如果你的办公桌上有本该放在收件箱里的东西，而收件箱里的垃圾本该放在垃圾桶里，不要害怕：你肯定不是唯一一个处理杂物的人。下面是如何控制它。

所以你有一间凌乱的办公室你想驯服。我们都去过那里，很多人还在那里。你可能会认为，你最喜欢的生产力和组织博客背后的人对杂乱无章和杂乱无章之类的事情免疫，但更多的时候，我们会因为自己与杂乱无章的斗争而充斥着组织技巧、技巧和解决方案。看看我的极端办公室改造我以前杂乱无章的方式的证据。约翰拉尔森摄。。

每个人都要处理杂乱的东西；有些人只是因为他们的成长方式，他们自己对混乱的容忍度，或者通过一次一个好习惯的教育来控制混乱而更成功地处理它。如果你的办公室现在一团糟，你不是一个坏人，也不是一个无组织的人。你只是一个没有花时间去学习新习惯的人，这些新习惯可以帮助你保持办公室的井然有序。本指南旨在帮助您入门，并为您提供干净、清晰的空间，作为进一步组织的启动平台。

让我们使用Getting Things Done系统中无处不在的捕获方法作为一个并行示例。有些人嘲笑把所有的东西都写下来（GTD无处不在的捕捉的核心），说“我不需要把所有的东西都写下来！我记忆力很好！我过得很好！”我们都知道他们的记忆力不如他们所说的那么强，但真正的问题是，这就像有人说“我不需要用滑轮！我一个人就能举起这个重东西！我很好！”这是一种非常低效的做事方式。

我们发明了滑轮和笔记本来记录我们的想法-特别是这样我们就不用那么努力了。你也许可以通过一个文件系统来解决问题，这个系统包括把文件不稳定地堆在办公桌的一角，只有当文件堆得太高以至于你看不到显示器时才扔掉，但是如果不把东西放好，你就可以过得更好，这种争论是愚蠢的。我从来没有遇到过一个有创造力的人，如果他们的生活不是一场混乱和混乱的龙卷风，他们就不会有更多的时间去创造。

为什么你的办公室乱七八糟

没有人能在不了解垃圾桶是什么的情况下长大**。杂乱的办公室不会发生，因为你只是忘记了如何处理垃圾。我们不能确切地告诉你为什么你的办公室杂乱无章，但我们可以为你提供一些需要考虑的事情，并强调混乱的办公室和家庭的人的趋势。

注意：不关心为什么，想直接跳到解决问题？跳到“从何处开始”部分。

对有些人来说，这是一个稀缺的问题。他们把财产视为一种安全感，是抵御变化的绝缘体。只要你有一些东西，甚至是毫无价值的东西，比如抽屉里有太多的便笺，餐具柜上堆满了垃圾，你就有了一些防止匮乏和匮乏的屏障。

另一些人讨厌做决定，他们宁愿把决定推迟到尽可能长的时间。大多数时候，他们不能——老板要求回答，公用事业公司要求付款，**要求你报税，但在他们控制的领域，比如处理办公桌上堆积如山的东西，他们可以说“现在不行！”不幸的是，现在的不可能很容易变成永远的不可能。照片由tome213拍摄。

其他人在管理自己的时间方面效率低下。他们想要一间干净的办公室，但他们的时间管理得如此宽松，以至于一天中根本没有一扇窗户可以让他们坐下来整理办公桌，第二天重新开始。

这本指南不会也不能确切地告诉你，你办公室背后的潜在力量看起来像是一场后世界末日的噩梦，但我们提供了一些问题供思考。如果你想直接进入清洁和组织部分，你可以跳过这一节，但我们强烈建议你不要。没有一点思考就改变你的心态和习惯，你只是在打磨你的办公室，为另一场混乱做好准备。阅读这些问题并记下你的答案。

1. 我的办公室给我什么感觉？
2. 当我扔掉东西的时候我有什么感觉？
3. 办公室干净的人是？
4. 什么时候可以？
5. 如果我有更多的时间/金钱/空间，我的办公室会很干净？

