尽量减少收件箱
大卫·艾伦（David Allen）在《做事效率圣经》中说，你应该尽量减少收集生活中所有信息的数量(收集桶包括一个纸篓、电子邮件收件箱、语音信箱、随时随地为读者提供新的“素材”频道。）
你应该有尽可能多的篮子，因为你需要和尽可能少，你可以通过与。。。如果收集区域太多，则无法轻松或一致地处理它们。
一些不同的服务和工具可以整合您的收件箱和收集桶，从电子邮件到语音邮件，甚至纸质邮箱和蜗牛邮箱。让我们看一看。
与GrandCentral的单一电话号码：自从我把我的主要号码换成GrandCentral号码后，我就再也不回头了。您可以通过GrandCentral按联系人拨打所有或任何电话号码的子集，或向语音信箱发送电话，或在留言时对其进行筛选。语音邮件通知会直接发送到你的邮箱（如果你像我一样主要在电子邮件中工作，这是无价的），而且你永远不必担心发送你的号码。请参阅有关如何使用GrandCentral将电话线合并为单个号码的更多信息。
为你的域名提供Gmail和Google应用程序的单一电子邮件地址：这可能是Gmail一天中的第四篇帖子，但这又是什么呢。由于Gmail可以从任何支持POP的现有地址获取和发送邮件，因此将旧地址整合到一个地方是一种极好的方式。不想放弃您的自定义域[email protected]地址？Google Apps for Your Domain为您提供的Gmail地址中没有@Gmail.com域。
使用ScanSnap将纸张发送到您的数字“收件箱”：我还没有为自己设置好这一个，但它听起来是块上最好的即时扫描纸张到PDF的解决方案。在43个文件夹中，博主Ryan Norbauer描述了他的富士通ScanSnap无纸化工作流程。在08年我自己一定会尝试一下，这样我就可以把纸扔进篮子里，专门使用电脑上的“收件箱”文件夹了。
蜗牛邮件：好吧，所以大多数人没有多个邮寄地址的问题。但是，如果你是一个经常搬家的自由职业者，或者你有一家小企业，你希望有自己的地址——我建议你不要太多的私人邮箱。当然，这会让你一年花上几百美元，但是，不用担心就可以自由地给出你的邮寄地址，甚至不用改变地址就可以搬家，这真是太棒了。
你如何减少生活中的收件箱？请在评论中告诉我们。
- 发表于 2021-07-31 09:33
- 阅读 ( 75 )
- 分类：互联网
你可能感兴趣的文章
如何在30分钟内将一个20000个电子邮件收件箱削减到零
在促销、时事通讯、通知和其他每天飞进你收件箱的东西之间，很容易累积太多的电子邮件。如果你没有时间去处理它，你可能会发现自己坐在一个收件箱里，里面有2万到3万条信息。 ...
尽量减少智能手机和电脑上所有分散注意力的通知，保持清醒
...到特别重要的电子邮件线程的电子邮件通知，但不是收到收件箱中的每个小时事通讯和通知电子邮件。按照我们的指南，只接收你在iPhone上关心的电子邮件的通知，以便在不遗漏重要内容的情况下减少电子邮件通知。 安卓 相关...
减少收发电子邮件的时间
...回复，而是删除邮件）之后，你需要重新开始工作。转到收件箱中等待的下一封电子邮件，或者换个方式，重新开始实际工作，而不是回复别人的请求。 发送电子邮件如何浪费你的时间 阿迪科斯摄 另外，你发送的电子邮件有...
linkedin最终将停止向你的收件箱发送垃圾邮件
如果你在生活中的任何时候创建了一个LinkedIn帐户，你可能已经习惯了每天收到大量的电子邮件，在大多数情况下，这些邮件会直接被扔进垃圾箱。值得庆幸的是，职业发展社交网络现在已经意识到了其方式的垃圾性，并且正在...
如何成为对环境负责的技术使用者
...免的，不管是你口袋里的智能**，办公桌上的电脑，还是收件箱里的电子邮件。不幸的是，所有这些小工具和应用程序也对环境造成了相当可怕的影响。没有人要求你完全抛弃你的技术，但只要你多想一点，做出一些牺牲，你就...
通过“以流程为中心”的电子邮件减少收件箱的混乱
收件箱归零对我们大多数人来说可能是个白日梦，但你的电子邮件越不杂乱越好。本着这种精神，作者兼教授卡尔·纽波特（calnewport）提出了撰写更长、更详细电子邮件的理由。在他的博客上，Newport描述了他所说的“以流程为...
用“三封邮件规则”减少你的邮件工作量
...沟通失误。电子邮件有可能变成长长的信息链，填满你的收件箱，消耗掉宝贵的工作时间。Phil Simon，Message Not Received的作者，建议你引用“三封电子邮件规则”：尽可能简明扼要地说，在三个信息之后，是时候谈谈了。在我的电...
尽量减少精神上的阻力，以帮助你做最好的工作
...反应。这是一个巨大的胜利，因为我没有浪费精力去思考收件箱里所有的信息。我意识到等到下午对很多人来说是不可行的，因为工作和电子邮件对很多人来说是交织在一起的，但我想提出一个挑战。你能等到上午10点吗？上午9...
无干扰的facebook messenger可以减少收件箱中的混乱
Chrome:Facebook有点混乱，消息部分是最严重的违规者之一。如果你主要使用Facebook给人们发邮件，那么无干扰的Facebook Messenger是一个Chrome扩展，可以清除垃圾邮件。只要点击分机的图标，你就会看到一个无干扰版本的Facebook消息。...
设置一个假期电子邮件地址，以避免在你不在时工作
...分隔工作和假期的电子邮件，但它们通常还是放在同一个收件箱里。Harvard Business Review对如何保持联系和避免问题电子邮件有一个很好的想法：设置假期电子邮件地址。如果打开收件箱是你获取某些信息或检查关键客户是否有危...
0 篇文章
