Journal的多功能性,您可以将其应用于任何笔记、列表**或日历应用程序。也可以跨越任何平台!我们已经向您展示了如何在Trello、Evernote中创建项目符号日志,以及如何在macOS上的提醒、日历和笔记中创建项目符号日志。
请随意使用这些文章作为灵感,并添加您自己的扭转这种流行和有效的笔记方法。不过,在你这么做之前,先看看模拟子弹日志附带的官方移动应用程序。它被称为子弹日记伴侣(2.99美元)。请记住,你也有定期日志应用程序为你的Mac。
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