几年前，当我的办公室是一个像洞穴一样的架子和堆积如山的结构，比上面的照片还要杂乱无章的时候，我会用“这让我觉得在我所有的东西下面我会被压死，但现在我会回答“这让我感觉很快乐，并且可以控制我的工作流程。”这取决于你来解决这些问题，并决定是否有一个像“办公室干净的人很紧张”*@（！%$^“是的！”导致你的办公室没有达到你想要的组织水平和效率。

重要的是你要弄清楚造成混乱的根本原因是什么。你的办公室不是一个废墟，因为你神奇地忘记了如何使用垃圾桶。由于其他原因，这是一场灾难，成堆的无人看管的文书工作，纠结的电缆，以及沿着窗台排列的易拉罐只是后遗症。

从哪里开始

我们已经完成了大部分的努力工作，相信我们，挖掘自己的大脑，找出导致办公室灾难的隐藏因素是一项艰巨的工作，是时候审视事物的物理方面了。姆扎查摄。

我们将进入这一阶段，用“一切都必须走”来拯救你的办公室。最终你不会摆脱一切，但你需要改变你的观点。现在你坚持太久了。可疑的看看你桌上那堆垃圾。当你把那些本该被切碎、回收、扔掉或放回仓库的东西放在一边时，你是在一种“以防万一”的心态下运作的，这种心态总是会导致混乱和混乱。

我们住在一个偏僻的岛上，没有一年一次的邮件服务。我们生活在现代社会，在那里你可以随时买任何东西，可以白天买，也可以晚上到你家买。“以防万一”是一种温和的囤积形式。清理和回收你的空间的咒语是“一切都必须去”

你的办公室可能是一个彻头彻尾的烂摊子，或者它可能只是几个星期的一个良好的脱粒逾期。你需要调整以下一些规则以适应你的情况。不过，别在他们身上懦弱！如果你因为看起来太难或太耗时而决定不做某事，那就不是“适应你的情况”。如果你说“嗯，清理抽屉不适合我的情况，我喜欢我的抽屉满的”，你就永远不会得到一个有条理的办公室。我就跳过这一步。”

补给：收集一些简单的补给。你不需要花太多的时间来完成这项工作，尽管你可能会相信组织专卖店的大量目录。当我们讨论这个话题时，千万不要买任何组织工具，除非你在一个干净的办公室住了一段时间，发现组织者XYZ或笔记本电脑站ABC实际上会让你受益。在你知道你真的需要组织的东西之前购买它只是要求更多的混乱和混乱。

你需要，至少，三个集装箱的某种坚固的洗衣篮是伟大的一些重型垃圾袋，一些拉链袋与标签空间已经在他们是可怕的，一些胶带和夏普。我们需要用来装东西的容器，一袋一袋的东西，还有用来贴标签的记号笔和胶带。

封锁时间：清理杂乱的办公室需要时间。你甚至可以在一个周末打扫最杂乱的办公室，但你必须留出时间去做，你必须致力于摆脱杂乱。你需要留出一段时间，这样你就不会被打断，你需要承诺有效地利用这段时间。记住咒语。一切都得走。

设置：如果有可能的话，如果你能完全清空你的办公室那是理想的。当我对办公室进行改造时，我把整个办公室都倒在了瓷砖地板上。当你的办公室从一开始就光秃秃的时候，它让你更容易控制那些回到你办公室的东西。如果你不能清空你的办公室，因为没有地方放东西，或者你的老板会不高兴你把你的办公室翻到共用的走廊里，你可以在这个空间里工作，你只需要更加努力，不要让东西在你工作的时候爬回你的空间。

这就是三个集装箱的来源。一个容器是用来装那些直接扔进垃圾箱的东西，一个容器是用来装那些你正在保管但实际上不属于办公室的东西，第三个容器是用来装那些你要捐赠的东西。不过，让我们把事情弄清楚。捐赠是伟大的（我们真的推荐），但如果捐赠的项目真的意味着你只是将一个项目到一堆你永远不会得到，你只需要垃圾（或回收）它。杂乱无章的办公室足以证明你的时间紧迫，为什么要为一箱你要花三个月时间才能送到捐赠中心的东西感到内疚呢？如果有疑问，就扔掉它。一切都得走。

