是否要与朋友和同事协作并共享Office文档、PowerPoint演示文稿等?在这里,我们将看看如何使用新的Office Web应用程序与您的Facebook好友通过文档网站.
最近,我们在SkyDrive上查看了新的Office Web应用程序,对它的功能感到兴奋,但希望它能做得更多。标准Office Web应用程序的一个主要问题是,很少有人每天使用Windows Live SkyDrive。这意味着,如果你想与朋友在线共享一个文档,他们必须注册一个新帐户,并找出如何使用它。文档网站是一种新的服务,它消除了这种复杂性。它将Web应用程序与Facebook集成,并允许您与Facebook好友协作处理文档。让我们看看你如何与你的朋友和同事一起使用它。
入门
去医院文档网站开始与Facebook好友共享Office文档的网站。单击右侧的登录链接将其添加到您的Facebook。
如果您尚未登录Facebook,请输入您的Facebook帐户信息,然后单击“登录”。
请注意,某些浏览器可能会阻止登录并将窗口作为弹出窗口上载,因此您可能希望允许它们打开。
登录后,就可以开始工作了。单击“添加文档”链接可上载现有文档或创建新的Word、Excel或PowerPoint文件。
当您尝试上载文档时,文档可能会请求权限来管理您的页面。单击“允许”继续。
现在您可以上传一个新文档,并选择要查看和编辑它的人。您可以将文档完全私有化、与个人朋友共享或公开。
Web应用程序本身的工作方式与SkyDrive上的officeweb应用程序一样,具有相同的功能和限制。我们注意到的一件奇怪的事情是,似乎没有一个选项可以打开文档网站在您的计算机上的Office文档。这意味着您需要在线完成所有编辑工作,或者下载一份副本进行单独编辑。
就像SkyDrive上的网络应用一样,文档网站作为Office查看器非常有用,但是编辑器可能不支持更高级文档中的所有功能。
您可以从右侧边栏为文档添加标题,也可以与朋友共享文档并将其张贴在墙上。
添加好友以编辑或查看文档很简单,因为您可以在键入以轻松选择好友时看到Intellisense样式的通知。
您可以发布有关文档的更新,也可以从侧边栏的“墙”部分查看其他人对它的评论。
您可以轻松地访问自己的文档和朋友从页面顶部的选项卡共享的文档文档网站第页。
或者,从头版,你可以看到一些特色的公共文件。这些可以帮助你获得与你的朋友分享的伟大事物的想法。
您可以在查看其他人的文档时对其进行喜欢或评论,这是帮助您的朋友发现您感兴趣的公共文档的好方法。
Facebook上的文档
一旦您登录文档网站,您将在您的Facebook个人资料上看到一个新的可选选项卡。选择“文档”链接以向朋友显示共享文档和公共文档。
你的朋友现在可以从你的墙上看到你所有的文档。
如前所述,当你共享了一个文档时,你可以在Facebook上发帖。这将在你的墙上做一个好看的帖子,通知你的朋友,帮助他们找到你的文件。
你现在可以上传文件,并在Facebook上创建新的文件与上传图片一样简单。
不幸的是,我们确实遇到了一些错误,尽管这是意料之中的,因为这是一个测试版服务。总而言之,它的效果相当不错,让我们可以轻松地在Facebook上与朋友和家人分享我们的文档。
结论
OfficeWebApps是Office2010的一个不错的补充,但通常很难将它们用于协作,因为很少有人拥有SkyDrive帐户或知道如何使用它。文档网站消除了这种复杂性,让你可以像在Facebook上分享照片和视频一样与朋友分享文档。现在,不用学习新的文档共享方式,你可以使用熟悉的Office和Facebook界面,全世界数百万人每天都在使用这个界面。
有关Web应用程序本身如何工作的更多信息,请查看我们的新Office Web应用程序截图教程。他们的工作方式几乎相同文档网站,因此您可以在此处看到每个Web应用程序中的更多功能。
链接
与共享和协作文档文档网站还有Facebook
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