没有什么比给某人发邮件,然后坐在那里等着他们回复你,不知道他们是否会回复你更烦人的了,尤其是在专业场合。毕竟,在商业环境中,“我收到很多电子邮件”并不是忽视关键信息的借口,但我们都知道,电子邮件只是一种痛苦。解决方法是仔细地撰写邮件,这样收件人就可以很容易地回复你。我们也不只是想把它们缩短。下面是方法。
来自“男子气概艺术”的优秀人士写了一本优秀的电子邮件写作指南,不久后你会得到回复,他们的建议是合理的,无论是个人信息、办公室通讯,还是冷冰冰的电子邮件和媒体宣传。关键是要考虑你的收件人,然后剪辑的消息,使你的观点与尽可能少绒毛,但仍然很容易让你的读者点击答复,得到你需要的信息,并继续他们忙碌的一天。
他们解释说,发送信息的人和接收信息的人通常有两种截然不同的观点,前者希望包含尽可能多的信息,并且在传达他们的整个想法和其中的想法时有既得利益,后者则希望简洁、清晰,可能每天都会收到很多信息,就像发信人一样。
就像生活中的大多数事情一样,诀窍就是设身处地为你发邮件的人着想。假装你盯着他们的收件箱,想一想什么样的信息能让他们从迷雾中走出来,并说服他们回复。首先,确保你甚至需要发送信息,而你的答案不能通过简单的谷歌搜索获得。然后,把你的便条写给一个特定的人,以一个问候语开头,并把你的请求保持个人化但简短。他们建议与收信人建立一点融洽的关系,让他们知道你知道他们很忙,或者他们可能经常收到这个问题,但这取决于你。最后,把你的要求说得非常清楚,并且只限于一个或多个特定的问题。
我们会更进一步,建议你坚持一个问题或主题大家都知道这可能是一个痛苦的电子邮件给别人的问题清单,只有一个答案回来。哦,拼写和语法也很重要。那你呢?在工作或家里给你发邮件之前,你希望每个人都能遵循哪些建议?请在下面的评论中告诉我们。
如何写一封能收到回复的邮件|男人的艺术
保罗帕拉丁(Shutterstock)摄。
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