说明和程序是两个不同的词,通常可能会混淆。一个人可能被要求遵循关于如何和需要做什么的指示或程序。然而,这个人到底在遵循什么:指令或程序。
Dictionary.com将指令定义为:
程序定义为:
“程序”和“说明”这两个词有很多混淆之处,尤其是在工作场所。两者之间的主要区别在于程序描述了一个过程,而指令起着指导作用。它们通常表现为一系列的步骤或阶段一个接一个地必须完成。
程序比说明更一般。他们通常描述如何执行任务;它们还概述了关键步骤和应采取步骤的顺序。从本质上说,它们定义了一个人需要做什么。工作程序还可能包含输入/输出、流程、测量等。工作说明应指导某人完成程序中的一项或多项任务所需的步骤。例如,采购程序可以描述谁负责批准采购,以及需要保留哪些记录。
另一方面,指令是一系列详细的步骤,定义了必须如何做某事。指令主要与指令或教学有关。因此,指示被给予教某人某事。例如:烹饪说明、编织围巾说明、建造玩具屋说明、完成项目说明、编写报告说明、任何和所有电子设备的说明手册等。工作说明,如采购订单,会告诉人们如何填写采购订单,一行一行。
相比之下,一个程序不如一个指令详细,它给出了一个必须做什么的总体看法。说明更详细,并涉及到一点一点的指导方针哦,如何说的工作必须做。基本上,这两个程序和指令服务于不同的目的,必须使用相互补充。
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