根据哈佛商学院的博客,你可以安排一天8小时的工作,并通过每天只需18分钟的例行公事来保持工作的正常进行。
koyochi摄
哈佛商业博客的彼得·布雷格曼(Peter Bregman)概述了三个步骤,说明如何避免在伸手拿键盘时几乎记不清自己打算完成什么的日子:
第1步(5分钟)设定一天的计划。第2步(每小时1分钟)重新聚焦。。第三步(5分钟)复习。
基本上,你会抓起一张纸,写下当天你可以实际完成的目标,开始新的一天。重要的一点是按照重要性和难度的顺序立即为这些任务分配时间段,因为这些指定的时间使你更有可能实现目标,并为你提供一种每小时跟踪一次进度的方法。在工作日结束时,你将花几分钟的时间来复习,不仅仅是最后一个小时,而是一整天。你没走正轨吗?明天你能做些什么来保持或提高你的工作效率?
在哈佛商学院的博客上查看关于这一时间管理仪式的全部细节,告诉我们你如何安排你的生活,防止生产力下降。你有一个仪式,还是你坐在你的裤子和希望最好的座位?在评论中分享你工作日时间管理的成功(或失败)。
18分钟的日常管理计划[哈佛商业出版社]
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