不要100%无纸化，原因如下
100%无纸化的想法似乎是一个梦想，尤其是如果你读过许多顶级极简主义和生产力博客的黄金承诺。
啊，向那架丑陋的戒指装订机挥手告别的幸福。想象一下，只要轻轻一指，你就能取回一张古老的公用事业账单，这会节省多少时间。别忘了你要拯救的树木。那些树！
但就像这些解决所有问题的方法一样，事情并不是那么简单。我们不能简单地忽视一种我们几千年来一直依赖的媒介。纸为什么会这么久是有原因的。我们有很多理由不应该完全放弃它（如果有的话）。
在屏幕上看书不太好
我们都知道，一本纸质书的触觉体验无法与盯着一个喜气洋洋的屏幕相比。但这不仅仅是多愁善感或一本尘封的书的味道。
在《浅滩：互联网对我们大脑的影响》一书中，尼古拉斯·卡尔解释说：“从纸张到屏幕的转变不仅仅改变了我们浏览一篇文章的方式。它还影响我们对它的关注程度和我们沉浸其中的深度。”
在屏幕上读一篇冗长的文章会让我们感到迷失方向。很难想象我们在课文中的位置。我们不能轻易地翻回几页来检查一些东西。我们也不能在页边空白处乱涂乱画。然后是超链接的干扰，还有Facebook的通知让我们的思想远离了我们应该做的事情：阅读。
所有这些自然会导致较低的保留率和回忆率。它阻止我们发展长时间阅读所需的神经联系。它让我们追逐一些小的信息，几乎不可能一次读超过几段。这并不是说所有的数字阅读都是不好的，而是说纸质阅读仍然有好处，而我们忽视了这些好处，这将给我们带来危险。
逆反转化是一场噩梦
在尝试100%无纸化的同时，你不可避免地会遇到一个问题，那就是你需要开始数字化15年前所有古老的公用事业账单和剪报。
在你这么做之前，停下来！
与任何事情一样，无纸化的回报也在不断减少。说真的，你有多大可能需要把2001年的工资下滑拉上去？
最后10%到20%的东西你“需要”数字化很少值得花时间和精力去扫描、标记和组织它们。把它们挤在一个盒子里，放在阁楼里，然后把它们忘了，直到你需要它们为止（这可能永远不会发生）。你节省的时间可以花得更明智。
纸传递了更强烈的信息
在坦普尔大学的一项研究中，比较了基于印刷的营销和数字营销的效果。结果表明，印刷材料更容易被读者吸收。它会引起更情绪化的反应。更容易记住。它更有可能促使采取行动。
在更私人的场合似乎也是如此。这就是为什么婚礼请柬几乎都是邮寄的。这就是为什么我们仍然兴奋地收到一封手写的信或明信片。这就是为什么我们仍然喜欢翻阅实体相册。物理物体仍然比数字物体有更大的引力。
是的，数字交流已经成为常态，但这已经造成了情感联系的缺失。这给我们留下了很多机会，当我们想发挥更大的影响时，我们可以回到纸面上。
与其在Facebook上留言，不如手写一条。向某人发送照片打印件而不是JPEG将发送更强烈的信息。
那些树呢？
对一些人来说，无纸化是迈向更健康地球的又一步。但这不一定是真的。纸是我们仅有的真正可持续的产品之一。尤其是越来越多的**商加入了FSC和PEFC等认证计划，以确保纸张生产尽可能环保。
然而，科技产业，尤其是云存储产业，严重依赖山顶煤矿发电。这种形式的采矿将森林带回到基岩，对环境造成不可逆转的破坏。还有气候变化，部分原因是这些燃料产生的电能。
所以，如果你认为数字化是“绿色”的，那就再想想。
数字电视的安全性值得怀疑
许多人想把一切都数字化，因为他们认为数字化形式会更安全。但实际上，数字文件比物理文件更容易复制、共享、破解和销毁。
如果没有一种可靠的方法来定期备份您的数字文件，它们将始终处于危险之中。一个像样的备份系统包括**文件的多个副本，并在异地至少存储其中一个副本。如果没有这个，一个坏掉的外置硬盘会让你丢失所有的照片。一个被黑客入侵的Evernote帐户可能会看到你丢失所有的数字笔记。丢失密码可能会导致您丢失Dropbox或Google Drive中的所有文件。更不用说身份盗窃的风险了。
然而，纸上只有一个主要风险：火灾。它不能被黑客入侵，而且很难访问以便复制。在许多方面，纸张比数码更安全（尽管它会逐渐分解），特别是如果你为真正重要的东西投资了防火保险箱。
数字化的成本
当实行无纸化时，几乎总是会涉及到日常成本。
免费的云存储最终往往会让你付出代价，所以你最好从一开始就找一个好的、优质的云存储提供商。对于额外的备份和存储大量照片，您还需要投资一些外部硬盘驱动器。每隔一段时间，这些都需要更新，以确保它们仍然与新的操作系统兼容，等等。
你甚至可能想将你的数字文档存储在一个应用程序中，比如Evernote，以便于标记和排序。如果你想要的不是最基本的功能，你需要花钱购买每月的高级订阅。
在无纸化的生命周期中，这些成本将会增加。
有时候，纸只是工作的最佳工具
正如你所看到的，完全无纸化是一个无效目标的原因有很多。它不是特别环保。它会降低重要文件的安全性。在数字设备上阅读比在纸上阅读更有价值，效率更低。而且还涉及常规成本。
当然，50%无纸化。甚至80%。但最后的20%并不值得。
对于许多任务来说，纸张仍然是最好的工具。这就是为什么这么多人仍然发誓在他们的Moleskine笔记本上写日记，为什么Post-It笔记仍然那么受欢迎。这就是为什么书不会消亡，为什么在路上乱写笔记和清单的最好方法是用笔和纸。
因此，当你发现自己的目标是摆脱你的生活中的纸张，记住这一切。当你把每一件事情数字化的时候，扪心自问：“这真的值得我花时间吗？”以及“纸到底能不能成为这份文件的最佳媒介？”
你认为哪些文件我们不应该数字化？完全无纸化的好处实际上是好处还是诅咒？
图片来源：Rocketclips，Inc.viaShutterstock.com网站
- 发表于 2021-03-13 19:15
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- 分类：互联网
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