协同创作使您和同事能够同时使用同一个Excel工作簿。每个人都可以实时看到所有更改，并且可以跨所有运行Excel for Office 365、web或任何移动版本的设备看到这些更改。

要在Excel中合著，您需要最新版本的Office 365。

共享您的工作簿以供共同创作

若要共同编写工作簿，首先需要将其保存到OneDrive或SharePoint Online库中。要与其他人共享工作簿，请单击右上角的“共享”。

如果您尚未将要共享的工作簿保存到OneDrive或SharePoint，系统将提示您这样做。

当“共享”窗格打开时，键入要与之共享工作簿的人员的电子邮件地址。

接下来，单击下拉按钮以决定每个人是否可以编辑或仅查看工作簿。如果您愿意，也可以键入消息。

单击“共享”向您邀请的所有人发送电子邮件。

您邀请的人可以单击电子邮件邀请中的“打开”打开共享工作簿。

如果您不想通过电子邮件共享工作簿，请单击“共享”窗格底部的“获取共享链接”，然后按任何方式共享。

您可以在“共享”窗格中看到与之共享工作簿的所有人的列表。

其他人如何打开共享工作簿

第一次有人打开共享工作簿时，它会在web上的Excel中打开。用户可以在线编辑Excel中的文件，还可以查看工作簿中的其他人以及他们所做的更改。

如果有人想在桌面版的Excel中工作，可以单击“在桌面应用程序中打开”

excel中的协同创作

在大多数版本的Excel中，包括office365、Web和mobile，您可以实时看到合作作者的选择。每个人的选择都会以不同的颜色出现，这样你就可以很容易地识别他们。

不幸的是，并非所有版本的Excel都支持此功能。即使你看不到他们的选择，你也会看到其他作者所做的改变。

要实时查看所有合著者的选择，您必须使用Excel for Office 365，并打开工具栏左上角的自动保存功能。

注释

在不改变单元格值的情况下进行协作的一个好方法是使用注释。在进行更改之前，通过注释可以很容易地在Excel中留下注释或进行对话。

若要添加注释，请单击要对其进行注释的单元格，然后单击“审阅”>“新建注释”。

键入您的评论，然后单击“发布”按钮（绿色箭头图标）。

注释将在单元格的一角显示一个图标，其颜色与您的共同创作ID相同。

当所有作者将鼠标放在单元格上时，他们都可以阅读您的评论。

要回复评论，请单击评论图标。此时将打开“评论”窗格，您可以键入回复。

如果要查看工作簿中的所有注释，请单击右上角的“注释”。

“注释”面板打开，您将看到工作簿中以会话格式显示的所有注释。每个注释还包括对存储它的单元格的引用。

与使用外部方法（如电子邮件或Skype）相比，通过注释在工作簿中进行对话的选项具有很大的优势。