作家scottyoung使用了两个列表的生产力方法：一个列出你当天需要完成的事情，另一个则关注一周的剩余时间。如果你不能完成“今天”清单上的所有事情，你可能承担了太多，需要调整。听起来很简单，对吧？但对我们中的一些人来说，承担更少的责任可能是一个相当大的挑战。

几年来，我一直使用一种称为每周/每日目标的生产力技巧。我以前写过很多次，但要点很简单：

你有两张待办事项清单，一张是当天的，一张是一周的。随着一周的过去，将项目从每周列表移到每日列表。工作时，只关注每日清单。完成后，你一天就结束了。这种方法的力量在于它强迫你不去做某些事情。你可以避免无穷无尽的待办事项列表综合症，因为你觉得开始太难了。尽管它很简单，但我收到了很多带有常见实现问题的电子邮件。典型的电子邮件交换是这样的：

“嘿，斯科特，我真的很喜欢每周/每天的目标，但我有个问题。不管我怎么努力，我永远也做不到我每天清单上的每件事！在我放弃之前我只能完成一半。我应该怎么做才能完成我的每日目标？”

对我来说，答案是显而易见的，如果你没有完成你的每日目标，这可能意味着你在你的盘子里放了太多。设定更少的目标并真正完成它们。很简单，对吧？不幸的是，几乎没有人接受我的建议！他们声称他们必须完成这项工作，所以他们不可能设定一个更小的待办事项清单。相反，他们没有设定更小的目标，而是继续创建他们不可能完成的待办事项列表。

你工作比你想象的少

对我“少工作”论点的模版反驳是疯狂的。如果他们不可能制定一个较小的待办事项清单，但最终只完成了一半，那么清单有多大其实并不重要。没人在乎你打算完成多少工作，只在乎你实际完成了多少。

这种严重高估你在短期内完成工作的能力的倾向是很常见的。即使是生产力作者也不能幸免。卡尔·纽波特发表了他对自己花在最重要研究任务上的时间少得可怜的声明。

我也不能幸免。我认为像卡尔和我这样的人和大多数人之间的区别不是我们有一种神奇的能力去做更多的事情，而是我们确实花时间来衡量我们的投入。我做了足够多的时间日志，知道我浪费了多少时间。

一般人，几天来从未仔细跟踪过工作，更经常的反应是在某个特定的待办事项清单上失败，不是降低他们的雄心壮志，而是讽刺的是，在第二天的清单上增加了更多的工作。

你为什么要计划少工作

只有当目标激励了可实现的行动时，目标才会起作用。齐格·齐格拉曾经说过，目标应该遥不可及，而不是遥不可及。如果你至少有一半的时间没有完成你的每日目标清单，那你就不是在拉伸自己，你只是在浪费时间。

本着这一精神，我提出两个主张：

1.老实说，我们应该努力知道我们花了多少时间在工作上，实际完成了多少工作。做一个timelog比以往任何时候都容易，因为现在有一些服务可以为您跟踪它。

2.一旦我们知道了自己的工作时间是如何度过的，我们就应该试着逐步改进，而不是假装我们明天会成为超级英雄。

如果你做了一个时间日志，发现你一天只工作四个小时（这是很常见的），适当的反应不是立即说服自己开始工作八个小时，而是进行增量轮班。尝试五到六个小时，然后在几周内再次登录，看看你是否有所改进。

为什么要小步走？

当你的自我形象，尤其是计划你工作的理想化自我形象，与你的真实身份不符时，你的工作效率就会降低。我可以说，多年来，我把这两种方法结合起来，列出了一个小但可以实现的清单，这几天是我最有成效的一天。

不幸的是，如果你觉得自己可以连续工作8个小时，但你的时间记录显示你只工作了两个小时，那么计划就变得毫无意义了。

当然，我们也记得有一天，我们制定了一个大的待办事项清单，实际上完成了它。这是一种误导，因为你总是可以通过临时把自己踢进超速档来完成更多的事情。但这会耗尽你的精力，所以它很少能持续超过一两周。目标应该是提高你的基准生产力水平。

如何实施这个建议并开始做更多的工作

首先，做一个时间日志。我一直用铅笔和纸，但如果你比我更精通技术，有很多应用程序可以记录你所花的时间。做一个时间日志是一个痛苦的**，但它是必不可少的，如果你想知道什么是一个合理的基准，你应该如何度过你的时间。

时间日志的另一种选择是记录你在任何一天实际完成的任务。这是一个不太可靠的指标，因为任务完成比花费的时间更易变，但如果你做一个较长的时间，你可以得到一个好主意，你可以完成多少，在一个典型的一天。

第二，将你的生产力标准设定为只略高于目前的平均水平。如果你四个小时就做完了，试试五到六个小时。如果你要完成8项任务，试试10或12项。

第三，保持这个标准整整一个月，然后回去看看你的生产力是否在这段时间内有所提高。一个月是一个很好的时间，因为当设定一个目标的时候，任何少一点的东西都会因为动力的迸发而变得扭曲。

最后，如果你仍然没有达到目标，再增加25-50%。通过增量这样做，最终可以达到更高的生产力水平。最终，这种情况逐渐减少，在不牺牲能源或效率的情况下，工作得越来越困难，但早期的许多好处都来自于简单地重新安排时间，减少浪费时间，而不是工作时间更长。

如果你真的想做更多的事情，这里有一个总结：

• 做几天的时间记录，或者在几周内详细记录你的每日目标。
• 设定一个目标，把你的工作完成率提高25%。
• 一个月后再来衡量一下你自己，如果你已经进步了，你可以再试一次，或者只是保持你的生产力水平。

希望这种方法能阻止你计划一天10个小时，而实际上你只完成3个小时的胡说八道。完成任务不需要更多的工作，但需要更聪明的工作。如果你现在还不知道自己在干什么，你怎么能更聪明地工作呢？

少工作多做事。年轻的

Scott Young是一个博客作者，目前正在尝试学习麻省理工学院为期4年的计算机科学课程，为期12个月，不上课。在这里注册以获得免费的快速学习电子书。

图片从89工作室（Shutterstock）重新混合。

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