当你有一个充满数据的电子表格,需要找到一些具体的东西时,谷歌表格中的过滤器会有所帮助。只需为所需的数据输入一些条件,然后单击几下即可看到结果。
虽然过滤器是健壮的,但它们不必吓唬人,所以我们将在Google页面中介绍一些简单过滤器的基本知识。
一旦你在googlesheets中启用了过滤功能,它就可以使用了。这将在包含数据的列的顶部应用筛选器图标。然后可以过滤任何需要的列。
您可能需要在工作表的数据区域中选择一个单元格,具体取决于设置方式。例如,如果数据块由空列分隔,请在块中选择要筛选的单元格。
或者,如果希望能够过滤工作表中的任何列,请单击左上角A和1相交的矩形来选择整个工作表。
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转到工具栏的右侧,单击“创建过滤器”
现在,您可以应用过滤器了。可以按颜色、条件或值进行过滤。
如果在电子表格中使用颜色突出显示文本或单元格,则可以按使用的颜色进行过滤。
单击要筛选的列标题中的筛选器图标。将光标移到“按颜色过滤”,选择“填充颜色”或“文本颜色”,然后在弹出列表中选择颜色。
您的工作表将使用过滤后的数据进行更新,从而隐藏列中的剩余数据。
也许你想过滤掉空白单元格或者那些带有特定文本、日期、数字或公式的单元格。按条件过滤提供了所有这些选项,每个选项都有详细说明。
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例如,可以筛选以特定内容开头或结尾的文本、在另一个日期之前或之后的日期或大于或小于某个值的数字。
单击列标题中的筛选器图标并展开“按条件筛选”
在下拉框中,选择条件。
对于我们的示例,我们将过滤“大于”或“等于”250的数字。
因此,在选择条件后,在其正下方的框中输入值(或公式)。单击“确定”应用过滤器。
就在这里。只有列中大于或等于250的值才会显示。
最后一种过滤Google表单中数据的方法是按特定值过滤。使用此筛选器时,工作表将仅为您显示该列中的值,因此您可以从列表中选择要查看的值或使用搜索框快速查找。
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单击列标题中的筛选器图标并展开“按值筛选”。根据列中的数据量,可能需要使用“全选”或“清除”选项。然后只选择或取消选择您想要的。
或者,您可以转到数据列表,选中或取消选中其中的值,或者使用搜索框查找一个值。单击“确定”应用过滤器。
与其他过滤器类型一样,您的工作表将更新为仅显示过滤器中的数据,而隐藏其余的数据。
与microsoftexcel中的过滤器不同,googlesheets目前不提供通过单击清除过滤器的方法。所以,当你使用完一个过滤器,你可以简单地关闭它,就像你打开它一样。
转到工具栏的右侧,单击“关闭过滤器”
如果在googlesheets中使用过滤器对您很好,您还可以保存过滤器视图。查看我们的教程,了解如何在googlesheets中进行协作时进行过滤,这将引导您完成它。
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