虽然在电子表格上合作是有益的,但也可能有点困难。有些事情改变了,你不知道是谁做的,什么时候做的。在Microsoft Excel for the web中显示更改后,就不再奇怪了!
只需单击,您就可以看到谁对工作簿或特定工作表进行了更改,以及更改的时间。另外,你可以应用一个过滤器来缩小问题单元格的范围。如果您和同事在MicrosoftExcelOnline中一起工作,下面介绍如何利用“显示更改”功能。
在MicrosoftExcelOnline中使用“显示更改”选项再简单不过了。打开工作簿,选择“审阅”选项卡,然后单击功能区中的“显示更改”。
这将在屏幕右侧打开一个侧边栏,您可以通过单击箭头图标将其最小化。单击该箭头再次展开“更改”侧边栏。
当您第一次打开“显示更改”面板时,您将看到对工作簿所做的所有更改。每次编辑都会列出用户名、时间和/或日期以及更改。
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如果大多数更改是由同一个人在同一时间进行的,那么它们将被合并。单击“查看更改”查看所有更改。然后可以单击“隐藏更改”再次折叠列表。
有时,您可能会在与另一个电子表格完全相同的时间处理电子表格。如果发生这种情况并进行了编辑,您将在“更改”侧边栏的顶部收到一条“查看新更改”消息。单击绿色的消息以刷新并查看最新消息。
显示更改的一个很棒的特性是可以过滤所看到的编辑。这是理想的大工作簿中,你看到许多变化,在侧边栏。可以按工作表或单元格范围进行筛选。
在Changes侧边栏的顶部,单击filter图标以下拉选项列表。
要按电子表格名称筛选,请将光标移到“工作表”并从弹出菜单中选择一个。
要按单元格范围筛选,首先,确保您位于包含该范围的工作表的选项卡上。然后,单击过滤器下拉列表并选择“范围”
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在出现的文本框中输入单元格范围,然后单击右侧的提交(绿色箭头按钮)。
然后您将看到单元格范围过滤器的结果。
完成筛选后,可以清除它以查看工作簿中的所有更改或应用新的筛选。单击过滤器下拉列表并选择“清除过滤器”
“显示更改”当前仅在Excel for web中可用。希望这是微软今后将给其桌面版和移动版Excel带来的一项功能。它绝对是与您的团队一起处理电子表格的便捷工具。
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