你怎么决定扔掉什么？从一个默认的位置开始，一切都必须离开你的办公室。一切。如果你不能以一种具体而直接的方式证明某个东西的存在，它就会走向垃圾箱。使用以下两个简单的问题来决定是否允许某些内容返回您的工作区：

你的工作需要吗？如果没有电脑和一个合法的便笺簿你就不能完成你的工作，公平地说，你可以离开他们。那抽屉里装满了各种各样的、用了一半的钢笔，还有你从克林顿**以来一直在积累但很少使用的多色粘胶标签？把它倒出来。

它是美丽的还是令人振奋的？一个精心照料的办公设备和你家人的照片在技术上对你的工作不是必要的，但它们可以防止大多数人在休息室用一段CAT5电缆吊死自己。如果你有枯死的植物，它们就得离开。删减家庭照片并更新。保留让你快乐的东西，但要适度。你的办公桌是用来工作的，而不是用来照料兰花或记录你孩子的足球成绩。

如果你诚实地回答这两个问题，你马上就能清除堆积如山的垃圾。您是否需要多个USB mini-pin电缆才能工作？不需要。你需要40支钢笔吗？不需要。你需要五年前的传真备忘录吗？不，要毫不留情。在大多数办公室里，很少有任务关键型的文件需要归档和保存，就像保存登月录像一样。不要随意丢弃未使用的物品。nkzs摄。

扔掉不用的东西的例外是那些极不常见但必要的东西。我们都有奇怪的电缆，我们只使用现在，然后同步这个或那个设备和更换它将是一个巨大的痛苦。这就是拉链袋发挥作用的地方。即使更换电缆只需花费5美元，但在网上查找、订购和等待电缆的麻烦远大于正确标记和存储的电缆所占用的少量空间。放入Ziploc袋并清楚地贴上“Panasonic Camcorder Cam to Composite AV Cable”的标签，以避免在以后的清洁过程中出现任何“What is this？”的瞬间。

如何保持下去

如果到目前为止我们还没有充分阐明，“一切都必须走”的规则几乎没有例外。你需要改变你的心态，从一个保存东西的人转变为一个扔掉东西的人。你想用“这有用吗？”？号码那么，我如何才能尽快摆脱它呢？“再多的清洁技巧或窍门也不能避免改变你的思维方式的必要性，就像我多年前在办公室改造时发现的那样。卢西摄。

在清理凌乱的办公桌之前，我要做的第一件事就是承认，我之前所说的井井有条其实只是打扫卫生。当组织上的小虫子咬我的时候，我会把我的办公室拆开，整个周末都在想“就是这样！我正在组织起来！”结果发现，接下来的一周导致了一大堆乱七八糟的事情。我没有处理任何事情的系统：文书工作，收到的项目，数字文件，什么都没有。我不得不坐下来，采取一种整洁的心态。直到我控制了我的环境，所有的日历、计划表和容器才起到一点作用。

仅仅打扫一下空间，掸掸桌子上的灰尘，然后说它好是不够的。这就是为什么我们在第一部分如此强调你内心的独白。打扫你的办公室，你的车，你的房子，或你的任何其他空间，并不能解决它如何变得混乱在第一位，并期待它保持清洁，就像期待一个赌徒不花所有的钱你刚刚给了他。如果你想让事情继续发展，你不仅需要清理你的办公桌开始工作，而且需要有一个系统来保持它的清洁。考虑以下问题：

你办公室里的纸是怎么移动的？如果你被杂乱的办公室压得喘不过气来，你不知道这个问题的答案。纸张需要一个工作流程。您可能有一个纸张工作流，也可能有多个基于纸张来源的工作流。纸张最基本的工作流程是：将纸张放入收件箱，取出纸张并评估其价值，然后归档或立即丢弃。听起来很简单，对吧？如果这是基本的行动，因为它是在复述，那么唯一的人谁会读这将是那些幸灾乐祸从他们的原始办公桌。

