什么是文档成像？(document imaging?)

文档图像处理是当今开展业务的一个基本要素。作为创建重要文件、图表和图片的电子副本的一种手段，文档图像有助于确保业务文书工作能够安全保存和归档。以下是文档图像处理涉及的基础知识，包括保存图像的存储和分发。...

Document scanners are usually connected to a computer with a USB cable.

文档图像处理是当今开展业务的一个基本要素。作为创建重要文件、图表和图片的电子副本的一种手段，文档图像有助于确保业务文书工作能够安全保存和归档。以下是文档图像处理涉及的基础知识，包括保存图像的存储和分发。

纸质文档成像非常简单。真正需要的是一个高质量的扫描仪，一根USB电缆将扫描仪连接到计算机，然后扫描软件，允许命名和存储保存的图像。虽然文档扫描器过去有些昂贵，但现在可以以非常合理的价格买到质量好的设备。这使得企业和家庭都可以进行文档成像。

一旦软件加载到硬盘上，并且系统识别扫描仪，只需将文档正面朝下放置在扫描仪屏幕上，然后按开始键即可启动扫描。以类似于复印机的方式工作，扫描仪将创建文档的图像，从一端工作到另一端。页面完成后，可以使用软件命名扫描的文档，然后将其存储在计算机硬盘上。或者，可以将扫描的文档加载到CDR或上载到服务器进行存储和检索。。

文档扫描的优点很多。第一，创建有价值文件的电子副本可以确保即使原件丢失，也可以通过打印电子副本重新创建。第二，过去几年的有价值的档案可以被捕获和保存，因为文档图像创建的副本不会褪色、随时间变黄或变脆。最后，文档映像使与远程位置共享纸质文档副本变得非常容易。

例如，如果销售助理不在该国，需要查看客户合同的副本，则无需累积制作纸质副本并通过快递服务邮寄的费用。相反，扫描的文档可以通过电子邮件发送或放置在员工可以访问的网络上。过去需要几天的时间，现在只需要几分钟就可以完成文档图像处理。

文档成像改变了许多公司存储重要文档的方式，并使在需要时检索数据变得更加容易。无论文件由图片、合同或建筑示意图组成，重要文件的图像都会保留下来，并在需要时随时可用。

发表于 2021-12-29 18:14
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分类：互联网

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