如果您曾经使用过microsoftexcel的数据类型功能来获取地理、股票、食品等方面的详细信息,那么您一定会喜欢添加模板。Microsoft提供了几种数据类型模板来帮助您跟踪各种情况。
这些模板帮助您使用cities数据类型来计划搬迁,stocks数据类型来跟踪您的投资,以及food数据类型来记录您的饮食。当然,还有更多!在这里,我们将帮助您查看和获取模板,并通过一个示例学习如何使用它。
您可以在Microsoft的“发现数据类型模板”网页上查看和下载可用的模板。在撰写本文时,几乎有十几个方便的模板可用,每个模板都有一个关于如何使用它的简要描述。你可以:
Excel中的数据类型功能可供Microsoft 365订户使用,也可供在web上使用Excel或Office Insiders程序的用户使用。您还必须连接到internet,因为信息来自在线来源。
RELATEDHow to Use the Automatic Data Type Tool in Microsoft Excel
如果看到要尝试的模板,请单击Microsoft模板网站上的名称(这是一个下载链接)。根据您使用的是Windows还是Mac以及您使用的浏览器,可能会要求您保存文件或在Excel中立即打开文件。
下载模板并在MicrosoftExcel中打开后,就可以从一开始就使用它了。但是,“欢迎”选项卡为您提供了一个关于如何使用该特定模板的有用的、简短的、甜蜜的摘要。每个模板都有点不同于其他模板,但它们都是从您输入关键字或短语开始的。
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对于这个操作,我们将使用电影列表模板。使用此模板,您可以跟踪最喜爱的电影,查看演员阵容和票房总额等详细信息,并包括您自己的评级和评论。
首先,在适用于数据类型的相应单元格中输入关键字或短语。对于电影列表,您将输入电影标题。
输入项目后,模板将接管并填充其余的详细信息。
如果由于某种原因找不到你的单词或短语的数据,你会在旁边看到一个问号。单击图标打开数据选择器侧栏,然后搜索并选择正确的项目。
有些模板有几个选项卡供您使用,您添加的数据类型也会填充这些选项卡。例如,我们的电影列表模板有一个用于实际电影列表的选项卡,还有一个用于控制面板和演员表的选项卡。
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仪表板以电影海报图像的形式显示添加到列表中的电影,并包括按年代和类型划分的收视率以及电影。
“播放”选项卡顶部有一个下拉框,其中填充了添加到列表中的电影。从该框中选择一部影片,您将看到该影片的演员、导演和制片人。
模板中的其他选项卡也可以包含更多信息。使用我们的电影列表示例,如果我们访问“演员”选项卡,我们可以通过单击演员姓名旁边的联系人图标来获得有关演员的更多详细信息。
如果您想查看电子表格中没有的数据类型的更多详细信息,那么很容易做到。只需单击它旁边的数据类型图标。就像上面的演员图标一样,这将打开数据卡。您可以通过拖动来调整其大小,或者只需滚动查看更多信息。
抓取其中一个模板后,请务必查看每个选项卡和图标以了解更多详细信息。完成后,请记住像保存其他Microsoft Excel工作簿一样保存该文件。然后,打开它,随时向其中添加更多数据!
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