现在是时候决定你正在使用的文件系统是否需要大修，或者你是否应该放弃它去做一些简单的事情，比如一盒系统。在it部门工作时，请确保设置一个记录保留策略，以指导您在归档系统中保留内容的时间。

你的办公室有直接的深储藏室吗？你的实际工作空间应该是除了你积极参与的工作以外的一切。您的办公桌抽屉和办公桌附近的存储区域应仅具有您日常工作所用的设备。每天使用贴标机？它可以放在你书桌的抽屉里。一个月用一次眼袋贴膜机？它应该存放在衣柜或柜子里，在你办公室人流较少的地方。

如果把东西放在一边是件麻烦事，而且你把东西放在一边的方式没有韵律或理由，那么你会非常抗拒这样做，事情只会再次落到你的桌子和餐具柜上。

清除是你每周和每月回顾的一部分吗？现在可能不是。将来会是这样。你没有那么努力地把办公室里的垃圾都弄出来，只是为了让它再次堆积起来。一个月一次，看看你的办公室，问问自己那个月什么是有用的，什么不是。把无用的东西扔出去。你的工作就是把事情做完，而不是任性的垃圾冲到你的办公桌上。在你预定的清除过程中要无情，抛弃一切不能帮助你实现目标的东西。

你的同事和家人知道你的努力吗？

一旦你把你的办公桌整理好，你的工作流程调整好了，你还有最后一件事要做。训练你周围的人。如果你不想让家人和同事把东西扔到你的桌子上，你必须训练他们使用你的收件箱。机智一点，有时候只需要一句简单的“我正在努力增加我的回复时间，如果你直接把东西放进我的收件箱，那么我就能更快地回复”或者其他一些变化。只有你认识你的同事，也许需要在他们的办公桌上堆起一堆TPS报告来传达信息，但这样做有助于减少你每天为保持系统正常运行所经历的麻烦。

进一步阅读并保持专注：

你的工作环境，你的办公室布局，尤其是你对杂乱的态度，以及它最终堆积在你办公桌上的原因都是独一无二的。把你在阅读上述指南中找到的动力带到你自己的工作空间中去。在这个过程中，你会需要更多的想法和见解，幸运的是，多年来，我们已经介绍了很多技巧，帮助你打退不守规矩的工作场所，控制混乱。进一步阅读以下文章。红地板摄。

• 重新评估你的办公室设备，以简化和整理
• 困难的问题，以帮助你整理
• 在一次清扫中把整个房间清理干净
• 你为什么要抓着杂物
• 通过问“多少钱够了”来平息混乱
• 丢弃遗忘的物品以清除隐藏的杂物
• 消除桌面上的杂乱的暂时的东西
• 通过为你的物品建立一个家来驯服你的柜台
• 用六个月的“可能盒子”来清理垃圾
• 使用“一进二出”规则来分离
• 设定一个目标来指导你的清理工作
• 扔掉你杂乱的拐杖，最终得到清洁

在你完成了办公室的初步清洁之后，阅读关于清理和清洁的书籍的好处是它能让你保持动力。它提醒你为什么要清理你的办公室，它让你的眼睛对杂乱无章的东西和清除它的方法保持敏锐，它让你厌恶看到你的办公室再次陷入废墟。

现在你已经准备好了一些工具和棘手的问题来帮助你组织你的办公室，一定要抓拍一些之前和之后的图片提交给Lifehacker工作区Show and Tell Pool！我们喜欢看到很棒的办公室，我们更喜欢在拍摄前后看一眼，看看你已经走了多远。

杰森·菲茨帕特里克（Jason Fitzpatrick）创造一个无杂物办公室的秘密是，他始终不渝地坚持“一切都必须去”的原则，坚持清理垃圾的政策，坚信没有足够大的垃圾箱无法处理的乱七八糟的事。