清理你的工作区,并保持这样

无论你的工作区离你的家有几英里远,还是就在你的书籍和太空堡垒卡拉狄加雕像之间,它都可能与其他一些读者(以及我自己的读者)有一些共同之处——能够吸引杂乱的东西,使重要的文件和物品难以找到,并且随着时间的推移,成为完成事情的实际障碍。我们中的一些人能够以一种不会让事情变得一团糟、一尘不染的方式工作,但对于那些不相信自己直觉的人来说,需要一个自我修正的系统。今天,我总结了一些我们最好的建议,让你的工作空...

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无论你的工作区离你的家有几英里远,还是就在你的书籍和太空堡垒卡拉狄加雕像之间,它都可能与其他一些读者(以及我自己的读者)有一些共同之处——能够吸引杂乱的东西,使重要的文件和物品难以找到,并且随着时间的推移,成为完成事情的实际障碍。我们中的一些人能够以一种不会让事情变得一团糟、一尘不染的方式工作,但对于那些不相信自己直觉的人来说,需要一个自我修正的系统。今天,我总结了一些我们最好的建议,让你的工作空间井然有序,不需要大脑移植就能保持这样的状态。最后再看一眼你的纸堆和空咖啡杯,继续读下去,寻找灵感。弗里斯米尔奇摄。

驱逐(或复活)你的垃圾抽屉

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有一个额外的、隐蔽的地方来存放东西,对于一个喜欢乱七八糟的人来说,这只是一个巨大的修复。看看里面,你可能会发现一大堆你拒绝执行额外部分的组织方程式的剩余部分,新奇的小玩意儿,几乎不用的工具,以及同样难以归档的装备。受彼得·沃尔什(Peter Walsh)的书《一切都太多》的启发,我们自己的杰森·菲茨帕特里克(Jason Fitzpatrick)将厨房垃圾抽屉中的设备扔掉或扔掉,然后更好地使用(作为一个易于选择的茶叶抽屉),并通过一点空间移动,找到了一种使用易于抓取的锅碗瓢盆加快烹饪速度的方法。同样的方法sort、return、re-purpose也适用于工作区,但您不必完全放弃放在垃圾抽屉或架子上。公寓治疗博客建议使用分隔器为你的垃圾空间增加秩序:

我们喜欢从容器商店或床浴或其他地方的竹制抽屉,但您可以使用银器托盘、小罐子、礼品盒、松饼罐、食品储存容器或组合来创建订单。

划分空间消除了“任何东西都可以”的感觉,并且使你更有可能在把塑料叉子放进你以前的“一网打尽”中之前,先考虑在哪里可以找到和使用塑料叉子。利特尔丹77摄。

让你的桌子实际可用

我的家庭办公桌倾向于积累东西,但不是标准的东西。纸张、账单、Linux live CD当然,它们偶尔会在桌面上停留太长时间,但真正的障碍是茶杯、汤匙和USB电缆。我意识到,这是因为我的设置是一场人体工程学的噩梦,伴随着反复出现的颈部疼痛,我在做任何我能做的事情,从我的空间休息一下,做一些别的事情,即使只有两分钟。那些“别的东西”最后乱扔在我的桌子上,还有我回家时带到桌子上的任何东西。

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我的合作编辑亚当非常了解重复性压力和工作不适,他的《建立健康工作环境指南》是一个很好的起点。只是调整我的办公椅以便更好地与我的笔记本电脑屏幕对齐对我来说是值得一读的,但是学习如何在右手感觉僵硬时用鼠标愚笨或切换到左手将在我的日程安排中占据一席之地。一旦我在工作中感觉更好了,运用一些基本的做事原则,把我经常需要的东西放在较远的地方,把我很少用到的东西(成堆的名片、空白CD、支票簿)放在较远的地方,我就不那么想去抓东西,把桌面弄得乱七八糟了。虽然听起来很悲伤,但有时只是把东西放在你够不着的地方,可能会成为你捣乱的动机的转折点。尽管如此,我还是要处理。。。

长期存在的问题

有些东西似乎与工作有关,但实际上除了爬到你的办公桌上没有什么作用——这个问题可能会损害你在工作中的形象,让你感到不知所措,而不是富有创造力和做好任何准备。纸张是所有这些东西中最长久的罪魁祸首。如果你在办公桌组织上没有使用“生产力501”的一些技巧,你就错过了。电缆似乎是另一个不可避免的桌面信使,但也有许多创造性的解决方案。假设您的正常工作流程和小工具设置处于控制之下,让我们来解决其余问题。对于不是日常工作的所有事情,尝试修改版本的六个月“可能”框。拿一个鞋盒(或者更大的,如果必要的话),把你工作区域几乎所有不必要的东西都放进去,然后把它放在你必须站起来走路去的地方。坚持一个计划,比如说,在两周内回顾它的内容。没有这些货物你还能活下去吗?面对起床的想法,你有没有找到更好的方法?但这并不是必须的。把盒子里所有的东西都放好,但是考虑一下你不知道的东西。

最后是文件柜

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正如我们的评论者所指出的,文件柜就像硬盘一样,可以让你的短期记忆、你的大脑和你的桌面不必保留目前不必要的东西。一个好的归档系统在一定程度上是个人的喜好,但是设置所有的标签并记住把你的东西放回去并不容易。幸运的是,我们不止一次地了解了滑动文件夹的科学。以下是一些关于如何:

  • 文件柜版:展示一个极端的改头换面:关于为什么文件柜只应该满75%,以及为什么你应该咬着书呆子的子弹找一个标签**商。
  • 为你的文件做一个目录:因为实际上看到你拿着的收据上有一个文件夹比希望你不把它扔进疯狂的清理中要有效得多。
  • 知道财务记录要保存多久:仍然保留着两年前的工资存根吗?可能没有你想象的那么重要。
  • 用信头破解你的账单档案:使用Verizon、Comcast等公司花在将他们的徽标嵌入你的脑袋中的所有资金,以便快速归档。
  • 用活页夹来对付滑动文件夹:因为感觉你可能会在每次拉动时都会翻出堆积如山的纸张,这是让你的办公桌保持凌乱的好方法。

你的系统

这只是我计划进行的许多清理项目中的一个,所以我将很快测试哪些有效,哪些无效,并发布图片证明。但是,让我们听听我们的资深读者和干净的桌面:你的系统是什么,让你自己不让事情发生?你有什么不同的做法,而你那些思维混乱的同事显然没有?告诉我们你对评论的看法。

  • 发表于 2021-07-30 00:54
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  • 分类:互联网

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