并非所有的演示都必须用PowerPoint进行。如果演示文稿的内容在Word文档(DOCX文件)中,有几种方法可以将文档转换为PowerPoint演示文稿(PPTX文件)。
RELATEDHow to Convert a Word Document to a PowerPoint Presentation
您可以轻松地将Word文档转换为web上的PowerPoint文件。这是一个简单的过程,但你必须上传你的文件到微软的网络应用程序。如果你想在本地处理文件,有一种方法可以在你的电脑上实现。
MicrosoftWord的桌面应用程序不提供上述自动将Word文件转换为PowerPoint的功能。相反,它使用手动解决方法来转换文件。
此解决方法涉及以PowerPoint接受的方式格式化Word文档,然后将文档导入PowerPoint应用程序。
第一步是使Word文档与PowerPoint兼容。为此,将H1标题样式应用于文档中的所有标题,将H2标题样式应用于文档中的所有段落。
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先用Microsoft Word打开文档。在Word窗口中,选择文档中的标题。
选中标题后,在Word窗口顶部的“样式”部分中,单击“标题1”样式。对文档中的所有标题执行此操作。
接下来,选择标题下的段落。然后,在顶部的“样式”部分,单击“更多”,然后选择“标题2”。以这种方式设置所有文档段落的格式。
最后,在Word的菜单栏中单击“文件”>“保存”保存文档(或者,在Windows上按Ctrl+s或在Mac上按Command+s。)
在Word中关闭文档。
您的Word文档现在可以导入PowerPoint并转换为演示文稿。
通过在计算机上打开PowerPoint开始导入过程。在PowerPoint的第一个屏幕上,单击“空白演示文稿”**新演示文稿。
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在打开的PowerPoint编辑窗口中,单击顶部的“主页”选项卡。然后,在顶部的“幻灯片”部分,单击“新建幻灯片”旁边的箭头图标
在出现的菜单中选择“幻灯片从大纲”。
PowerPoint将要求您选择要导入演示文稿的文件。在此处,选择先前格式化的Word文档。
您的Word文档现在将转换为PowerPoint演示文稿。Word文档中的每个“标题1”现在都会在演示文稿中有一个专用幻灯片。查看此演示文稿,如果需要,可以对其进行更改。
最后,单击PowerPoint菜单栏中的“文件”>“保存”,保存演示文稿。
就这样。您的Word文档现在准备好提交给您的听众!
既然你已经完成了,如果你有一个PowerPoint演示文稿,你想转换成Word,有一个方法可以做到这一点。
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