认为美国国会议员很少或根本不关注制宪邮件的人是完全错误的。简洁、深思熟虑的私人信件是美国人影响他们选出的立法者最有效的方式之一。

国会议员每天都会收到数百封信件和电子邮件，所以你会希望你的信件与众不同。无论你选择使用美国邮政服务还是电子邮件，这里有一些技巧可以帮助你向国会写信，这对你有影响。

信还是电子邮件？

总是寄一封传统的信。虽然发送电子邮件更容易，而且所有参议员和众议员现在都有电子邮件地址，但书面信函得到更多关注，影响力也更大。参议员、众议员及其工作人员每天收到数百封电子邮件。他们选民的电子邮件与议员同事和工作人员的电子邮件混杂在一起，因此很容易被忽视或忽视。此外，花时间发送一封传统的手写信件是向你表示“真正关心”你正在解决的问题的最好方式。

局部思考

通常最好是给当地国会选区的代表或州参议员写信。你的投票是否有助于选举他们，这一事实本身就具有很大的分量。这也有助于使你的信件个性化。向每一位国会议员发出同样的“饼干刀”信息可能会引起注意，但很少会引起太多考虑。

考虑所有沟通选项的有效性也是一个好主意。例如，在活动、市政厅或代表的当地办公室举行面对面的会议通常会给人留下最深刻的印象。

但这并不总是一种选择。表达意见的下一个最佳选择是写一封正式的信，然后打电话到他们的办公室。虽然电子邮件方便快捷，但它可能不会像其他更传统的途径那样产生同样的影响。

找到你的立法者的地址

你可以通过几种方式找到你在国会的所有代表的地址。美国参议院很容易，因为每个州都有两名参议员。Senate.gov有一个易于浏览的所有现任参议员目录。你可以找到他们网站的链接，他们的电子邮件和电话号码，以及他们在华盛顿特区办公室的地址。

众议院有点棘手，因为你需要在州内寻找代表你特定选区的人。最简单的方法是在House.gov的“Find your Representation”下输入邮政编码。这将缩小您的选择范围，但您可能需要根据您的实际地址对其进行细化，因为邮政编码和国会选区并不一致。

在国会两院，代表的官方网站也将提供您所需的所有联系信息。这包括其当地办事处的位置。

你的信要简单

如果你只涉及一个主题或问题，而不是你感兴趣的各种问题，那么你的信会更有效。最好是打印一页的信件。许多政治行动委员会（PAC）建议采用如下结构的三段式信函：

1. 说出你写作的原因和你是谁。列出你的“资格证书”，并说明你是选民。如果你投票给他们或捐赠给他们，也没什么坏处。如果你想要回复，你必须包括你的姓名和地址，即使在使用电子邮件时也是如此。
2. 提供更多细节。实事求是，不要情绪化。提供关于主题如何影响您和他人的具体信息，而不是一般信息。如果涉及某项法案，请尽可能引用正确的标题或编号。
3. 通过请求您想要采取的行动来结束。它可能是对一项法案投赞成票或反对票，也可能是对总体政策的改变，也可能是其他一些行动，但必须是具体的。

最好的信件是有礼貌的，切中要害的，并包括具体的支持例子。

校对你的信

寄信前一定要校对一下。至少读两遍，检查拼写、标点和语法错误。确保你没有重复你自己，没有把你的观点说清楚，或者遗漏了什么。一封没有错误的信会增加你的可信度。

确定立法

国会议员的议事日程上有很多项目，所以最好就你的问题尽可能具体。在写某项法案或某项立法时，要写上官方号码，这样他们才能确切地知道你指的是什么（这也有助于提高你的可信度）。

如果您需要帮助查找法案编号，请使用托马斯立法信息系统。引用这些立法：

• 众议院法案：“人权法案”
• 众议院决议：“H.RES.\uuuuuuuuuuuuuuu”
• 众议院联合决议：“人权法案”
• 参议院法案：“S.\uuuuuuuuuuuuuuuuu”
• 参议院决议：“S.RES.\uuuuuuuuuuuuuuuuu”
• 参议院联合决议：“S.J.RES.\uuuuuuuuuuuuuuuu”

向国会议员致辞

还有一种正式的方式向国会议员致辞。用这些标题开始你的信，为你的国会议员填写合适的姓名和地址。此外，最好在电子邮件中包含标题。

致你的参议员：

致你的代表：

联系美国最高法院

美国最高法院的法官没有电子邮件地址，但他们阅读公民的信件。您可以使用SupremeCourt.gov网站上的地址寄信。

要记住的关键事情

以下是一些你在给你的当选代表写信时应该永远不要做的重要事情。

1. 要有礼貌和尊重，不要“滔滔不绝”
2. 清楚而简单地说明你信的目的。如果是关于某张账单，请正确识别它。
3. 说你是谁。匿名信无处可去。即使在电子邮件中，也要包括正确的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址。如果你没有至少包括你的姓名和地址，你将不会得到回复。
4. 请说明您可能拥有的任何专业资格或个人经验，尤其是与您信函主题相关的资格或经验。
5. 保持你的信简短一页最好。
6. 用具体的例子或证据来支持你的立场。
7. 说明你想做什么或推荐一个行动方案。
8. 感谢会员花时间阅读您的来信。

有什么不可以做的

仅仅因为他们代表选民并不意味着国会议员受到虐待或轻视。尽管你可能对某个问题充满激情，但如果你的信是从冷静、合乎逻辑的角度写的，那么它会更有效。如果你对某事感到愤怒，写下你的信，然后第二天编辑，以确保你传达的是一种礼貌、专业的语气。另外，一定要避免这些陷阱。

不要使用粗俗、亵渎或威胁。前两个很粗鲁，第三个可以让你从特勤处得到一次探视。简单地说，不要让你的激情妨碍你表达自己的观点。

不要忘记写上你的名字和地址，即使是在电子邮件中。许多代表会优先考虑选民的意见，而邮件中的一封信可能是你收到回复的唯一方式。

不要要求回复。不管怎样，你都可能得不到一个，而要求只是另一种粗鲁的姿态，对你的情况没有什么帮助。

不要使用样板文本。许多基层组织会向对他们的问题感兴趣的人发送准备好的文本，但不要简单地复制并粘贴到你的信中。用它作为指导，帮助你阐明观点，并用你自己的话和你个人的观点来写这封信。收到成千上万封信，上面写着完全相同的事情，可以减少影响。