这么多的电子邮件，这么少的时间。在管理你的Gmail收件箱时，你有这种感觉吗？

当你的收件箱被淹没时，很难找到重要的信息。但是，通过简单的设置调整和有用的工具，你可以避免Gmail收件箱的焦虑。

选择样式

Gmail提供了几种不同类型的收件箱视图，每种视图都可以定制。无论您是想先看到最重要的邮件还是那些未读的邮件，收件箱类型设置都已涵盖。

默认收件箱类型按类别将电子邮件排序为选项卡。这是一种方便的方法，可以将社交、促销、更新和论坛消息与主要消息分开。您还可以启用或禁用选项卡。

第一种重要类型是最适合先看到最关键的消息。这将创建两个部分：一个在顶部有重要消息，另一个部分下面包含其他所有信息。您也可以选择在每个区域中有5-50个项目。

“未读的第一个”和“带星星的第一个”类型的工作方式与“重要的第一个”类型的工作方式相同，每个类型有两个部分。

要进行选择，请单击齿轮图标&gt；设置&gt；收件箱。然后，从收件箱类型下拉框中选择。

如果你焦急地等待一封邮件或寻找一封你需要的邮件，也许改变你的收件箱风格是正确的选择。

处理优先事项

有了Gmail，你可以很容易地确定重要信息的优先级。而且，如果你做一些简单的调整，未来收到的电子邮件将被相应地分类和标记。

优先收件箱

另一种使用分区的样式是优先级收件箱。默认情况下，这种类型会将重要和未读邮件放在第一位，将带星号的邮件放在第二位，然后将其他所有邮件放在底部。但这种类型的好处是，您可以调整部分以满足您的需要。

例如，如果您希望先接收未读邮件，然后接收重要邮件，这是一个简单的更改。“优先收件箱”的另一个重要功能是，您可以根据自己的某个标签添加一个分区。如果您想快速查看某些带标签的电子邮件，这很方便。

重要性标记

重要标记部分有助于确定哪些消息应该被标记为重要标记。如果您使用优先收件箱或重要的第一样式，请确保您签出这些选项。

Gmail会分析你收到的邮件，并相应地将它们标记为重要邮件。这个决定包括几个因素，包括你在类似信息上的活动和你所读信息中的常见关键词。如果不希望使用此预测功能，可以在“设置”中禁用它。

这两个选项都可以通过选择齿轮图标&gt；设置&gt；收件箱来设置。

因此，如果优先电子邮件是你最关心的，那么考虑这些选择。当你使用优先收件箱类型并调整你的重要性标记时，你将始终拥有最关键的信息。

带标签的铅

Gmail标签是收件箱井然有序的关键。如果您设置了标签，那么您的邮件将自动标记您指定的标题和颜色。这使得你很容易看到某些电子邮件一目了然，以及有他们分组。

从某种意义上说，标签可以看作文件夹。创建标签时，标签将显示在收件箱列表中，并包含应用于标签的所有邮件。您也可以将标签嵌套在其他标签下，类似于子文件夹概念。

通过选择齿轮图标&gt；设置&gt；标签，可以创建、编辑、显示、隐藏和删除标签。通过单击标签图标，可以在打开电子邮件时应用和创建新标签。如果检查了一条或多条消息，也可以从主屏幕执行此操作。

填写过滤器

Gmail的过滤功能可以成为一种强大的武器，用来抵御不知所措的感觉。像Outlook中的规则功能一样，您可以为电子邮件设置触发器，以便对其进行标记、标记、存档、加星号等等。这使您可以在打开收件箱时立即查看更有条理的收件箱。

您可以通过选择齿轮图标&gt；设置&gt；过滤器和阻止的地址来创建、编辑和删除过滤器。如果您打开了一封电子邮件，您想为其设置一个过滤器，只需选择“回复”按钮旁边的“更多”箭头，然后像这样选择“过滤邮件”。您也可以在收件箱主屏幕上使用复选框来标记电子邮件。

当出现过滤器弹出窗口时，您将选择筛选选项。首先，您将选择要筛选的邮件类型。例如，您可以选择从某个收件人获得所有邮件，主题行或消息正文中包含特定的单词，或者具有附件的邮件。

然后，您将通过此搜索单击“创建筛选器”，并选择要执行的操作。您可以选择多个操作，例如应用标签、将其标记为“重要”以及对其进行分类。

用快捷方式快速移动

为了快速浏览收件箱并对邮件采取行动，键盘快捷键可以派上用场。首先，通过选择齿轮图标&gt；设置&gt；常规&gt；键盘快捷键，确保已启用该选项。

您可以使用许多键盘快捷键来编写消息、格式化文本、执行操作和导航。这使您能够更快地管理和处理收件箱。以下是一些可以帮助您的常用快捷方式，但您也可以访问Gmail帮助以获取完整列表：

• 撰写电子邮件：C
• 回复电子邮件：R
• 转发电子邮件：F
• 删除电子邮件：#
• 标记为已读：Shift+I
• 标记为重要：+或=
• 转到标签：G+L
• 转到收件箱：G+I

面向应用程序

虽然Gmail确实有一些有用的功能，可以帮助您顺利地通过收件箱，但您也可以使用一个方便的应用程序。

gmail的回飞棒

对于安排邮件稍后发送和接收有用的提醒，Gmail的回飞棒是一个很棒的工具。当你有时间坐下来写一封电子邮件，但不想立即发送，这个应用程序很方便。如果你需要在其他时间跟进一条消息，设置一个漂亮的提醒。

Gmail的Boomerang还有一个功能，如果你没有收到收件人的回复，它会提醒你一条消息。这项功能使电子邮件的后续工作变得容易，并减轻你试图记住自己。

gmail收件箱

Inbox by Gmail是另一个可以帮助你处理收件箱的应用程序。这个独立的工具源于Google的Gmail，提供更简单的消息管理。您可以将电子邮件转换为待办事项，使用预先编制的回复，创建提醒，并暂停邮件以备以后使用。

当你第一次通过Gmail登录收件箱时，你会看到你在Gmail中创建的所有标签都在那里。而且，您将注意到一个用于对传入消息进行排序的强大功能，称为Bundles。

就像Gmail中社交、促销和论坛消息的分类一样，该应用程序提供了更多的分类。你的旅行、购物和财务邮件也会被分类。所有这些使得查看收件箱变得轻而易举。

所以，如果你对一些额外的帮助感兴趣，比如组织、安排和记忆，试试一个有用的工具。

你如何处理收件箱焦虑？

你不必花时间去控制你的Gmail收件箱。如今，谁有时间浪费呢？这些有用的小贴士可以减轻收件箱泛滥带来的压力。

你有没有一个有效的流程或方便的工具来管理你的Gmail收件箱？如果是这样，请在下面的评论中告诉我们！

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