googledrive的正式名称是googledocs。这是由googledrive创建的一个文件存储同步服务。Google Drive有助于在云中存储文件、共享文件、编辑文档、电子表格、演示文稿等。Google Drive还有助于借助Google Docs、内置的表格和幻灯片进行协作编辑。在这里,你已经被指导了一步一步如何分享谷歌驱动器上的文档与帮助截图插图。
第一步,用户需要在浏览器中键入drive.google.com,如下图所示。
这将带你到谷歌驱动器的登录页面,你将不得不输入你的电子邮件和密码。
正确输入电子邮件和密码后,您将被重定向到Google Drive网页,如下所示。
在googledrive网页上,如上图所示,在网页的左上角提供了多种选项。
单击“新建”选项,将打开以下选项。
如上图所示,您必须选择文件上载选项,该选项将带您进入选择窗口。
您可以在此步骤中选择需要共享的文件。该文件将保存到谷歌驱动器,并可以从任何地方访问,如果有一个互联网连接。
上传文件后,它将以以下方式出现在Google驱动器上。
单击要共享的文件时,将显示几个选项,如下所示。
On the top right corner, you will need to select icon that will open up a window as shown below.
如果单击“可以编辑”选项,则会显示其他选项的下拉列表,如下所示。
这些选项可用于限制对要发送的文档的访问。接收文档的人员将能够根据在这些选项中所做的选择来编辑或评论文档或视图。
当您点击窗口右上方的“获取可共享链接”时,将出现一个包含以下选项的窗口。
出现的链接可以与文件的接收者共享。通过单击此链接,接收器将能够访问此文件。这是一个比仅仅通过电子邮件发送文件更安全的选择。
单击高级选项将打开以下窗口。
此选项将显示高级功能。可以根据用户的偏好选择这些选项。
与Facebook、twitter、Google+的分享也变得很容易。所有者设置可用于控制对要共享的文档的访问。通过输入姓名或电子邮件地址,可以邀请人们查看、评论或编辑要共享的文档
完成首选项后,通过单击蓝色的“完成”按钮,可以将文档或文件发送给接收者。
可以通知所发送文件的接收者。为此,需要选择适当的选项。如果需要,也可以通过选择上述选项将文档的副本发送给您。接收者将以电子邮件的形式接收文档,无论是否有适当的限制。
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