如何回到有组织的生活

编者:欢迎励志演讲者Jason Womack在Lifehacker的第一篇客座文章中回到生产力的马车上。是时候把夏天的沙子从鞋子里抖出来,回到办公室,全身心投入到你所有的工作中去了。但是,如果你的生产力系统仍然坐在海滩上,啜饮着一杯可乐呢?别担心。只要稍加调整,你就可以重新登上生产力的大车,整理那些满满一屏的电子邮件、成堆的文件,重新焕发出商业活力。但是你从哪里开始呢?按照以下四个步骤返回组织。照...

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编者:欢迎励志演讲者Jason Womack在Lifehacker的第一篇客座文章中回到生产力的马车上。是时候把夏天的沙子从鞋子里抖出来,回到办公室,全身心投入到你所有的工作中去了。但是,如果你的生产力系统仍然坐在海滩上,啜饮着一杯可乐呢?别担心。只要稍加调整,你就可以重新登上生产力的大车,整理那些满满一屏的电子邮件、成堆的文件,重新焕发出商业活力。但是你从哪里开始呢?按照以下四个步骤返回组织。照片由_lem拍摄。

1.从一个步骤开始。

逐个检查收件箱中的每个项目。如果你没有收件箱,把你工作区域的所有垃圾收集到一个任务控制中心。使用便签将类似的操作分组在一起。例如,记下标签:阅读、发送电子邮件、归档、审阅和签名。新的堆料将是订单的开始阶段,无需再次分拣。一旦你命名了所有的东西,你就会摆脱那种对未知事物会意外爆炸的恐惧。

2.伸出援助之手。

当你可以授权时,就去做。不要让你不需要做的工作堆积在你身边。把它移到别人的桌子上!将其转发给适当的人员,以保持势头并完成该项目。不要成为导致最后一分钟深夜紧急情况的瓶颈。但是在你发送之前,一定要用日期戳、对方的名字以及你需要从他们那里得到什么来跟踪你在等待什么。你可以把它交出来,但你也需要一些关于谁、什么、什么时候的记录,以防你需要提醒他们在即将到来的最后期限之前得到你需要的东西。

3.给自己更多的时间。

如果您无法按时交付,请重新设置任何可以移动的截止日期。如果你在落后的时候与别人沟通,给每个人足够的时间重新校准他们的工作,你会心烦意乱。一开始它可能会伤害你,因为你知道你已经失去了对系统的控制,但是你可以通过让每个人提前更新来避免将来的紧急情况。避免意外截止日期带来的压力的一种方法是,当你开始新的一天时,首先要看你的日程安排。是的,这意味着在查看电子邮件之前先查看日历。了解即将发生的事情将有助于你优先考虑你首先要做的事情。

4.专注于重新启动。

当你需要重新构建你的生产力系统时,你将通过专注于此来完成它。当涉及到冲浪、扫视和聊天时,你可以冷静地回到马车上。如果你给自己20分钟来恢复你的系统,你会惊讶于你能做多少。关闭所有闪烁的提醒、**和所有其他**、歌声和振动的设备。你所需要的时间比你想象的要少,你可以不间断地专注于回到现在。让我们面对它;每个人的生产力系统迟早都会被埋没。这是你从马车上摔下来后重新组织起来的能力,这将创造出一种秩序和平静的外表,而这种秩序和平静来自于一个适当的系统。杰森W。Womack,MEd,MA分享了一些提高生产力的技巧,这些技巧可以让你在不增加工作压力的情况下做更多的事情。要了解更多的生产力黑客,请访问www.JasonWomackBlog.com。

  • 发表于 2021-07-30 03:50
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  • 分类:互联网

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困倦喵喵_
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