找工作最困难的部分之一就是快速跳槽。

在竞争激烈的就业市场中，有时早起的人会得到这份工作。如果你早点申请的话，那份工作可能就是你的了。用Google表单自动化你的求职申请可能会给你带来优势。

高效求职

找工作有很多工作要做。你需要尽快更新简历。你必须得到一个投资组合网站的秩序。

然后就是找工作。网上有几十个求职板，每天你都会发现一长串的新机会。

下面的指南将引导你自动完成你的初始查询信，这样申请工作岗位就不会成为一个全职工作。

这是新系统设置好后将为您处理的自动化流程。

• 你用招聘广告中的相关信息填写一份简短的谷歌表格
• 表单触发一个自动操作，使用表单中的信息填写电子邮件
• 自动化系统会将你的简历附在简历上，并将表格发送给招聘人员或人力资源人员

听起来很省时，对吧？我们开始吧。

工作查询谷歌表单

访问googleforms，点击“+”图标创建一个空白表单，开始一个新表单。

因为这张表格是给你的，所以不一定要漂亮。空白表格就行了。

将表单命名为“我的工作申请”，然后按照以下步骤设置所有字段。

1. 简短的回答和电子邮件收件人的描述
2. 简短回答，并说明收件人姓名
3. 简短的回答和描述我的全名
4. 描述我地址的段落
5. 简短的回答和描述我的电话号码
6. 简短的回答和描述我的电子邮件地址
7. 简短的回答和职位描述
8. 一段描述为什么我很适合
9. 描述相关经验的段落
10. 注明申请日期

用“我的工作申请”这个名字保存这个表格。

在窗体窗口的右上角，单击眼睛图标预览窗体。填写表单，然后单击提交。

返回到编辑器窗口，单击Resp***es，然后单击GoogleSheets图标以创建一个包含您的响应的新的GoogleSheet。

它将询问您如何命名该文件。随便取什么名字。

最后，打开表格，记下为每个数据点指定的列。

例如，上面的A列是“时间戳”，B列是“电子邮件收件人”，依此类推。稍后您将需要此信息。

单击“文件”、“共享”，并记下指向电子表格的URL链接。在本文的后面，您也将需要这个。

创建并分享你的简历

在你发送的每一份求职申请中，你都需要附上你的简历。

如果你还没有简历模板，一个很好的快速设置简历模板的方法就是使用googledocs中的startanewdocument下的一个简历模板。

或者，如果你愿意的话，微软Word或网络服务中有大量的简历模板可以帮助你创建一份令人印象深刻的简历。

上传文档或在googledocs中创建文档后，右键单击该文件并单击Share。

单击窗口右下角的高级链接。

在下一个窗口中，单击私有设置旁边的更改。

将隐私设置更改为“打开-任何有链接的人”。

现在，收到你的自动电子邮件的人力资源人员将有权查看或下载你的简历。

在上一个屏幕上，请记住将共享链接复制到您的文件，并将其保存以供以后在此过程中使用。

现在你的输入表格已经准备好了，你的简历已经上传并准备好发送给招聘人员了，你可以自动化你的工作申请流程了！

ifttt表格至电子邮件

下一步是使用Google表单作为一个触发器来发送你的求职邮件。

如果你还没有，创建一个IFTTT帐户。打开帐户后，单击用户名下拉列表并选择新建小程序。

单击this IFTTT链接，搜索工作表，然后选择Google sheets。在此处登录您要使用的Google Drive帐户。

在下一个屏幕上，选择“添加到电子表格的新行”。

这将在您每次填写表单时触发IFTTT自动化，并在应用程序电子表格中添加新行。

接下来，使用创建上面的googleforms电子表格时保存的URL共享链接填写表单。

接下来，单击该IFTTT链接。搜索Gmail，然后选择发送电子邮件作为操作。

注意：这一步你不必使用Gmail。与IFTTT集成的任何其他电子邮件服务（如office365电子邮件）也可以使用。您只需向IFTTT服务验证帐户。

下一步，您将仔细定制发送给招聘人员或HR人员的电子邮件。

自定义应用程序电子邮件

首先，单击“收件人地址”字段下的“添加成分”。然后从电子表格中选择与收件人电子邮件相关的列。

您可以将“抄送地址”和“密件抄送地址”字段留空。

接下来，清除“主题”字段，然后单击“添加成分”。

此字段将是来自表单的静态文本和动态输入的组合。在字段中，键入类似“我的职位申请”。

然后点击添加配料。从电子表格中选择用于职务的列。

是时候用一种听起来很自然的方式来设计你的邮件正文了。

清除“正文”字段，然后键入申请信。在整个文本中，根据需要**电子表格中的成分。

下面是一个例子，说明一旦**了表格中的所有成分，该字母可能会是什么样子。

注意：确保使用如上所示的HTML格式标签，以便在电子邮件中正确格式化段落！

在表单的底部，您将看到一个附件URL字段。这是你应该粘贴链接到你的简历。

单击Create Action按钮，然后单击Finish。你完了！

你的自动求职系统

你已经准备好测试你的新自动求职系统了！

只需启动表单并填写它，但使用您自己的地址作为收件人电子邮件地址。把你申请工作时通常会用到的所有数据填在表格里。

一旦你提交了表格，一两分钟后你就会收到一封格式很好的邮件，看起来像这样。

在招聘人员弗雷德·乔治看来，你似乎已经花了时间为他招聘的确切职位起草了一封专业信函。

他不需要知道你只花了10分钟在一张表格中填写了几个字段！

如果您想节省时间，甚至可以从表单中删除您的姓名和联系方式，并在IFTTT中使用静态文本，这样您就可以填写更少的字段。但是，如果您的联系信息发生变化，您必须重新设计表单。

现在就开始找工作

现在你已经自动化了申请过程，你可以花更多的时间寻找那些有选择的工作了！

说到这里，网络上有很多非常好的求职引擎，你可能也想探索一下，以提高你找到理想工作的几率。