如果观众不知道插图的每一部分代表什么,图表就没有什么用处。添加一个带有颜色编码的图例是让观众保持正轨的完美方式。
第一步是创建您的图形,说明您希望显示的数据趋势。幸运的是,PowerPoint提供了几种不同的图形和图表供选择。这个过程中最困难的部分是选择你最喜欢的图形。
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首先,转到幻灯片,我们将在其中**图形。接下来,切换到“**”选项卡,然后单击“图表”
将出现“**图表”窗口。您可以在左侧窗格中选择所需的图表类型。在本例中,我们将选择“Pie”。选择图表后,单击“确定”
您的图表现在将与一个小的电子表格一起出现在PowerPoint幻灯片中。在电子表格中键入所需的任何数据,然后关闭电子表格窗口。
这种方法最酷的一点是,你实际上根本不需要创建一个颜色编码的图例。Excel为您**一个!
但是,有一些自定义选项可以为您的图例提供您喜欢的样式。
PowerPoint允许您更改图例的位置、字体样式和颜色。要更改图例的位置,请选择图表,然后选择“图表元素”图标。
旁边会出现一个小菜单。将光标悬停在“图例”上以显示选项箭头。单击此箭头,另一个菜单允许您选择图例的位置。
您还可以选择“更多选项”打开右侧的“格式图例”窗格。不过,你唯一的选择是“右上角”
一旦您对图例的位置满意,就可以转到其他格式选项了。要更改图例字体,请首先选择图例,然后右键单击它。在出现的菜单中,选择“字体”
在这里,您可以更改文本的字体、大小和颜色。也可以添加删除线等效果。调整文本设置后,单击“确定”
也可以更改图例的背景和边框。为此,您需要打开图例格式窗格,方法是右键单击图例并从菜单中选择“格式图例”。
要更改图例的背景,请选择窗格中的“填充和线条”图标。接下来,选择填充类型。有几个不同的选项可供选择,每一个选项都会在选定后提供预览。在这个例子中我们将使用“渐变填充”。
你的传奇现在看起来像这样:
也可以通过在“填充和线条”选项卡中选择“边框”来编辑图例的边框。选定后,选择边框样式。
要为图例提供一些特殊效果,请从“格式图例”窗格中选择“效果”图标,然后从选项列表中选择要为图例提供的效果类型。
要更改与图表中的数据对应的图例的颜色,必须在图表本身中进行更改。右键单击要更改颜色的图表部分,从显示的菜单中选择“填充”选项,然后选择所需的颜色。您将注意到图例随着图表中相应的数据而改变颜色。
您还可以选择PowerPoint提供的一些预定义颜色选项。在“设计”选项卡上,选择“更改颜色”
选择后,将出现一个下拉菜单。在这里,你可以选择你喜欢的配色方案。
您的饼图(和图例)将采用选定的配色方案。
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